Dokumentų peržiūros įgūdžiai ir esminiai bruožai

Dokumentų peržiūra yra esminė bylinėjimosi ir darbui imlios atradimo dalies dalis. Plečiantis dokumentų peržiūros pramonei, šios nišos srities karjera išaugo daugiau ir sudėtingesnė.

Dokumentų recenzentai turi specialių įgūdžių, kad galėtų analizuoti sudėtingą informaciją ir priimti sprendimus, susijusius su tinkamumu, privilegijomis, reagavimu ir konfidencialumu. Reikalingi įgūdžiai gali skirtis, priklausomai nuo to, ar peržiūros grupė atlieka pirmojo lygio peržiūrą, antrojo lygio peržiūrą ar vėlesnę peržiūrą. Tačiau daugelis pagrindinių įgūdžių yra būtini dokumentui peržiūrėti. Čia yra 10 svarbiausių dokumento peržiūros įgūdžių, reikalingų sėkmei šioje augančioje pramonėje.

10 geriausių įgūdžių

1. Teisinė praktinė patirtis - Būtina suprasti teisminį procesą, įskaitant ieškinio etapus ir atradimo procesą.
2. Dalyko kompetencija - Dokumentų recenzentai turi suprasti bylos ar projekto specifiką, kad galėtų priimti protingus sprendimus dėl dokumentų rengimo. Be supratimo apie taikytiną teisę, taip pat svarbu, kad recenzentas gerai išmanytų niuansuotesnius projekto ar bylos aspektus. Tai gali apimti raktinių žodžių ir frazių supratimą ir tai, kaip informacija atitinka bendrą strategiją.

1. EDRM žinios - Taip pat svarbu suprasti elektroninio paieškos modelio modelį. Recenzentai turėtų suprasti, kaip naudojama technologija, skirta tvarkyti, rinkti, apdoroti, analizuoti ir parengti dokumentus. Jie taip pat turėtų žinoti, kaip jų darbo vietos atitinka EDRM sistemą.
2. Techniniai įgūdžiai - Vertintojai turi įgyti įvairių dokumentų peržiūros priemonių ir programinės įrangos, įskaitant projektų valdymo ir kokybės kontrolės metrikas, įgūdžius. Jie taip pat turėtų sugebėti prisitaikyti prie naujų technologijų, nes elektroninės peržiūros pramonė visada vystosi.

1. Dėmesys detalėms - Norint išanalizuoti didelius duomenų ir dokumentų kiekius, būtina atkreipti dėmesį į detales. Tipiškas recenzentas per dieną gali ištirti šimtus dokumentų ir tūkstančius dokumentų.
2. Projekto valdymo įgūdžiai - Dokumentų recenzentai gali tvarkyti recenzentų komandas arba konkrečius projektus. Jie turi suprasti, kaip vadovauti komandoms ir prižiūrėti didelius dokumentų kūrinius, privilegijų žurnalus ir kitus projektus.
3. Bendravimo įgūdžiai - Kadangi dokumentų recenzentai nuolat bendrauja su tiekėjais, klientais ir kitais teisinės komandos nariais, svarbūs yra stiprūs žodiniai ir rašytiniai bendravimo įgūdžiai bei puikūs klausymo įgūdžiai.

1. Užsienio kalbos sklandumas - Gebėjimas skaityti ir analizuoti sudėtingus teisinius dokumentus užsienio kalbomis yra svarbus projektuose, kuriuose dalyvauja daugiašaliai dokumentai ir dokumentai, kuriuos reikia versti iš kitų kalbų.
2. Klientų aptarnavimo įgūdžiai - Kai kurie dokumentų recenzentai turi kontaktą su klientais ir turi žinoti, kaip veiksmingai bendrauti su vidiniais ir išoriniais klientais, advokatais, pardavėjais ir kitais. Į paslaugas orientuotas požiūris dažnai yra toks pat svarbus kaip techniniai įgūdžiai ir pramonės žinios.
3. Kokybės kontrolė - Vertintojai turi suprasti ir laikytis kokybės kontrolės programų, kurios stebi, nustato ir taiso defektus ir problemas. Jie taip pat turi suprasti su dokumento peržiūros procesu susijusią analizę ir metriką, kad būtų galima įvertinti ir prognozuoti recenzentų darbo greitį ir tikslumą.

Asmeniniai bruožai, reikalingi dokumentams peržiūrėti

Be pirmiau aprašytų įgūdžių, norint sėkmingai atlikti dokumento recenzentą, būtini šie asmenybės bruožai:

1. Patikimumas - Dokumentų recenzentai, kurie yra patikimi ir patikimi, suteiks didžiausią investicijų grąžą advokatų kontoroms ir organizacijoms.
2. Efektyvumas - Kadangi atradimas yra pats laiko reikalaujantis teisminio proceso etapas, efektyvumas yra labai svarbus norint patikrinti išlaidas.
3. Sąžiningumas - Norint peržiūrėti tūkstančius dokumentų ir atsijoti per didelius duomenų kiekius, reikia atidžiai, apgalvotai ir apgalvotai analizuoti. Netyčinis privilegijuoto ar konfidencialaus dokumento pateikimas gali sunaikinti bylą arba atsikratyti kliento.

1. Teigiamas požiūris - Prabangus, „gali daryti“ požiūris yra naudingas pramonėje, kur moralė gali būti maža ir darbas yra varginantis.
2. Į komandą orientuotas - Dokumentų peržiūra yra komandinis procesas, o gebėjimas dirbti su kitais komandos nariais yra labai svarbus.
3. Stipri darbo etika - Kadangi dokumentų recenzentai dažnai stebimi dėl greičio ir efektyvumo, tie, kurie turi didelę darbo etiką ir norą eiti į papildomą mylią, padeda išlaikyti išlaidas.
4. Lankstumas - Dokumentų recenzentai, galintys prisitaikyti prie paskutinės minutės, laiko požiūriu jautrūs projektai bus vertinami komandos nariai.

Domina dokumento peržiūros karjera? Sužinokite daugiau apie dokumento peržiūros procesą ir dokumentų peržiūros darbą, kad nuspręstumėte, ar dokumento peržiūros darbas jums tinka.