Dokumentų peržiūros darbų aprašymas: atlyginimai, įgūdžiai ir daugiau

Dokumentų recenzentai (taip pat žinomi kaip dokumentų peržiūros specialistai) yra apmokyti teisininkai, kurie nagrinėja dokumentus, susijusius su nagrinėjamomis bylomis ir reguliavimo tyrimais. Dokumentų recenzentai dažniausiai yra advokatai, paralegaliai ar teisminiai darbuotojai.

Kasdien dokumento recenzentas išnagrinėja šimtus dokumentų, tokių kaip atmintinės, laiškai, el. Laiškai, „PowerPoint“ pristatymai, skaičiuoklės ir kiti elektroniniai dokumentai, kad nustatytų, ar informacija turėtų būti perduota priešingai šaliai atsakant į paieškos užklausa (pvz., užklausimo arba gamybos prašymas).

Dėl technologijų pažangos dauguma dokumentų yra elektroninėse duomenų bazėse. Todėl dokumentų recenzentai nebeįsijungia rankiniu būdu per popierinius dokumentus, bet didžiąją savo dienų dalį praleidžia prieš kompiuterio ekraną. Su elektroninio atradimo atsiradimu elektroniniai duomenys dabar aptinkami, plečiant dokumentų recenzento vaidmenį.

Dokumentų peržiūros pareigūno pareigos ir atsakomybė

Tradiciškai, dokumentų recenzentai atliko puslapio peržiūrą ir kliento popierinių dokumentų analizę, kad nustatytų, ar jis turėtų būti pateiktas priešingoms šalims. Šiame e-atradimo amžiuje dokumentų peržiūra paprastai atliekama elektroninėmis priemonėmis.

Dokumentai yra koduojami ir įkeliami į bylinėjimosi duomenų bazę, o duomenų rinkinys išskaidomas, kad būtų sumažintas dokumentų skaičius, kuris gali būti milijonais, iki valdomo atitinkamų dokumentų pogrupio. Kitos pareigos apima:

• Išnagrinėkite šiuos keturis veiksnius: tinkamumą, reagavimą, privilegiją ir konfidencialumą
• Apibendrinkite, skirtuką, pažymėkite, grafikuokite ir surinkite tam tikrus dokumentus ar informaciją, sukurtą iš dokumentų
• Sukurti privilegiją ir redagavimo žurnalus

Naujausia teismų praktika (pvz.,. T Qualcomm Inc. prieš Broadcom Corp., 2008 m. WL 66932 (S.D. Kalifas, 2008 m. Sausio 7 d.) Advokatams suteikė didelę potencialią asmeninę atsakomybę už tai, kad nepateikė dokumentų, atitinkančių paieškos užklausą. Todėl dokumento recenzento darbas yra labai svarbus atradimo procesui.

Dokumentų, kurie turėjo būti pašalinti iš gamybos, gamyba gali sunaikinti kliento atvejį (pvz., Netyčia gaminant „rūkymo pistoletą“ dokumentą) arba nepataisomai sugadinti kliento verslą (pvz., Netyčia pateikiant dokumentus, kuriuose yra komercinių paslapčių ar konfidencialios informacijos apie kliento verslą).

Dokumento recenzento atlyginimas

Dokumentų recenzentų atlyginimai apima tam tikrą diapazoną, o licencijuoti advokatai, patyrę dokumentų peržiūrą, dažniausiai uždirba aukštesnius šios algos skalės rodiklius, o neapmokestinami, pradinio lygio recenzentai gauna normas žemesnėje dalyje. Kai kurie dokumentų recenzentai uždirba šešių skaitmenų atlyginimus, nors tai nėra norma.

Dokumentų recenzento atlyginimas priklauso nuo jų patirties lygio, geografinės padėties ir kitų veiksnių. Dokumentų recenzentai dažnai gali uždirbti daugiau pinigų per viršvalandžius. Darbo užmokestis skirtingose ​​geografinėse vietose, pvz., Dideliuose miestuose, tokiuose kaip Niujorkas, Vašingtonas ir Los Andželas, moka didžiausią kainą. Projektai, kuriems reikia specialių įgūdžių ir žinių, pavyzdžiui, užsienio kalbos sklandumas, taip pat gali mokėti daugiau.

• Vidutinis metinis atlyginimas: daugiau nei $ 25,42 / val
• Top 10% metinis atlyginimas: daugiau nei $ 16,93 / val
• Apatinis 10% metinis atlyginimas: daugiau nei $ 12,40 per valandą

Švietimas, mokymas ir sertifikavimas

Mokymas ir mokymas, reikalingas norint tapti dokumentų recenzentu, skiriasi priklausomai nuo jų ankstesnės patirties.

