Vadovo padėjėjo darbo aprašymas: atlyginimai, įgūdžiai ir daugiau

Vykdomieji padėjėjai yra panašūs į administracinius padėjėjus ar sekretorius, nes jie visi remia kažkieno darbą - paprastai vykdomąjį - tvarkydami ar prižiūrėdami biuro pareigas. Skirtumas yra tas, kad vykdomasis padėjėjas yra vyresnysis pareigūnas, paskirtas aukščiausio lygio vadovu. Tai apima kitų biuro darbuotojų priežiūrą ir mokymą, taip pat užduočių, kurios gali turėti dramatišką poveikį įmonės sėkmei, sprendimą.

Vykdomosios padėjėjo pareigos ir pareigos

Šis darbas paprastai reikalauja atlikti šiuos darbus:

• Apskaita / buhalterija
• Kalendoriaus valdymas
• Klientų santykiai
• Sukurkite ir tvarkykite rinkmenų sistemą
• Organizuokite susitikimus
• Saugoti įrašus
• Organizuokite kelionės planus
• Rašymas
• Renginio planavimas
• Parengti ataskaitas
• Išlaidų ataskaitų apdorojimas
• Susitikimo protokolus

Vykdomosios padėjėjo pareigos apima tas pačias pareigas, kurias atlieka administraciniai padėjėjai: skambučių priėmimo ir priėmimo; siunčiant atmintines, laiškus ir laiškus vykdomosios valdžios vardu; lankytojų priėmimas; tvarkymo planavimas; ir dar. Jie taip pat veikia kaip vartininkai, priima sprendimus dėl to, kas gauna prieigą prie vykdomosios valdžios ir kokią informaciją gauna vykdomoji valdžia.

Jie dažnai atlieka tyrimus ir rengia ataskaitas, turinčias įtakos įmonės politikai. Šios pareigos reiškia, kad vykdomieji padėjėjai turi gerai suprasti savo darbdavio darbą. Dėl šios priežasties šie darbuotojai taip pat gali veikti kaip ryšiai tarp vykdomosios valdžios ir likusių biuro darbuotojų.

Atlyginimų vykdantysis asistentas

2018 m. Vykdomieji asistentai uždirbo 59,340 JAV dolerių vidutinį metinį atlyginimą, kuris juos iškelia tik už 10% visų sekretorių ir administracinių padėjėjų.

• Vidutinis metinis atlyginimas: $ 38,880 ($ 18.69 / val.)
• Top 10% metinis atlyginimas: $ 64,230 ($ 30,88 / val.)
• Apatinis 10% metinis atlyginimas: $ 24,690 ($ 11.87 / val.)

Šaltinis: JAV darbo statistikos biuras, 2018 m

Švietimas, mokymas ir sertifikavimas

Yra nedaug švietimo reikalavimų, norint pradėti darbą kaip sekretorius, tačiau vadovo padėjėjo pozicijos pasiekimas paprastai būna tik po kelerių metų patirties.

• Švietimas: Vidurinės mokyklos diplomas yra pakankamas daugeliui pradinio lygio darbo vietų, tačiau su verslu susijusių sričių ar bakalauro laipsnį turintys asmenys bus labiau paklausūs.
• Sertifikavimas: Niekas neturi būti sertifikuotas kaip vadovo padėjėjas, tačiau daugelyje programinės įrangos programų, kurioms reikalinga kvalifikacija, yra internetinių kursų sertifikatai. Tokie sertifikatai gali paskatinti darbo kandidatą patraukliau.
• Mokymas: Patirtis ir pasitikėjimas yra įgyjami atliekant darbą, ar vykdomieji padėjėjai paprastai įrodė save ilgesnį laiką.

„Executive Assistant“ įgūdžiai ir kompetencijos

Svarbūs rašymo, padavimo ir kiti rašybiniai įgūdžiai, tačiau geriausi vadovų padėjėjai dažnai turi stiprią asmenybę, kuri eksponuojama per keletą naudingų įgūdžių:

• Bendravimo įgūdžiai: Vykdomieji padėjėjai dažnai tarnauja kaip vartotojas, sprendžiant, kokie pranešimai ir kokie lankytojai ar skambintojai turi eiti tiesiai į savo darbdavį ir kurie turi būti nukreipti ar tvarkyti kitu būdu. Tai reiškia gebėjimą greitai išgauti informaciją iš tų, kurie reikalauja laiko nuo jų viršininko.
• Laiko planavimas: Kiekvienas, kuris valdo kito asmens laiką, kaip vykdomieji padėjėjai, dažnai atlieka savo vadovus, taip pat turi būti tinkamas savo laiko valdymui.
• Patikimumas: Vykdomieji padėjėjai dažnai turi prieigą prie slaptos informacijos, o vadovai, kuriems jie dirba, turi visiškai pasitikėti jais, kad jie būtų kuo veiksmingesni.

• Daugiafunkcinis darbas: Vykdomieji padėjėjai reguliariai tvarko daugiau nei vieną užduotį, tuo pačiu išlaikydami savo viršininkų tvarkaraščius ir laikydami juos kelyje.

Darbo Outlook

Remiantis JAV darbo statistikos biuro duomenimis, tikimasi, kad vykdomojo sekretorių ir administracinių padėjėjų darbo galimybės sumažės maždaug 17 proc. Tai yra daug blogiau nei 7 proc. Augimas, numatytas visoms profesijoms, ir gerokai blogesnis nei 5 proc. Sumažėjimas, numatytas visiems sekretoriams ir padėjėjams.

Sumažėjimą lėmė vadovų skaičiaus padidėjimas organizacijoje, turinčioje vieną padėjėją. Tai labiau įmanoma, nes mobilieji ir kiti elektroniniai ryšiai tapo tokiu būdu, kad vadovai dažniau tvarkytų savo korespondenciją ir planavimą.

Darbo aplinka

Vykdomieji padėjėjai paprastai dirba biure ir bendrauja su lankytojais, skambinančiais asmenimis ir kitais vadovais, be savo viršininkų. Darbas gali būti greitas ir reikalingas, o vartininko vaidmuo kartais reikalauja vadovų padėjėjų ne pasakyti žmonėms, kurie nenori imtis atsakymo.

Darbo grafikas

Valandos dažnai būna tipiškos tipiškos verslo savaitės valandos. Tačiau pavėluotai dirbantys vadovai kartais tikisi, kad jų vadovų padėjėjai bus prieinami po valandų.

Kaip gauti darbą

TAIKYTI

Tiesiogiai kreipkitės į įmones arba peržiūrėkite atidarymas svetainėse, pvz., „Iš tikrųjų“, „Monster“ ir „Glassdoor“.

NUORODOS

Būkite pasirengę su žmonėmis, kurie gali patvirtinti savo patikimumą ir patikimumą - svarbius asistento bruožus.

Lyginant panašias darbo vietas

Žmonės, norintys dirbti vadovaujančiu padėjėju, taip pat gali apsvarstyti vieną iš šių karjeros būdų, išvardytų vidutiniais metiniais atlyginimais:

• Buhalteris: $40,240
• Teismo reporteris: $57,150
• Finansų sekretorius: $39,570

Šaltinis: JAV darbo statistikos biuras, 2018 m