Kaip atlikti SSGG analizę

Paskelbta 2015-11-11

SWOT reiškia:

Stiprybės

Trūkumai

Galimybės

Stiprybės

SWOT analizė naudojama siekiant nustatyti stipriąsias, silpnąsias puses, galimybes ir grėsmes, susijusias su jūsų įmone, padaliniu ar grupe, arba produktu, paslauga ar programa, už kurią esate atsakingas. SWOT analizė leidžia jums sutelkti dėmesį į konkrečias sritis ir atrasti veiksmus, kurie gali padėti sukurti stipriąsias puses, sumažinti arba pašalinti silpnybes, padidinti galimybes ir spręsti arba įveikti grėsmes.

SWOT analizė dažnai atliekama su komanda ir naudojama informuoti strategiją ar strateginį planą ir (įtraukta į priedą arba patvirtinamuosius dokumentus).

Komandos dažnai pradės sesiją dėl bendros vizijos kūrimo, o paskui - SWOT analizę.

Žr. Kaip suderinti savo komandą aplink bendrą viziją.

Kaip atlikti SSGG analizę:

1. Pasirinkite asmenį, kuris palengvintų SSGG analizę. Nors vadovas, komanda ar projekto vadovas gali atlikti savo SSGG analizę, dažnai naudinga naudoti nepriklausomą koordinatorių, kad būtų atlaisvintas lyderis, kad jis visiškai dalyvautų ir nešaliotų kitų indėlio.

2. Smegenų sukrėsti įmonės ar vieneto stipriąsias puses

Eikite aplink kambarį ir prašykite dalyvių idėjų. Įmonės ar padalinio stiprybės apima: vadovavimo gebėjimus, sprendimų priėmimo gebėjimus, inovacijas, našumą, kokybę, paslaugas, efektyvumą, technologinius procesus ir kt. Įrašykite visus pasiūlymus į flip chart. Venkite dvigubų įrašų. Paaiškinkite, kad kai kurios problemos gali būti rodomos daugiau nei viename sąraše. Pavyzdžiui, įmonė ar padalinys gali turėti stiprią vietą tokioje srityje kaip klientų aptarnavimas, tačiau gali turėti ir silpnumą arba trūkumą šioje srityje.

Šiuo metu tikslas yra užfiksuoti kuo daugiau idėjų ant galimų diagramų. Vertinant stiprybes vyks vėliau.

Patarimai apie tai, kaip išvengti smegenų šturmo, žr.

3. Stiprinti idėjas

Skelbkite visus flip charts puslapius ant sienos. Nors gali būti dedamos visos pastangos, kad būtų išvengta dvigubų įrašų, bus keletas idėjų, kurios sutampa. Sustiprinkite dvigubus taškus, klausdami, kuri grupė gali būti sujungta pagal tą patį objektą. Atsispirti pagundai pernelyg sustiprinti - daugelio idėjų skleidimas pagal vieną temą. Dažnai tai lemia dėmesio trūkumą.

4. Išaiškinkite idėjas

Eikite žemiau konsoliduoto sąrašo elemento ir paaiškinkite visus elementus, su kuriais dalyviai turi klausimų.

Prieš aptariant kiekvieną dalyką, naudinga pakartoti kiekvieno elemento reikšmę. Laikykitės stipriųjų pusių. Užkirsti kelią komandai kalbėti apie sprendimus šiame procese.

5. Nustatykite tris geriausius privalumus

Kartais trys stipriosios pusės yra akivaizdžios ir balsavimas nėra būtinas. Tokiu atveju tiesiog išbandykite konsensusą. Priešingu atveju dalyviams suteikite keletą minučių, kad išsirinktumėte savo aukščiausius klausimus atskirai. Leiskite kiekvienam komandos nariui balsuoti nuo trijų iki penkių balsų (trys, jei klausimų sąrašas yra dešimt ar mažiau, penkios, jei tai ilgas).

Nustatykite tris svarbiausius elementus. Jei yra ryšių, arba pirmasis balsavimas yra neišspręstas, pirmojo balsavimo metu balsuokite ir įvertinkite dar kartą.

6. Apibendrinkite stipriąsias puses

Kai bus nuspręsta priimti tris geriausius privalumus, apibendrinkite juos viename lapo puslapyje.

7. Pakartokite 2–6 žingsnius, kad nustatytumėte trūkumus

Panašiai kaip stiprybės, įmonės ar padalinio silpnumo sritys yra: vadovavimo gebėjimai, sprendimų priėmimo gebėjimai, naujovės, našumas, kokybė, aptarnavimas, efektyvumas, technologiniai procesai ir kt.

8. Pakartokite 2–6 veiksmus, kad galėtumėte pasinaudoti

Galimybių sritys yra: besivystančios rinkos, tolesnė rinkos skvarba, naujos technologijos, nauji produktai ar paslaugos, geografinė plėtra, sąnaudų mažinimas ir kt.

9. Pakartokite 2–6 veiksmus, jei norite grasinti

Grėsmės sritys yra: naujo konkurento įvedimas, teisės aktai ar taisyklės, kurios padidins išlaidas arba pašalins produktą, mažėjantį produktą ar rinką ir pan.

SWOT analizės atlikimas yra puikus būdas sukurti vaizdą, kur esate ir kur reikia eiti. Po šių žingsnių galite efektyviai gauti rezultatus tokiu būdu, kuris įtraukia ir energizuoja komandą.