Žmogiškųjų išteklių padėjėjo darbo aprašymas: atlyginimai, įgūdžiai ir daugiau

Žmogiškųjų išteklių padėjėjas (HR asistentas) palaiko įmonės ar organizacijos žmogiškųjų išteklių specialistus ar specialistus. Jie yra linkę rašyti užduotis, pavyzdžiui, rašyti korespondenciją, atsakyti į skambučius telefonu ir paskirti susitikimus.

Vienas iš svarbiausių žmogiškųjų išteklių padėjėjo darbo dalių yra personalo įrašų tvarkymas. Tai reiškia, kad reikia stebėti konfidencialią informaciją, pvz., Darbuotojų adresų pakeitimus, veiklos apžvalgas, naudą ir atlyginimus.

Personalo padėjėjai taip pat gali padėti įdarbinti. Tai galėtų apimti skelbimą apie skelbimus, pareiškėjų išankstinį patikrinimą, kandidatų vertinimų administravimą ir informavimą apie jų priėmimą ar atmetimą už darbą, kuriam jie buvo taikomi.

Jie taip pat gali paaiškinti sveikatos, negalios ir gyvybės draudimą, taip pat kitas išmokas naujai samdytiems darbuotojams, rinkti užpildytus dokumentus ir padėti esamiems darbuotojams, norintiems keisti išmokų planus atviro priėmimo laikotarpiu.

Žmogiškųjų išteklių padėjėjo pareigos ir pareigos

Dalyvaudamas savo įprastomis pareigomis ir užduotimis, žmogiškųjų išteklių padėjėjas gali atlikti kai kuriuos arba visus šiuos dalykus:

• Glaudžiai bendradarbiauti su žmogiškųjų išteklių vadovu, kad prireikus teiktų paramą labai konfidencialiems žmogiškųjų išteklių ir specialių projektų klausimams.
• Bendradarbiaukite su naudos teikėjais dėl registracijos ir statuso pakeitimų, stebėkite darbuotojų registracijos laiką, stebėkite naudos išrašymą ir pan.
• Atsakykite į darbuotojų politikos tyrimus.
• Surinkite, paskirstykite ir sekite kandidatų pasiūlytus paketus ir reikalingus veiksmus.
• Išlaikyti visus elektroninius personalo / išmokų failus.
• Dirbkite su naujais darbuotojais, kad surinktumėte reikalingus dokumentus.
• Paaiškinkite medicinos, dantų, gyvybės draudimo, negalios, 401 (k) ir kt. Išmokas darbuotojams.

• Dalyvaukite visose įmonių vadovaujamose mokymo iniciatyvose.
• Padėti žmogiškųjų išteklių specialistui tvarkyti nutraukimus.

Atlyginimas už žmogiškuosius išteklius

Žmogiškųjų išteklių asistento atlyginimas skiriasi priklausomai nuo kompetencijos srities, patirties lygio, išsilavinimo, pažymėjimų ir kitų veiksnių.

• Vidutinis metinis atlyginimas: $ 33,405 ($ 16,06 / val.)
• Top 10% metinis atlyginimas: daugiau nei $ 43,098 ($ 20,72 / val.)
• Apatinis 10% metinis atlyginimas: mažiau nei $ 25,376 ($ 12.2 / val.)

Švietimas, mokymas ir sertifikavimas

Žmogiškųjų išteklių padėjėjo pozicija apima švietimo ir mokymo reikalavimų vykdymą:

• Švietimas: Žmogiškųjų išteklių padėjėjams reikia bent jau vidurinės mokyklos diplomo arba bendrojo lygiavertiškumo diplomo (GED), nors kai kurie darbdaviai nori samdyti kandidatus, turinčius asocijuotą ar bakalauro laipsnį.
• Mokymas: Sėkmingi pareiškėjai taip pat turi mokymus, kaip atlikti bendrus kanceliarijos uždavinius, naudotis kompiuteriais, tvarkyti dokumentų sistemas ir žmogiškųjų išteklių praktiką.

Žmogiškųjų išteklių pagalbiniai įgūdžiai ir kompetencijos

Be švietimo ir kitų reikalavimų, kandidatai, turintys šiuos įgūdžius, gali sėkmingiau atlikti darbą:

• Bendravimo įgūdžiai: Kandidatas turi turėti tvirtus bendravimo įgūdžius, įskaitant gerus klausymo, kalbėjimo ir rašymo įgūdžius.
• Organizaciniai gebėjimai: Kadangi žmogiškųjų išteklių padėjėjas yra atsakingas už daug informacijos tvarkymą, jam reikia gerų organizacinių įgūdžių.
• Konfidencialumas: Sąžiningumas yra dar vienas privalomas atributas, nes didžioji dalis šios informacijos yra konfidenciali ir negali būti bendrinama su kitais.

Darbo Outlook

JAV Darbo statistikos biuras numato, kad žmogiškųjų išteklių padėjėjų įdarbinimas nepasikeis (nei padidės, nei sumažės) iki 2026 m. Tai palyginus su prognozuojamu visų darbo vietų augimu visose profesijose, nuo 2016 m. Iki 2026 m.

Darbo aplinka

Dauguma žmonių šioje profesijoje dirba biuro patalpose žmogiškųjų išteklių grupėje arba skyriuje.

Darbo grafikas

Personalo padėjėjų darbo vietos paprastai dirba visą darbo dieną įprastomis darbo valandomis.

Kaip gauti darbą

PREPARE

Peržiūrėkite savo atnaujinimą ir įsitikinkite, kad norite pabrėžti bet kokią atitinkamą patirtį, atitinkančią žmogiškųjų išteklių padėjėjo darbo aprašymą. Vaidmenų interviu klausimai ir atsakymai, kad interviu metu galėtumėte pateikti profesionalų, paruoštą vaizdą

TAIKYTI

Pažvelkite į darbo paieškos išteklius, pvz., „Indeed.com“, „Monster.com“ ir „Glassdoor.com“. Taip pat galite apsilankyti savo kolegijos karjeros centre, kad rastumėte darbo vietas, arba peržiūrėtumėte įmonės svetaines ir tiesiogiai kreipkitės į atviras pozicijas internete.

Lyginant panašias darbo vietas

Žmonės, kurie domisi žmogiškųjų išteklių padėjėjo karjera, taip pat atsižvelgia į šiuos karjeros kelius, nurodytus jų vidutiniais metiniais atlyginimais:

• Klientų aptarnavimo atstovas: $ 33,750
• Žmogiškųjų išteklių specialistas: $ 60.880
• Draudimo pardavimo agentas: $ 50,600