9 Dėžės matrica paveldėjimo planavimui ir plėtrai

Veikimo ir potencialo matrica paprastai vadinama devynių langelių tinkleliu, devynių langelių matrica arba tiesiog kaip „devynis langelis“.

Devynios dėžės yra viena iš plačiausiai naudojamų įrankių paveldėjimo planavimui ir lyderystės ugdymui. Tai gali būti vertinga priemonė visiems, kurie dirba talento valdyme, arba bet kuriam vadybininkui, kad būtų galima įvertinti ir atskirti komandą ar organizaciją.

Kaip tai veikia?

Paprastai ji naudojama vertinant asmenis dviem aspektais: jų praeities veiklos rezultatais ir būsimu potencialu.

Trijų langelių X ašis (horizontali linija) vertina našumą, o trijų dėžių Y ašis (vertikali linija) įvertina vadovavimo potencialą. Y ir X ašių derinys sudaro langelį, esantį tinkle, į kurį įeina kiekvienas darbuotojas.

1A = didelio našumo / didelio potencialo, 3C = mažo našumo / mažo potencialo, 2B = vidutinio našumo / vidutinio potencialo ir kt.

Nuotrauka senas Holivudo aikščių žaidimo šou arba Brady Bunch įvadas, kiekvienas simbolis sėdi vienoje iš devynių langelių.

Nors individualus lyderis gali naudoti devynis langelius savo darbuotojams įvertinti, jis turi realią vertę, kai vadovavimo komanda naudoja ją kaip „talentų peržiūros“ dalį, kad būtų diskutuojama apie visą organizacijos talentą.

Paprasta ir veiksminga (95% laiko)

Įrankio grožis yra paprastas ir paprastas. Su šiek tiek paaiškinimu ir pradiniu palengvinimu vadovai paprastai gali greitai sugauti. Tai padeda įveikti daugelį bendrų spąstų, susijusių su talentų vertinimu, įskaitant:

• Per daug dėmesio skiriama dabartiniams veiklos rezultatams
• Pernelyg didelė priklausomybė nuo vienos nuomonės
• Vertinimo kriterijų arba nenuoseklių kriterijų trūkumas

Lyderystės komandos (dažnai inžinieriai ar mokslininkai) dažnai stengsis pernelyg sudėtingai ją papildyti, pridedant daugiau dėžių, kiekvienos dėžutės apibrėžimų ir visų rūšių varpų ir švilpukų. Tai beveik niekada nepagerina proceso ir dažnai prideda daugiau sudėtingumo nei vertė.

Laisvas ir nėra patentuotas

Išskyrus žmonių laiką arba mokamą tarpininką, nėra devynių langelių naudojimo išlaidų. Yra ir kitų būdų įvertinti potencialą - formalios priemonės ir vertinimo centrai yra dideli, tačiau jie taip pat brangūs. Daugelis organizacijų kritikuos objektyvumo trūkumą naudodamos devynis langelius, kad įvertintų našumą ir potencialą, tačiau dauguma organizacijų negali sau leisti kiekvienam valdytojui siųsti $ 10,000 vertinimo centro.

„Robust“ dialogo katalizatorius

Kalbame ne apie tinklo užpildymą - apie tai kalbama. Tai labai svarbus dalykas, kad pradedančiosios komandos dažnai nepastebi. Vadybininkai apskritai nėra labai kvalifikuoti, kai vertinami talentai, ir labai dvejoja, kad aptartų kitų vadovų darbuotojus, ar girdėtų atsiliepimus apie savo asmenis. Šis įrankis padeda vadovams profesionaliai, produktyviai bendrauti.

Pagrindai ir struktūra

Nors „atviras ir tvirtas“ yra geras dalykas, be pagrindų šie pokalbiai gali būti nepatogūs ir šalinami. Kvalifikuoto palengvinimo dėka devyniuose langeliuose pateikiami pagrindai ir planas, skirtas aptarti kiekvieno asmens veiklą, potencialą, vystymosi poreikius ir plėtros planus.

Padeda kalibruoti kriterijus ir lūkesčius

Rekomenduojama, kad komandos įsijungtų į talentų peržiūrą iš anksto nustatytu, aiškiu, nuosekliu, efektyvumo ir potencialo apibrėžimu. Kartais šie apibrėžimai neegzistuoja. Net jei jie tai daro, jie dažnai yra tik žodžiai ant popieriaus, kurie nėra pagrįsti tikrove. Naudodamiesi šiuo įrankiu komandos turi galimybę aptarti, kokių rezultatų ir galimų priemonių. Tiesą sakant, daugelyje vadovų kambaryje jie pirmą kartą išgirdo savo viršininkų lūkesčius, todėl pamatysite, kad jie diskretiškai užrašo užrašus ir vertina save.

Tai tikslesnė nei vieno asmens nuomonė

Veiklos rezultatų ir potencialo įvertinimo tikslumas pagerėja naudojant kelis duomenų taškus. Vadybininkai dažnai turi aklųjų taškų su savo darbuotojais ir nežino, kaip kiti juos suvokia. Šios diskusijos gali padėti apšviesti superžvaigždžių ir prastų atlikėjų šviesą.

Palengvina bendrą nuosavybę ir komandinį darbą

Tai yra pagrindinė taisyklė bet kokiam talentų valdymo susitikimui ir diskusijai: „Mes visi, kaip komanda, kartu esame atsakingi už stipresnės organizacijos kūrimą. Turime būti atviri, klausytis vieni kitų ir padėti plėtoti vienas kito darbuotojus. “

Funkcinėje ar segmentuotoje organizacijoje talentų kūrimas dažnai yra vienas iš nedaugelio dalykų, kuriuos vadovų komanda gali iš tikrųjų dirbti kartu.

Tai diagnostikos įrankis vystymuisi

Talentų peržiūros susitikime atskleidžiami tiek individualūs, tiek organizaciniai privalumai ir trūkumai. Devynis langelis - tai poreikių įvertinimas, kurį reikia atlikti vystymosi veiksmams. Daugelis organizacijų dabar naudoja devynių langų talentų apžvalgas, kad aptartų ir susitartų dėl kiekvieno darbuotojo individualių plėtros planų.

Devyni langeliai gali būti labai veiksminga priemonė diskusijoms apie našumą ir potencialą palengvinti. Nors tai nėra tobula ir pasižymi būdingais sunkumais, jos privalumai gerokai viršija jo trūkumus.

Konkretų nurodymą, kaip naudoti devynis langelius talentų apžvalgoje, žr. Kaip naudoti našumo ir potencialų devynių langelių matricą paveldėjimo planavimui ir plėtrai.