Kaip padaryti geresnius sprendimus darbe

Sprendimai yra visų mūsų kasdieninio vadovavimo ir vadovavimo veiklos pagrindas. Kai kurie sprendimai yra gana paprasti; yra nustatyta politika, kuri diktuoja teisingą pasirinkimą atsižvelgiant į aplinkybes. Kiti, įskaitant pasirinkimą aplinką, problemų sprendimą ir investicijas, yra mažiau programuoti arba struktūrizuoti ir paprastai susiję su didesne pozicija.

Būtent šis pastarasis nestruktūruotų klausimų grupavimas išbando jūsų gebėjimus kaip sprendimų priėmėjas ir daro įtaką jūsų, kaip vadovo, sėkmei. Gauti šiuos klausimus dažniau nei ne, ir jūs klestėsite. Gauti per daug klaidų, ir tie, kurie atsakingi už jūsų pasirinkimą už prisiimtą atsakomybę, neteks tikėjimo ir žvelgs į asmenis, su kuriais jie gali pasitikėti dideliais sprendimais.

Štai septynios idėjos, kurias galite naudoti nedelsiant, kad sustiprintumėte sudėtingus sprendimus.

7 idėjos palaikyti jūsų vystymąsi kaip puikus sprendimų priėmėjas:

1. Saugokitės, kad emocijos netinkamai paveiktų jūsų sprendimus.

Emocijos ir dideli, sudėtingi sprendimai nesimaišo. Jie motyvuoja skubėti į teismą arba lėtina mūsų procesą iki nuskaitymo. Kai mes jaučiame spaudimą, mūsų loginė smegenys yra fone, o likusi mūsų pilka medžiaga veikia viršvalandžius, kad išsiaiškintume, kaip judėti už streso.

Rekomendacijos: Jei situacija yra emociškai turbokompresuojama, atsispirti skubėjimui nuspręsti ir pasitraukti atgal ir įgyti šiek tiek pagalbos sprendžiant problemą ir galimybes objektyviai. Naudokite toliau aprašytus įrankius, kad galėtumėte pertvarkyti ir įvertinti savo galimybes ir lūkesčius.

2. Neskubinkite vienu teigiamu arba neigiamu rėmeliu.

Tyrimai rodo, kad susidūrus su ta pačia problema, apibūdinta kaip teigiama arba neigiama, priimame skirtingus sprendimus. Sureguliuojant savo rėmą, verta ieškoti sudėtingų problemų sprendimo iš daugelio kampų.

Rekomendacijos: Naudokite kelis kadrus ir stenkitės sukurti nepriklausomus sprendimus kiekvienam rėmui. Pavyzdžiui, jei konkurentas ryžtingai persikelia į rinką, tai galite suvokti kaip didelį neigiamą jūsų įmonei. Šis rėmelis gali pareikalauti per daug atsakymo. Vietoj to, pakeiskite problemą ir nurodykite, kad konkurentas nusprendė sutelkti dėmesį į šią naują sritį ir bus mažiau pajėgi investuoti į jūsų judesius kitose srityse. Jūsų uždavinys dabar yra nustatyti galimas galimybes, kurias konkurentų judėjimas paliktas neatskleistas.

Kadravimas daro skirtumą.

3. Auginkite „pasitikėjimą, bet patikrinkite“ ryšį su duomenimis.

Nors mes visi kalbame apie sprendimus, susijusius su duomenimis, privalome saugoti tik tuos duomenis, kurie palaiko mūsų poziciją ir ignoruoja kitus duomenis, arba iš netikrų duomenų, pateiktų priešais mus. Be abejo, duomenų kokybė ir patikimumas visada turėtų būti apklausti.

Rekomendacijos: Nepalikite paprasčiausiai remdamiesi priešais pateiktais duomenimis ir paklauskite: „Kokius duomenis turiu priimti / priimti? Paprašykite pagalbos, kad įvertintumėte duomenų išsamumą ir objektyvumą, ir paskatinkite kitus iššūkius jūsų išvadoms, kad sumažintumėte tikimybę, kad jūs pasirinktinai aiškinate informaciją.

