Darbo vietos lankomumo apibrėžimas ir sekimas

Stebėti savo darbuotojo lankomumą yra svarbu jūsų įmonės pagrindinei eilutei. Paprastai dalyvavimas apibrėžiamas kaip darbas, bet kaip galite sekti kiekvieno darbuotojo dalyvavimą? Nors tai gali atrodyti kaip nelengvas uždavinys, gana paprasta, jei įgyvendinate gerai apibrėžtą politiką ir stebėjimo sistemą.

Kalbant apie valandinius ar nepelno darbuotojus, lankomumo sistema aiškiai apibrėžia, kada darbuotojai turėtų pasirodyti darbui. Tai ypač svarbu visiems darbuotojams, kurie dažnai atlieka darbus, kuriems reikalingas kitas asmuo, kad galėtų aptarnauti klientus.

Taip pat svarbu, kad darbuotojai, kurie yra automatizuoto proceso dalis, reikalauja, kad darbuotojas dalyvautų kiekvienoje darbo vietoje, kad galėtų pagaminti konkretų produktą ar paslaugą. Apskritai, dalyvavimo politika egzistuoja dėl tokių darbuotojų. Jie neegzistuoja dėl atleidžiamų darbuotojų. Dalyvavimas taip pat naudojamas tam, kad būtų apibrėžtas tam tikros dienos dalyvaujančių asmenų skaičius, o dažniausiai - darbuotojai, mokami kas valandą.

Darbas ir žmogiškųjų išteklių skyrius

Dalyvavimas taip pat vadinamas „esama darbe“ arba „pristatymas“. Pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių skyrius gali padaryti pastabas darbuotojo personalo byloje arba įmonės įvertinime savo darbo vietos iššūkius ar tikslus.

„Presenteeism“ pastabų, kurias saugo HR, pavyzdžiai:

• Robas turėjo nuostabų darbo lankomumo įrašą; jis retai praleido darbo dieną.
• Marija turi iššūkį su lankymu ir vėluoja dirbti bent dvi dienas per savaitę.
• Pirmojo pamainos lankymas pirmadieniais vidutiniškai buvo tik 75 proc., Nes darbuotojai atsigauna po savaitgalio.
• Kvalifikuotų darbuotojų, norinčių dirbti, gavimas yra labai svarbus. Darbuotojai pirmenybę teikia darbo dienoms, o ne darbo naktims, arba jie nori dirbti vidurnakčio pamainą, kad jie galėtų laisvai praleisti laiką. Antras pamainas sumažinamas darbuotojo laisvalaikiu tiek dienomis, tiek naktimis.

Kas yra lankomumo politika?

Paprasčiau tariant, dalyvavimo politikoje pateikiamos gairės ir lūkesčiai, susiję su darbuotojų dalyvavimu darbe, kaip apibrėžta, parašyta, platinama ir įgyvendinama organizacijos.

Dažniausiai lankomumo politika egzistuoja darbuotojams, kurių darbo valandos yra valandos arba niekas, kuriems organizacija paprastai turi mokytis valandų ir mokėti už viršvalandžius, viršijančius 40 valandų per savaitę.

Darbo laiko apskaitos tvarkymą reikalauja „Fair Labour Standards Act“ (FLSA), kuris reglamentuoja viršvalandžių mokėjimą.

Be to, darbuotojai, kuriems stebimas lankymasis, dažnai atlieka darbo vietas, priklausančias nuo kitų darbuotojų. Tokios darbo vietos apima gamybos linijos gamybą gamybos įmonėje.

Dalyvavimo politika kartais naudojama su pakaitomis susijusia politika. Tačiau lankomumo politika yra daug siauriau apibrėžta ir apsiriboja dalyvavimu, o ne neatvykimo politika, skirta spręsti neatvykimo valdymo klausimus.

Sistema „Nėra klaidų“

Neteisingo taško sistema yra vienas veiksmingo lankomumo politikos pavyzdys. Šios sistemos tikslas - apdovanoti gerą lankomumą ir pašalinti žmonių, turinčių prastą lankomumą, užimtumą. Kadangi jis naudoja taškų sistemą ir nepateisina nebuvimo, jis palieka vadovus ir vadovus nuo teisėjo ir žiuri vaidmens. Tai yra objektyvi sistema, pagal kurią atskaitomybė ir atsakomybė už lankytojo dalyvavimą tenka ten, kur jis turėtų būti.

Jei nėra sistemos, kurioje dalyvauja gedimas, sistema gali būti įrašoma pagal šią sistemą:

• Kiekvienas nebuvimas = 1 taškas (be kelių dienų įvykių)
• Kiekvienas pavėluotas (ankstyvas) arba ankstyvas išėjimas = 1/2 taškas
• Kiekvienas nedalyvavimas darbui = 2 balai
• Kiekvienas grąžinimas be išankstinio skambučio = 1 taškas
• Kiekvienas nebuvimas ketvirtį pašalina visus taškus ir atlygina darbuotojui užmokestį.
• Kiekvienas darbuotojas kasmet pradeda šviežią, be jokių taškų.

Progresyvus drausminis veiksmas lydi lankomumo be kaltės sistemą. Jei darbuotojas uždirba tam tikrą taškų skaičių, jie gauna įspėjimą, kad vis labiau pablogėja. Tokia sistema leidžia tiek darbdaviui, tiek darbuotojui tiksliai žinoti, kokios pasekmės bus prastai lankomumui.

• 7 balai = žodinis įspėjimas
• 8 balai = rašytinis įspėjimas
• 9 taškai = 3 dienų suspensija
• 10 taškų = nutraukimas

Svarbu, kad jūsų darbuotojai būtų kruopščiai susipažinę su išsamia lankomumo politika, kuri apima atlyginimus ir nuobaudas už valandinį darbuotojų dalyvavimą.