• Švietimas: Advokatų recenzentai turi teisės laipsnį, o paralegaliniai recenzentai ir kiti teisininkai, pvz., Bylinėjimosi palaikymo personalas, gali turėti asocijuotojo laipsnio, bakalauro laipsnį arba ne visą laipsnį.
• Mokymas: Dokumentų peržiūra nėra mokoma teisės mokyklose ar teisės studijų programose; mokymas vyksta darbe. Šis mokymas apima mokymosi dokumento peržiūros programinę įrangą, taip pat bylos, pretenzijos ar tyrimo specifikos supratimą, kad recenzentas galėtų priimti protingus sprendimus dėl galimo dokumento gamybos.

• Sertifikatai: Konkrečios programinės įrangos ar dokumentų peržiūros platformų sertifikatai gali sustiprinti dokumentų recenzento įgaliojimus, parodydami tam tikrą kompetencijos lygį.

Dokumentų peržiūros įgūdžiai ir kompetencijos

Dokumentų peržiūra gali būti varginantis ir reikalauja specialių žinių ir įgūdžių, pavyzdžiui:

• Teisinės žinios: Tai naudinga suprasti bylinėjimosi procesą
• EDRM įgūdžiai: Elektroninių duomenų rinkimo ir įsisavinimo elektroninio paieškos modelio (EDRM) žinios gali būti labai naudingos
• Darbo kompiuteriu įgūdžiai: Svarbu žinoti dokumentų peržiūros priemones

Reikalingi įgūdžiai gali skirtis, priklausomai nuo to, ar tai yra pirmojo lygio peržiūra, ar antrojo lygio peržiūra, ar vėliau. Norėdami išsamiai aptarti įgūdžių ir bruožų, reikalingų dokumentų peržiūrai, peržiūrėkite šiuos 10 geriausių dokumentų peržiūros įgūdžių.

Darbo Outlook

Kai dokumentas peržiūrimas pasaulis, kai jis laikomas baigiamuoju darbu arba nuolatiniu darbu, jis vystosi, kai atsiranda sub-specialybių ir karjeros kelias dokumentų peržiūros pramonėje.

Anksčiau dokumentų peržiūra buvo žemo lygio, varginantis darbas, kuris buvo priskirtas šviežių teisės aktų gradams, paralegalams ir sutartiniams advokatams. Tačiau technologija pakeitė šios karjeros esmę ir statusą.

Pasak JAV darbo statistikos biuro, teisinių pagalbos darbuotojų perspektyvos per ateinantį dešimtmetį, palyginti su kitomis profesijomis ir pramonės šakomis, yra greitesnės už vidutinį, o tai lemia našumą ir išlaikyti mažesnes išlaidas klientams, naudojant pigesnius darbuotojus. advokatų.

Tikimasi, kad užimtumas per ateinančius dešimt metų išaugs apie 11%, o tai yra spartesnis nei visų profesijų vidurkis 2016–2026 m. Šis augimo tempas yra lygus prognozuojamam visų profesijų 7% augimui.

Darbo aplinka

Dokumentų recenzentai paprastai sėdi be langų arba darbo erdvėje priešais kompiuterio monitorių. Kadangi daugelis dokumentų peržiūros projektų yra trumpalaikiai, šioje srityje yra paplitusi sutartis ir laikinas darbas.

Dokumentų peržiūra buvo kritikuojama kaip varginantis, proto numbinimas, nedidelis darbas su maža galimybe pažanga, žemas prestižas, pastovaus darbo stigma ir darbo atmosfera, kur pertraukos yra ribotos ir stebimas greitis.

Darbo grafikas

Dokumentų peržiūros darbo esmė ir būklė keičiasi. Kadangi e-atradimas keičia pramonę, vaidmenys tapo hierarchiškesni, svarbesni ir sudėtingesni. Dokumentų peržiūros užduotys turi mažai streso ir padoraus darbo ir asmeninio gyvenimo derinimo. Asmenys gali tikėtis, kad dirbs visą darbo dieną su gana reguliariomis valandomis.

Kaip gauti darbą

PARENGTI REZERVĄ

Paruoškite atnaujinimą, kuris yra nukreiptas konkrečiai į dokumentų recenzento pareigas ar darbo aprašymą.

TAIKYTI

Pažvelkite į darbo paieškos išteklius, pvz., „Indeed.com“, „Monster.com“ ir „Glassdoor.com“. Taip pat galite apsilankyti atskirų advokatų kontorų svetainėse arba apsilankyti asmeniškai, kad galėtumėte kreiptis į esamas darbo vietas.

Lyginant panašias darbo vietas

Žmonės, norintys tapti dokumentų recenzentu, taip pat atsižvelgia į šiuos karjeros kelius, nurodytus jų vidutiniais metiniais atlyginimais:

• Administracinis asistentas: $ 32,573
• Vadovas: $ 53,636
• Paralegal: $ 46,935

Šaltinis: Payscale.com