Norite žinoti, kaip ir kodėl atlikti darbo analizę?

Darbo analizė yra procesas, naudojamas rinkti informaciją apie konkrečios darbo pareigas, pareigas, būtinus įgūdžius, rezultatus ir darbo aplinką. Jums reikia kuo daugiau duomenų, kad galėtumėte sudaryti darbo aprašymą, kuris yra dažnas darbo analizės rezultatas.

Jei praleisite kritinę informaciją, galėtumėte netinkamai mokėti darbuotojui, tokiu būdu skatindami darbuotojo nepasitenkinimą ar samdydami žmogų, kuriam trūksta būtinų įgūdžių, reikalingų darbui atlikti. Darbo analizė lygina užduoties užduotis iki pagrindinių funkcijų, reikalingų sėkmingai atlikti darbą. Darbo analizė yra naudinga pateikiant pagrindinius bet kokios padėties reikalavimus.

Papildomi darbo analizės rezultatai apima darbuotojų įdarbinimo ir įdarbinimo planų, pareigybių skelbimo ir darbo vietų kūrimo bei veiklos tobulinimo planavimo vykdymą savo veiklos valdymo sistemoje. Darbo analizė yra patogus įrankis, kurį galite naudoti norint užpildyti bet kurį iš šių procesų, kad galėtumėte sėkmingai dirbti.

Kaip atlikti darbo analizę

Tam tikra veikla padės jums sukurti sėkmingą darbo analizę. Darbo analizė gali apimti tokią veiklą:

1. Dabartinių darbuotojų pareigų peržiūra. Labai svarbu, kad jūs paprašytumėte tikruosius darbus atliekančius darbuotojus, ką jie atlieka kiekvieną dieną. Dažnai žmogiškieji ištekliai ir valdymas (ypač vyresnieji vadovai) neturi jokios idėjos, kas apima kasdienes bet kurios konkretaus darbo funkcijas. Jie gali matyti produkciją, bet jie nesupranta, kokie darbiniai veiksmai ir elgesys patenka į jį gaminančius darbuotojus.

Jei paprašyta išvardyti dabartines pareigas atlikti darbo analizę, atlikite išsamią informaciją, kurią pateikėte.

Nesakykite, kad „rengiate mėnesines ataskaitas“. Pasakykite, kad „surenkate duomenis iš šešių skirtingų departamentų, patikrinkite duomenis tikslumui naudojant pasirinktą sukurtą prieigos įrankį, kurį sukūriau ir prižiūrėjau, ir tt ir tt“ ir tt Jei paliksite išsamią informaciją, jie gali manyti, kad jūsų ataskaita generuojama mygtuku, kurį vieną kartą per mėnesį stumiate gaminti.

Įsitikinkite, kad pakankamai išsamiai aprašėte savo kasdienes pareigas, kad jūsų organizacija galėtų samdyti kvalifikuotą naują darbuotoją, galintį tinkamai atlikti darbą.

2. Internetinių tyrimų atlikimas ir mėginių darbo aprašymų peržiūra internete arba neprisijungus, pabrėžiant panašias darbo vietas. Nors niekada nenorite nukopijuoti kito įmonės darbo aprašymo, kai kurie iš jų yra naudingi rašant savo pareigybių aprašymus.

Pavyzdžių darbo aprašymus galite rasti ieškodami „Pavadinimas pavyzdžio aprašymas“ arba galite peržiūrėti darbo vietų skelbimus, kuriuos įmonės šiuo metu samdo. Taip pat galite pažvelgti į „LinkedIn“, kad pamatytumėte, kaip žmonės apibūdina savo pasiekimus darbe.

Taip pat galite pamatyti darbo aprašymus, kurie yra išvardyti tokiose svetainėse kaip „Salary.com“.

Visa ši paieška gali padėti išsiaiškinti, kaip parašyti darbo analizę, ir priminti jums apie užduotis ir atsakomybę, kurią galbūt pamiršote.

3. Analizuoti darbo pareigas, užduotis ir pareigas, kurias darbuotojas užpildo užimdamas pareigas. Ne kiekvienas darbas įmonėje yra optimizuotas. Galite rasti pareigas, kurios yra atšauktos, arba projektus, kuriuos turėtumėte perkelti iš vieno skyriaus į kitą. Galite atrasti užduotis, kurias kitas darbas būtų sėkmingesnis ir lengviau įgyvendinamas.

Kai atliekate darbo analizę, įsitikinkite, kad žiūrite į įmonės poreikius ir bet kokią nepaskirtą ar nelogišką atsakomybę. Tada bendradarbiaukite su vadovybe, kad tinkamos užduotys būtų pridedamos prie tinkamos darbo analizės.

4. Tyrimas ir dalijimasis su panašiomis darbo vietomis dirbančiomis įmonėmis. Kartais įmonės mielai dalinsis informacija apie savo darbo aprašymus. Taip pat yra darbo užmokesčio tyrimo įmonės, kuriose galite suderinti savo darbo vietas su jų aprašymais ir dalintis informacija apie atlyginimą. Tačiau jie taip pat gali padėti jums išsiaiškinti, ką įtraukti į savo darbo aprašymus.

5. Išsiaiškinkite svarbiausius rezultatus ar indėlius, kurių reikia. Kartais jūs taip įstrigate užduotis, kurias pamiršote pažvelgti į reikiamus rezultatus. Pavyzdžiui, jei tai yra reikalinga ataskaita, visa duomenų rinkimo ir audito vertė yra be reikalo be galutinės analizės ir ataskaitos.

Kartais galite nustatyti savo organizacijos skyles ir išsiaiškinti, kaip juos užpildyti atlikdami darbo analizę. Užduotys nėra priskirtos jokiam darbuotojui, kurį reikia atlikti, pvz.

Arba vienas darbas turi daugiau užduočių, nei bet kuris asmuo galėtų atlikti.

Kuo daugiau informacijos galite rinkti, tuo lengviau rasite faktinį darbo aprašymo rašymą. Jums nereikia nerimauti dėl gražios kalbos. Norite, kad funkcinis darbo aprašymas būtų daugiau nei bet kas kitas. Įsitikinkite, kad jis yra aiškus ir glaustas. Paklauskite savęs: „Jei kas nors tai perskaitytų, ar jie žinotų, ką šis asmuo iš tikrųjų daro?“

Neišleiskite darbo aprašymų rašymo. Juos rasite neįkainojamomis, kai įdarbindami ir reklamuodami žiūrėsite į atlyginimą ir kompensaciją, ir vertindami, ar darbas atitinka atleidimo nuo viršvalandžių kvalifikaciją. Jie yra veiksminga bendravimo priemonė, skirta naudoti su darbuotojais, kad jūsų lūkesčiai būtų aiškūs.