Geriausios darbo aplinkoje tikrinimo praktikos

Darbo kandidatų atranka tapo vis svarbesniu žingsniu įdarbinimo procese, tačiau ne visi darbdaviai naudojasi geriausiais pranašumais darbo aplinkoje. Ką turėtų suprasti visi darbdaviai apie sėkmingo darbo patikrinimus, siekiant užtikrinti, kad jie sukurtų geriausias komandas?

Ieškokite atitinkamų duomenų užimtumo fono patikrinime

Tai yra informacija, kurią darbdaviai turėtų ieškoti, kai atlieka esminius ir profesionalius patikrinimus. Pagrindiniai patikrinimai gali apimti daugybę asmeninės informacijos apie darbo ieškančius asmenis, pavyzdžiui:

• Apskrities nusikalstamumo istorija
• Adreso patikrinimas
• Žinomas seksualinis nusikaltėlis
• Užimtumo istorijos patikrinimas
• Vairavimo istorija
• Švietimo istorija ir laipsniai
• Sveikatos sukčiavimas ir piktnaudžiavimas
• Etaloninė patikra
• Narkotikų testavimas
• Apskrities pilietinė istorija
• Federalinė kriminalinė istorija
• Federalinė pilietinė istorija
• Profesinės licencijos tikrinimas
• Socialinės žiniasklaidos tikrinimas
• Kredito patikrinimai

Darbdaviai gali rasti informacijos apie bet kurią arba visas šias fonines sritis be jokių sunkumų tikrindami vidinius išteklius arba naudodamiesi kvalifikuotu paslaugų teikėju. Atkreipkite dėmesį, kad darbdaviai gali - bet jie gali nenorėti tęsti - kiekvieną iš šių foninių patikrinimų, atsižvelgiant į jų svarbą darbui, kurį jie užpildo.

Pavyzdžiui, vidutinis darbuotojas nedirba pinigų daugumoje darbo vietų, bet darbuotojai apskaitos tarnyboje ar kasoje dirba kasoje. Taigi kredito patikrinimas reikalingas tik tiems darbuotojams, kurie tvarkys jūsų įmonės finansinį pabaigą. Priešingu atveju kredito patikrinimas yra invazinis ir nereikalingas.

Darbdaviai taip pat turi įsitikinti, kad jie naudojasi teisine ir geriausia praktika tokiose srityse kaip socialinės žiniasklaidos fono patikrinimai. Kai kuriais atvejais, kaip ir socialinės žiniasklaidos patikrinime, darbdaviai gali norėti pasinaudoti trečiosios šalies pardavėju, kad sumažintų teisės pažeidimus.

Didžiausias iššūkis darbdaviams yra žinoti, kaip pasverti informaciją, gautą priimant sprendimus dėl darbo. Kitas yra užtikrinti, kad jų fono patikrinimo procesas atitiktų valstybės ir federalinius įstatymus.

Pavyzdžiui, daugelis valstybių apriboja praeities istorijos laikotarpį, kurį galite apsvarstyti. Dauguma tikrinimo paslaugų teikėjų perduos informaciją apie pastaruosius septynerius metus. Siekdami užtikrinti, kad jūs laikotės įstatymų, pasikalbėkite su kompetentingu paslaugų teikėju, advokatu ar savo valstybės darbo departamentu.

Žinokite, kada apsvarstyti nusikalstamą istoriją

Dauguma darbdavių, kurie atlieka darbo patikrinimus, labai priklauso nuo nusikalstamos veiklos, kai atliekami patikrinimai; tačiau vien tik ši informacija retai gauna išsamų kiekvieno kandidato vaizdą. Tai, kas gali atrodyti kaip raudona vėliava, galėtų būti raudona silkė. Taigi darbdaviai turi apgalvotai apsvarstyti, kaip nusikalstama praeitis iš tikrųjų gali turėti įtakos darbo rezultatams.

Pvz., Citata, skirta vaikščioti šunį be pavadinimo arba žvejoti be licencijos, sukuria nusikalstamą istoriją, tačiau ji nedaug vaizduoja, kokių įgūdžių gali potencialiai patikimas darbuotojas.

Kita vertus, kai nusikalstama praeitis kyla dėl rimtesnio pažeidimo, darbdaviai turi apsvarstyti, ar nusikaltimo pobūdis yra susijęs su įgūdžiais, reikalingais darbui. Būkite atsargūs, kad pamatytumėte didelį vaizdą ir nuspręskite, kaip bet kokia kriminalinė istorija iš tikrųjų gali būti susijusi su atitinkamu darbu.

Svarbiausia - užtikrinti, kad „Equal Employment Opportunity“ Komisija laikytųsi vienodo požiūrio į nusikalstamą istoriją. Tai reiškia, kad pašalinkite pareiškimus savo politikoje ir vadovuose, kuriuose nurodoma tokia politika, kaip mūsų kompanija nesamdo beisbolo ar mūsų įmonė nemoka jokių asmenų, turinčių nuosprendžių. Niekada nesakyk niekada.

Išsamūs foninių duomenų modeliai

Išsamios atrankos procedūros suteikia išsamią informaciją apie nusikalstamą istoriją, kuri gali būti geriausias darbuotojo gebėjimų rodiklis. Užimtumo istorija, viena vertus, padeda patvirtinti darbo patirtį, bet taip pat atskleidžia galimus klausimus, tokius kaip dažni judesiai, karjeros pokyčiai ir kiti veiksniai, galintys rodyti, kad potencialus darbuotojas gali būti geras ilgalaikis kandidatas.

