Kaip sukurti savo pardavimo dokumentus

Internetas turėjo daug reikšmingų pasekmių pardavimo darbui, tačiau yra tik vienas efektas, kurį jūs tikriausiai nesvarstėte, net jei tai gana paprasta: perkeliant savo pardavimo veiklą į internetą, jūs darote daugiau pardavimo raštu, o ne žodžiu. Tai reiškia, kad pardavėjų gebėjimas efektyviai rašyti yra svarbesnis nei bet kada.

Išdėstymas

Jūsų balso, garsumo ir pikio tonas turi didžiulį poveikį, kaip žmonės suvokia, kaip kalbate. Tokiu pačiu būdu, kaip jūs pasirenkate formuoti savo rašytinius kūrinius, gali būti dar svarbesnis už jūsų parašytus žodžius. Galų gale, jei dokumentas yra labai blogai suformatuotas, jūsų perspektyva gali jį išmesti, net neskaitant. Kai taip atsitinka, pasaulyje labiausiai įtikinantis pardavimų žingsnis nepadeda.

Kaip jūs išdėstote ir formuojate, ką rašote, turi didelį poveikį jų skaitymui. Kai pasieksite labai techninę, sunkiai skaitomą knygą ir atidarysite ją atsitiktiniam puslapiui, tikriausiai matysite daug ilgų dalių, kurios glaudžiai susietos nedideliu tipu. Vietoj to paimkite knygą, skirtą šviesos skaitymui, ir tikriausiai matysite trumpesnes dalis, kuriose yra daug vietos tarp jų. Iš esmės, kuo trumpesni sakiniai ir pastraipos, tuo lengviau skaityti. Trumpi punktai skaitytojui suteikia daug pertraukų tarp pateikiamų sąvokų.

Jie saugo kiekvieną argumentą kuo trumpesnį ir paprastesnį. Ilgose pastraipose pateikiama daug informacijos viename dideliame gabale, kuris skaitytojui gali būti daug sudėtingesnis. Kuo ilgiau jūsų dalys yra, tuo daugiau pastangų prašote skaitytojų.

Naudodamiesi bet kokiu pardavimo dokumentu, norite, kad skaitytojams būtų kuo lengviau ir maloniau. Tai reiškia, kad laikosi trumpesnių punktų, naudojant pakankamai didelį šriftą, kad jis būtų lengvai įskaitomas. Taip pat geriau laikytis serifinio šrifto, kurį lengviau apdoroti, nei sans serif šriftas. Įtraukite daug baltos erdvės, nes tai labiau ramus akims. Tai reiškia, kad jūsų dokumentuose nenaudojama tinkamų pagrįstų paraščių - ji sugrąžina ant baltos erdvės ir leidžia jūsų pastraipoms atrodo tankiau.

Taigi, kiek trumpai turėtų būti jūsų dalys? Tai priklauso nuo pardavimo dokumento pobūdžio. Socialinės žiniasklaidos ir „teaser“ tinklaraščių įrašai turėtų naudoti labai trumpus punktus - nuo 2 iki 3 sakinių kiekvienoje pastraipoje. El. Laiškų biuleteniai ir pardavimo laiškai gali turėti šiek tiek ilgesnes dalis, tačiau laikyti juos trumpoje pusėje. Pardavimo pasiūlymas gali turėti šiek tiek ilgesnes dalis, nes svarbu, kad šie dokumentai atrodytų profesionalūs; ilgiau, tankesnės pastraipos suteikia daugiau profesionalumo dokumentui.

Baltos knygos ir išsamūs dienoraščio įrašai turėtų nukristi tarp el. Laiškų ir pardavimo pasiūlymų pagal straipsnio ilgį.

Šriftai

Renkantis šriftus apsiribokite dviem skirtingais šriftais kiekvienam dokumentui – vienas šriftas antraštėms ir kitas kūno teksto šriftas. Kadangi antraštės yra didesnio šrifto dydžio, tai yra naudinga naudoti sans serif šriftus; didesnio tipo tekstas leidžia juos perskaityti pakankamai. Būkite atokiau nuo tikrai neįprastų ar keistų ieškančių šriftų, pvz., Kurso stiliaus ar gotikos šriftų, kuriuos sunkiau skaityti ir kurie gali būti kvailai atrodantys, ypač verslo aplinkoje. Naudojant drąsią ir kursyvinį tekstą, norint pabrėžti, yra geresnis pasirinkimas nei visi dangteliai arba pabraukimas, kuris taip pat gali būti sunkiau skaitomas.

Peržiūra

Baigę rašyti dokumentą, jį keletą valandų panaikinkite ir dirbkite su kitu. Kai grįšite prie dokumento, paimkite jį ir tiesiog žvilgsnis į visą dalyką, o ne jį perskaitykite. Kaip tai jums atrodo? Iš pirmo žvilgsnio jūsų instinktas jums pasakys, kad šis dokumentas bus lengvai skaitomas? Ar šriftas yra pakankamai didelis ir pakankamai paprastas, kad galėtumėte pasiimti kai kuriuos žodžius, net tiesiog žvelgiant per jį? Ar antraštės yra akivaizdžios ir pakankamai skirtingos nuo kūno teksto, kad išeitumėte į jus?

Tai visos savybės, kurias norite sukurti į savo pardavimo dokumentus. Galų gale, perspektyvos ir klientai skaityti tokius dokumentus yra pakankamai sudėtingi, nepadidinant iššūkio.