Kaip nustatyti įprastines būtinas verslo išlaidas

Vidaus pajamų tarnyba (angl. Internal Revenue Service - IRS) nesudaro mokesčių atskaitytinų verslo išlaidų paaiškinimo. Tačiau vis dar yra geriausia vieta rasti išsamią mokesčių informaciją. Galų gale, IRS rašo mokesčių leidinius, kuria mokesčių formas ir įgyvendina mokesčių įstatymus. Tačiau IRS rašo su prielaida, kad žmonės, skaitantys jų informaciją, jau turi pagrindinį supratimą apie mokesčių sąlygas.

Paprastų ir būtinų verslo išlaidų atveju IRS apibrėžimai yra šiek tiek švelni.

Kas yra verslo išlaidos?

Verslo išlaidos yra susijusios su esamo verslo vykdymu. Išlaidos, susijusios su įmonės steigimu, yra išskaičiuojamos kaip „kapitalo sąnaudos“. Daugelis verslo sąnaudų yra atskaitytinos, jei dirbate savo verslą pelningai.

Verslo išlaidos neapima kapitalo sąnaudų, asmeninių išlaidų ar sąnaudų, naudojamų parduodamų prekių savikainai apskaičiuoti. Šios išlaidos yra įtrauktos į atskirus mokesčius.

Jūsų namų verslo išlaidos yra bendros išlaidos (t. Y. Draudimas, hipotekos ar nuomos ir komunalinių paslaugų sąskaitos), nes išlaidos yra naudingos tiek verslui, tiek namų savininkui. Šios išlaidos yra laikomos verslo išlaidomis, tačiau yra įtraukiamos atskirai nuo kitų verslo sąnaudų, IRS C sąraše (1040 forma): pelnas arba nuostoliai iš verslo.

Pagal apibrėžimą verslo išlaidos turi būti „įprastos ir Būtinas

Kad būtų galima atskaityti kaip verslo sąnaudas, išlaidos turi būti abu paprastas ir būtinas. Paprastos ir būtinos išlaidos, kaip apibrėžta žemiau, taip pat turi būti „pagrįstos“, arba IRS gali atmesti išlaidas:

• Įprastinės išlaidos: Išlaidos, kurios paprastai naudojamos ir priimamos pagal bendruosius pramonės standartus. Tai reiškia išlaidas, kurios yra būdingos jūsų verslui ar verslui, reikalingos jūsų verslui vykdyti. Įprastinės išlaidos taip pat turi būti būtinos, kad jas būtų galima išskaičiuoti iš verslo mokesčių.
• Būtinos išlaidos: Išlaidos, kurios yra naudingos ir tinkamos jūsų verslo ar verslo vykdymui. Būtinos išlaidos nėra apmokestinamos, nebent jos taip pat yra įprastos išlaidos.

Tinkamos įprastos ir reikalingos verslo sąnaudos - tai išlaidos, susijusios su informacinių biuletenių, atostogų kortelių ar kitos reklaminės literatūros, platinamos siekiant palaikyti santykius su klientais arba kurti naują verslą, išlaidomis.

Nepagrįstų verslo išlaidų pavyzdys yra didelė suma už dizainerių užuolaidas jūsų namų biurui. Šios išlaidos nebūtų laikomos įprastomis ar būtinomis.

Kaip nustatyti, ar verslo išlaidos yra įprastos ir reikalingos

Jei nesate tikri, ar išlaidos yra įprastos ir būtinos, užduokite du klausimus:

1. Ar išlaidos tiesiogiai susijusios su verslo vykdymu? Jei išlaidos yra asmeninės naudos dėka, kad jūsų darbas būtų lengvesnis ar patogesnis (t. Y. Jūs daug vairuojate, todėl perkate sėdynių pagalvę savo automobiliui), jis nėra atskaitytinas.
2. Ar išlaidos gali būti išskaičiuotos pagal „parduodamų prekių kainą“ arba „kapitalo išlaidas“? Jei taip, jūs negalite atskaityti šio elemento kaip „įprastos ir būtinos“ verslo sąnaudos.

Svarbu išsaugoti įplaukas už kiekvieną iš jūsų išskaičiuotų išlaidų, įskaitant hipoteką, nuomą, draudimą, komunalines paslaugas ir privalomus namų savininko asociacijos mokesčius. (Atkreipkite dėmesį, kad neprivalomi mokesčiai, pvz., Klubo ar baseino narystės, nėra atskaitytini, nes jie nėra privalomi gyventi ir dirbti namuose.)

Audito įspėjimo pastaba: Vidaus įmonės, kurios praneša apie namų verslo išlaidas, dažniau tikrins IRS nei kitos panašios įmonės.

_{Šaltinis: Iždo departamentas; Vidaus pajamų tarnyba. „Verslo išlaidos“. 2008 m. Balandžio 5 d}