Vertinimo laiškų rašymas komandos nariams

Visada gera praktika yra pripažinti jūsų komandos narių pastangas. Bendradarbiavimas su žmonėmis, kurie jums suteikia ranką, yra vienas iš geriausių būdų stiprinti savo darbo santykius ir tinklą. Kiekvienas mėgsta būti vertinamas, o dauguma žmonių atlieka geriausią darbą, kai jaučiasi asmeninio pasitenkinimo lygio.

Vienas iš greičiausių ir paprasčiausių būdų tai padaryti yra parašyti dėkingi laiškai savo komandos nariams, kai jie daro kažką neįvykdyto. Jūsų laiškas gali būti išsiųstas paštu arba elektroniniu paštu ir turėtų padėkoti už gerai atliktą darbą.

Kaip išsiųsti Jūsų padėką

Jūsų įmonės dydis, jūsų santykiai su komandos nariais ir komandos vadovas bei projekto apimtis gali turėti įtakos jūsų laiško siuntimui.

Siunčiant raštišką užrašą, privalumas yra tas, kad gavėjas gauna išspausdintą rašto kopiją. Rankiniu užrašu galima pridėti asmeninį ryšį, kuris reiškia kažką ypatingo tam tikriems žmonėms.

Siunčiant pranešimą el. Paštu, jis bus iš karto gautas, o pastaba taip pat gali būti nukopijuota vadovams arba žmogiškųjų išteklių (HR) vadovams, kurie gali norėti įrašyti darbuotojo bylą.

Ką įtraukti į savo laišką

Savo pripažinimo laiške būkite konkretūs projektui, kurį komandos narys naudojo. Jūs galite atpažinti įgūdžius ir patirti asmenį, naudodamasį projektui, ir paminėti, kaip jie padėjo komandai pasiekti savo tikslus.

Turėtumėte padėkoti jiems už laiką ir pastangas, kurias jie bendrino. Taip pat galite paminėti, kad jų noras padėti bus atkreiptas į viršutinės vadovybės dėmesį. Nors dauguma žmonių yra pasirengę padėti kitai komandai, kai jie gali, jie leidžia žinoti, kad jų pastangos bus pažymėtos žmonėms, kurie gauna darbo užmokestį, premijas, o skatinimo sprendimai suteiks jiems apčiuopiamą dėkingumą už jų pastangas.

Štai keletas pavyzdžių, kurie parodo komandos nario darbo vietoje pavyzdžius. Naudokite šiuos pavyzdžius, kad gautumėte idėjų, ką įtraukti į savo laiškus.

Verslo laiškas turėtų būti suformatuotas su raidės pradžioje esančiais pavadinimais ir adresais, taip pat turi būti parašytas rankiniu parašu, taip pat uždarytu pavadinimu.

Imties vertinimo laiškas komandos nariui

Tavo vardas

Pavadinimas

Įmonė

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Data

Vardas Pavardė

Pavadinimas

Įmonė

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Gerbiamasis vardas, Labai ačiū, kad vakar vakar susitikote su manimi dėl mūsų dabartinės socialinės žiniasklaidos rinkodaros projekto. Aš tikrai vertinu jūsų supratimą apie supaprastintą įgyvendinimo planą. Tikiuosi įtraukti jūsų pasiūlymus į mūsų tvarkaraštį.

Labai naudinga, kad kas nors, turintis patirties su panašiais rinkos parametrais, padėtų su šiuo įsipareigojimu. Aš vertinu jūsų patarimus ir pagalbą ir esate mūsų komandos dalis.

Geriausi linkėjimai, Rašytinis parašas (popierinis laiškas)

Jūsų įvestas vardas

Rašytinėje pastaboje prieš pasveikinimą turėtų būti nurodyta kortelės data.

Mėginio įvertinimo pastaba komandos nariui

Data

Gerbiamasis vardas, Aš tikrai vertinu jūsų laiką, padėsiantį mums pradėti mūsų metų pabaigos inventorizaciją. Tai buvo labai naudinga, kad kažkas, kas anksčiau buvo per visą procesą, vadovautų naujesniems darbuotojams per procedūrą.

Jūsų patirtis padėjo viskas vykti taip sklandžiau, ir mes jau pastebime, kad dėl jūsų įvesties mūsų skaičiai yra tikslesni.

Sveikina

Tavo vardas

Jei siunčiate el. Laišką, pranešimo temos eilutė gali tiesiog pasakyti ačiū. Galbūt norėsite kopijuoti asmens vadovą ir (arba) viršutinį valdymą.

Mėginio įvertinimo el. Laiškas komandos nariui

Tema: Ačiū

Mielas vardas, Norėčiau padėkoti jums ir jūsų komandai už darbą, kurį per paskutinį mėnesį atlikote dėl pasiūlymo išplėsti mūsų pastatą. Jūs sudėjote išsamų ir gerai ištirtą pristatymą, ir aš laukiu, kad kitą savaitę atvykus į jį pasidalinti su regioniniais vadovais.

Prašome nuoširdžiai padėkoti likusiai savo komandai. Po pristatymo vadovams aš atnaujinsiu ir padėkos visiems. Iki mėnesio pirmojo mėnesio turėtume turėti atsiliepimą ir sprendimą dėl projekto įgyvendinimo.

Geriausi linkėjimai, Tavo vardas

cc: vadovas, regioninis vadovas