Kaip atlikti sąnaudų ir naudos analizę

Išlaidų ir naudos analizė yra pagrindinė sprendimų priėmimo priemonė, padedanti nustatyti, ar planuojamas veiksmas ar išlaidos yra verta kainos.

Analizė gali būti naudojama sprendžiant beveik bet kokius veiksmus, tačiau dažniausiai naudojamasi sprendžiant, ar tęsti dideles išlaidas. Kadangi tai pagrįsta teigiamų veiksnių pridėjimu ir neigiamų rezultatų atėmimu, norint gauti grynąjį rezultatą, jis taip pat žinomas kaip „skaičiavimų vykdymas“.

Pagrindai

Išlaidų ir naudos analizė nustato, kiekybiškai įvertina ir prideda visus teigiamus veiksnius, susijusius su siūlomu veiksmų planu. Tai yra nauda.

Tada identifikuojami, kiekybiškai įvertinami ir atimami visi negatyvai arba išlaidos.

Skirtumas tarp dviejų rodo, ar planuojama imtis veiksmų. Tikroji gudrybė atlikti sąnaudų ir naudos analizę yra užtikrinti, kad jūs įtraukiate visas išlaidas ir naudą bei tinkamai juos įvertinsite.

Ar mes turėtume samdyti papildomą pardavėją arba priskirti viršvalandžius, ar galime geriau išleisti pinigus į vertybinius popierius arba investuoti į papildomą kapitalo įrangą? Į abu šiuos klausimus galima atsakyti atlikus tinkamą išlaidų ir naudos analizę.

Pirmasis stabilizavimas atliekant sąnaudų ir naudos analizę

Pasakykite, kad esate gamybos vadovas ir siūlote įsigyti 1 mln. JAV dolerių štampavimo mašiną, kad padidintumėte produkciją.Prieš pateikdami pasiūlymą pirmininko pavaduotojui, jums reikia tam tikrų faktų, kad galėtumėte paremti savo pasiūlymą. Jums reikia atlikti ekonominės naudos analizę.

Pirma, išvardijate naudą. Įrenginys pagamins daugiau nei 100 vienetų per valandą. Įrenginys pakeis tris darbuotojus, šiuo metu spaudus ranka. Vienetai bus geresnės kokybės, nes jie bus vienodesni.

Jūs apskaičiuojate 100 papildomų vienetų per valandą pardavimo kainą padauginus iš gamybos valandų skaičiaus per mėnesį. Pridėkite dar du procentus vienetų, kurie nėra atmesti dėl didesnės mašinos produkcijos kokybės. Tada pridėkite trijų darbuotojų mėnesinius atlyginimus. Tai gana gera bendra nauda.

Tada yra išlaidų. Mašina kainuoja 1 milijoną dolerių ir ji sunaudos elektros energiją. Tai apie tai. Apskaičiuojate mėnesio išlaidas, padalijus pirkimo kainą 12 mėnesių per metus ir padalinkite, kad iki 10 metų mašina turėtų trukti.

Gamintojo specifikacijose nurodoma, kokia yra mašinos suvartojama energija, ir jūs galite gauti energijos sąnaudų numerius iš apskaitos. Jūs apskaičiuojate elektros energijos sąnaudas, kad paleistumėte mašiną, ir pridėkite pirkimo kainą, kad gautumėte bendrą sąnaudų skaičių.

Iš savo bendros naudos vertės atimsite savo bendrą išlaidų sumą, o jūsų analizė rodo sveiką pelną.

Jūs esate pasirengęs pristatyti savo analizę viceprezidentui? Klaidingas. Turite teisingą idėją, bet jūs palikote daug detalių.

Geresnis pavyzdys

Pirmiausia peržiūrėkite naudą. Nenaudokite vieneto pardavimo kainos vertei apskaičiuoti. Pardavimo kaina bet kuriam elementui apima daug papildomų veiksnių, kurie išsklaidys jūsų analizę, jei įtrauksite juos, o ne mažiau kaip pelno marža.

Vietoj to, gaukite apskaitos pagrindu veikiančių vienetų vertę ir naudokite tą skaičių.

Jūs pridėjote padidintos kokybės vertę faktoringu pagal vidutinį atmetimo rodiklį, bet galbūt norėsite tai šiek tiek sumažinti, nes net mašina ne visada bus tobula.

Galiausiai, apskaičiuojant trijų darbuotojų pakeitimo vertę, būtinai pridėkite pridėtines išlaidas ir išmokų išlaidas be jų darbo užmokesčio. Apskaita yra jūsų šaltinis tiksliam bendrovės „visiškai apsunkinto“ darbo užmokesčio skaičiui.