4. Saugokitės sprendimų spąstų, ypač grupių nustatymuose.

Visur, kur žmonės susirenka, atnešime savo šališkumą, istoriją ir vertybes, kurios tenkina mūsų mąstymą. Galios struktūros ar asmenybės problemos grupėje gali slopinti atidarytą dialogą. Grupės yra linkusios įsimylėti savo sprendimą, slopindamos objektyvias ir išorines nuomones. Teorija rodo, kad grupė turėtų galėti priimti sprendimą, kuris yra pranašesnis už protingiausią individo grupę. Tačiau yra daugiau nei keletas sudėtingų žmogaus elgsenos būdų, kurie padeda pasiekti šį idealų, bet kilną rezultatą.

Rekomendacijos: Gaukite pagalbos. Pakvieskite objektyvų pašalinį asmenį stebėti grupinius pokalbius, iššūkis prielaidoms ir nustatyti galimus procesinius sunkumus. Šis paprastas žingsnis dažnai ignoruojamas, tačiau jis yra nebrangus ir gali jus ir jūsų komandą išeiti iš sprendimo uolos.

5. Saugokitės tendencijos pernelyg lengvai pakeisti sprendimus.

Derinant sprendimą, pagrįstą įgyta patirtimi arba naujų ir įtikinamų įrodymų, yra tinkama, pernelyg daug vadovų patiria abejonių dėl abejonių arba tęsia kitų asmenų lojalumą. Pakeiskite kursą pernelyg dažnai, o jūsų komandos stresas ir nusivylimas pakils.

Rekomendacijos: Naudokite sprendimų žurnalą ir užfiksuokite ilgą formą, problemą, rėmą (-as), prielaidas, lūkesčius ir rezultatų vertinimo laiką. Ar sprendimų priėmimo procese dalyvaujantys asmenys pasirašo žurnalą! Nuostabu, kaip tvirtai priimamas sprendimas, kai turite pasirašyti dokumentą, patvirtinantį, kad sutinkate su sprendimu. Ir, žinoma, įsitikinkite, kad vyksta pokyčių valdymo procesas, jei įvykiai tikrai reikalauja kursų koregavimo.

6. Sužinokite iš ankstesnių sprendimų ir nuolat tobulėti.

Taikydami savo sprendimų priėmimo galimybes, kaip ir jūsų fitneso programa, vertindami pažangą ir rezultatus bei atitinkamai pritaikydami savo būsimą elgesį.

Rekomendacijos: Be aukščiau pateikto grupės žurnalo laikykite asmeninį sprendimų žurnalą. Padaryti praktika reguliariai grįžti į šį žurnalą ir palyginti rezultatus ir lūkesčius. Jei jie iš esmės skiriasi, peržiūrėkite savo prielaidas. Ieškokite savo mąstymo trūkumų ar problemų su duomenimis. Skirkite laiko apmąstymams apie įgytą patirtį. Užsirašykite, kaip patobulinsite procesą, kai kitą kartą susidursite su panašiu sprendimu.

7. Išmokykite savo komandą priimti geresnius sprendimus.

Mes gyvename ir dirbame projektų ir komandų pasaulyje, o efektyvūs vadovai investuoja į laiką, kad padėtų savo komandoms išmokti efektyviai pereiti prie su juo susijusių problemų, su kuriomis jie susiduria.

Rekomendacijos: Visos šios pamokos taikomos grupėms. Išmokykite savo komandas, kaip naudoti kelis rėmus; kaip įvertinti duomenų poreikius ir kaip įvertinti duomenų vientisumą. Išmokykite juos išvengti spąstų įtraukiant objektyvius pašalinius asmenis ir pareikalauti, kad jie prisijungtų prie sprendimų ir lūkesčių. Jei komanda egzistuos ilgiau nei atskiro projekto trukmė, laikykite komandą atskaitingu už tai, kad būtų vertinamas ir stipriai padidintas sprendimų priėmimo efektyvumas.

„Bottom-Line“ dabar:

Sprendimai suteikia gyvenimą veiksmams, o kaip vėlyvojo valdymo guru, Peteris Druckeris pasiūlė: „Veiksmai dabartyje yra vienintelis būdas sukurti ateitį“. Mano patirtis rodo, kad vadovai, kurie sąmoningai stengiasi stiprinti savo sprendimų priėmimo efektyvumą, klestės. Jie ne tik priima didelius sprendimus, kuriais nustatomi veiksmai, bet jie sukuria vidutinį vidurkį, kuris įspūdžia viršininkus ir uždirba papildomas pareigas. Uždarykite savo sprendimus ir įgyvendinkite sąmoningą procesą, kad galėtumėte priimti veiksmingesnius sprendimus ir sustiprinti savo veiksmingumą per tam tikrą laiką.