Ieškokite modelių, rodančių, kaip darbuotojas siekia sėkmės, arba kaip darbuotojas turi pastovių sunkumų, kad gautų gerą įspūdį apie savo ar jo sugebėjimą imtis darbo. Būkite atsargūs, nes pareiškėjai praplečia savo gyvenimo aprašymą dažniau nei manote. Jei jūs manote, kad kas nors remiasi išvardytais įgūdžiais, tinkamas darbo, švietimo ir licencijų tikrinimas yra privalomas. Tai taip pat yra puikus būdas ištirti nesąžiningus pareiškėjus.

Nepamirškite esminės informacijos fono patikrinime

Kai kurie kandidato pajėgumų rodikliai gali jus nustebinti. Fono patikrinimas gali atskleisti asmenybės bruožą arba unikalų atsaką į situaciją, kuri gali būti reali komanda jūsų komandai, nepaisant to, kad pareiškėjas to nepadarė.

Jei stengiatės atlikti gerą užimtumo patikrinimą, naudokitės visa informacija, kurią galite gauti. Taip pat svarbu, kad būtų rasta susirūpinimą keliančių sričių.

Atsargiai filtruokite informaciją, kad išvengtumėte diskriminacijos

Svarbiausia, naudokite foninę informaciją protingai. Vienintelis susirūpinimas, kurį sukėlė užimtumo patikrinimas, pvz., Nusikalstamos istorijos patvirtinimas, niekada neturėtų automatiškai panaikinti kandidato. Vietoj to, apsvarstykite visą kandidato pristatymą ir pašalinkite jį pagal objektyvias detales, susijusias su galimybe atlikti darbą.

Dokumentuokite įdarbinimo komandos įdarbinimo pastangas ir sprendimų priėmimo procesą kiek įmanoma išsamiau.

Deja, daugelis darbdavių nesupranta, kad jie nežinodami diskriminuoja nuomos procese. Jei pareiškėjai sąžiningai atsako apie praeities istorijas, pvz., Apie esamą nuosprendžių registrą, automatiškai atmetamas šis nepageidaujamas atsakymas yra diskriminacija. Asmeninė praeities informacija negali vien tik nuspręsti dėl pareiškėjo likimo, todėl būtinai uždarykite langelį su automatiniu atmetimo procesu ir apsvarstykite visą kandidatą.

Kad išvengtumėte diskriminacinio samdymo, būtinai vadovaukitės „Equal Employment Opportunity Commission“ nustatytomis gairėmis, susijusiomis su nusikalstama istorija, įskaitant nusikaltimo tipą, atliktą darbą, atliktino darbo pobūdį ir laiką praeina prieš tai, kai buvo pareikštas darbo prašymas.

Aptarti susirūpinimą dėl kandidatų į darbą

Būkite pasirengę pasidalyti visa informacija su pareiškėjais. Darbdaviai privalo pateikti šią informaciją, jei to prašoma, taip pat, jei kuri nors iš nustatytų duomenų neleidžia jiems samdyti. Tačiau nepamirškite, kad jūs turite galimybę įterpti duomenis į perspektyvą, sukurdami diskusiją apie šį klausimą su potencialiu darbuotoju.

Atminkite, kad užimtumo patikrinimas yra būdas gauti informaciją, kuri padėtų priimti sprendimus. Naudokite šią informaciją savo pranašumui. Užduokite savo klausimus su būsimu darbuotoju, o ne atsisakykite kandidato be galimybės paaiškinti.

Venkite brangių klaidų, kai kreipiatės į darbo aplinką

Didžiausia klaida atliekant foninius patikrinimus pirmiausia nėra įtraukti į atrankos procesą. Blogos nuomos mokesčio keitimo išlaidos gerokai viršija geros foninės patikros vertę, taigi įdėkite savo procedūras iš „get-go“.

Be to, vykdydami foninius patikrinimus, galite išsaugoti savo laiką ir pinigus.

• Dirbkite su patikima įmone, kuri patys atlieka darbą, šaltinyje, be automatizavimas.
• Laikykitės visų nepageidaujamų veiksmų procedūrų, teisingo kredito ataskaitų įstatymo ir kitų valstybės ir vietos įstatymų.
• Ar advokatas, turintis žinių šioje srityje, peržiūri jūsų procesą.
• Sukurkite foninių patikrinimų, kurie yra svarbūs vertinant kandidatų kvalifikaciją kiekvienam jūsų turimam darbui, sąrašą. Teismai vis dažniau randa ieškovams, jei patikrinimas, kuris paveikė jų kandidatūrą, nebuvo svarbus darbui.

Bazinė kontrolė fone

Apskritai, turėkite omenyje, kad geras verslas grindžiamas žmonėmis, kurie atsakingai vykdo savo pareigas. Bet kokia informacija, kuri jums atskleidžiama atliekant patikrinimą prieš darbą, yra informacija apie tikruosius asmenis. Nesvarbu, ar ši informacija suteikia teigiamų ar neigiamų požymių apie galimą kandidato tinkamumą jūsų organizacijoje, būkite pagarbūs ir atsakingi už tai, kaip tvarkote informaciją.

Informacija, gauta atlikus patikrinimą dėl darbo, gali turėti įtakos daugeliui žmonių, kurie turi savo verslo dalį ir reputaciją. Tai, kaip tvarkote kandidato foninę informaciją, taip pat gali turėti įtakos kandidatų gyvenimui. Tai rimtas žingsnis talentų valdymo cikle, kuris nusipelno kiekvienos pakopos tinkamos priežiūros.

Daugiau raudonų vėliavų darbdaviams nuomos metu

• 5 Užrašų raudonos vėliavos darbdaviams
• 5 Interviu Red Flags darbdaviams
• 5 Daugiau interviu Red Flags darbdaviams