Galbūt jūs nepamirštėte kitų detalių. Pvz., Galite įsigyti įrenginio žaliavą dideliais ritiniais, o ne atskirais lapais, reikalingais atliekant darbą rankomis. Tai turėtų sumažinti medžiagų kainą, kitą naudą.

Dabar persvarstykite išlaidas. Be pirkimo kainos ir bet kokių mokesčių, kuriuos turėsite sumokėti, privalote pridėti pirkimo kainą. Net jei bendrovė tiesiogiai nusipirks mašiną, turėsite įtraukti sumą į prarastas palūkanas, kurias ji būtų uždirbusi, jei pinigai nebūtų išleisti.

Norėdami sužinoti amortizacijos laikotarpį, pasitarkite su finansu. Mašina gali trukti dešimt metų, tačiau kompanija negali laikyti ilgų knygų. Jis gali amortizuoti pirkimą per ketverius metus, jei tai laikoma kapitalo įranga. Jei mašinos kaina nėra pakankama, kad būtų laikoma kapitalu, visos išlaidos bus patirtos per vienerius metus. Pakoreguokite mėnesines pirkimo išlaidas, kad būtų atsižvelgta į šias problemas.

Vis dar gali būti šiek tiek detalių, kurių nepaisėte.

Daugiau išlaidų

Velnias yra detalėse. Tokiu atveju yra keletas praleistų išlaidų:

• Grindų plotas: Ar mašina telpa į tą pačią erdvę, kurią šiuo metu užima trys darbuotojai?
• Įrengimas: Ką kainuos pašalinti rankinius štampus ir įdiegti naują mašiną? Ar jums reikės iškirpti skylę sienoje, kad ją įstumtumėte, ar ji tinka pro duris? Ar jums reikės specialių įgūdžių turinčių volų ar mašinų?
• Operatorius? Kažkas turi valdyti mašiną. Ar šiam asmeniui reikia specialaus mokymo? Kaip kainuos operatoriaus atlyginimas, įskaitant pridėtines išlaidas?
• Aplinka: Ar naujoji mašina bus tokia triukšminga, kad aplink ją turite sukurti garso izoliaciją? Ar ji padidins bendrovės draudimo įmokas?

Tiksli išvada

Surinkę visus teigiamus ir neigiamus veiksnius ir juos kiekybiškai įvertinę, galite juos sudėti į tikslią sąnaudų ir naudos analizę.

Kai kurie žmonės mėgsta pridėti visus teigiamus veiksnius, tada pridėti visus neigiamus veiksnius ir rasti skirtumą tarp šių dviejų. Kiti pageidauja, kad būtų pateiktas veikiantis sąrašas, kuriame būtų derinami abu veiksniai. Tai leidžia jums ar bet kuriam jūsų darbui peržiūrėti lengviau matyti, kad įtraukėte visus veiksnius abiejose klausimų pusėse.

Dėl aukščiau pateikto pavyzdžio sąnaudų ir naudos analizė gali atrodyti taip:

Išlaidų ir naudos analizė. Naujos štampavimo mašinos pirkimas

(Rodomos išlaidos yra per mėnesį ir amortizuojamos per ketverius metus)

1. Įrenginio pirkimas ……………….. - $ 20,000

   apima palūkanas ir mokesčius

2. Mašinos įrengimas ………………… -3,125

   įskaitant ekranus ir esamų antspaudų pašalinimą

3. Padidintos pajamos …………………….. 27 520

   grynoji papildomų 100 vienetų per valandą vertė, 1 pamaina / diena, 5 dienos per savaitę

4. Kokybės didinimo pajamos ………………… 358

   apskaičiuota 75% dabartinio atmetimo lygio

5. Sumažintos medžiagos išlaidos ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

   didmeninio tiekimo pirkimas sumažina išlaidas 0,82 JAV doleriu už šimtą

6. Sumažintos darbo sąnaudos ………………….. 18 585

   3 operatorių atlyginimai plius darbo valandos

7. Naujas operatorius …………………………… -8 321

   atlyginimas ir pridėtinės išlaidos. Apima mokymą

8. Komunalinės paslaugos …………………………………….. -250

   energijos suvartojimas padidėja naujai mašinai

9. Draudimas ………………………………….. -180

   priemokų padidėjimas

10. Kvadratinės filmuotos medžiagos ……………………………….. 0

    papildomų grindų ploto nereikia

Grynasis santaupos per mėnesį ……………………… $ 15,715

Jūsų sąnaudų ir naudos analizė aiškiai rodo, kad štampavimo mašinos įsigijimas yra pagrįstas. Įrenginys išgelbės jūsų įmonę daugiau nei $ 15,000 per mėnesį, beveik $ 190,000 per metus.

Tai tik vienas pavyzdys, kaip galite naudoti sąnaudų ir naudos analizę, kad nustatytumėte veiksmų eigą ir tada paremtumėte faktus.