Paveldėjimo planavimo šablonas

Paveldėjimo planavimas yra labai svarbus siekiant užtikrinti ilgalaikę bet kurios organizacijos sėkmę. „Paveldėjimo planas“ paprastai reiškia vieną iš trijų dalykų:

• Koncepcija, idėja, prognozė ar viltis su nieko iš tikrųjų dokumentais. Kollektsioonid „Mūsų generalinis direktorius, kuris yra 63 metų, sakė, kad ketina išeiti į pensiją per dvejus metus. Viena iš šių dienų turime atlikti paveldėjimo planą. “
• Išsamus dokumentų rinkinys, dažnai naudojamas oficialioje direktorių valdyboje arba vyresniųjų vadovų susitikimuose, kuriuose pateikiamos pagrindinių pozicijų, pozicijų profilių, veiklos rezultatų ir galimų tinklų, plėtros planų, vykdomųjų profilių, kompetencijos modelių, įmonių ir talentų valdymo strategijos pakeitimo diagramos, ir kitus įvairius dokumentus. Nors protingos įmonės padarė viską, kad šiuos dokumentus supaprastintų iki kelių svarbių, daugelis įmonių vis dar remiasi šiuo dešimties svarų dokumentų krūviu kaip „knyga“. „Turime parengti metinį paveldėjimo planą būsimam valdybos posėdžiui. Geriau užsakykite naują popieriaus raukšlę. “

• Pavadinimų sąrašas, galintis pakeisti pagrindinę organizacijos poziciją. Jie dažnai vadinami „pakeitimo diagramomis“. „Pagrindinės pozicijos“ paprastai yra „C“ lygio pozicijos, t. Y. Generalinis direktorius, finansų direktorius, COO; pozicijų rūšys, kai bendrovė gali būti pažeidžiama, jei turintis operatorius laimėtų loteriją arba bus nukentėjęs autobusu.

Paveldėjimo planas

Paveldėjimo planai yra konfidencialūs dokumentai, kuriuos paprastai mato tik vyriausiasis įgaliotinis, valdyba ar aukšto lygio vadovai, kuriems reikia žinoti. Jie gali būti įvesti ir organizuoti su sudėtingomis programinės įrangos sistemomis arba taip paprasta kaip „Word“ dokumentas.

Įgyvendindamas paveldėjimo planavimo procesą, aš sužinojau, kad naudinga pradėti nuo pavyzdžio ar šablono, o tada pritaikyti jį pozicijos ar organizacijos poreikiams. Iš tiesų, kai paaiškinama vadovams, kaip užbaigti paveldėjimo planą, jie ignoruos bet kokius išsamius žodinius ar rašytinius nurodymus, kuriuos jiems duosite, ir tiesiog intuityviai užpildykite bet kokią jų pateikimo formą. Devyniasdešimt procentų laiko, jie gauna ją beveik teisingai, o likusi dalis jums paskambins.

Kai „Google“ ieškojau „paveldėjimo plano šablonų“, dauguma mano aptiktų dalykų nebuvo labai naudinga. Geras paveldėjimo planas turėtų būti daugiau nei keletas pavadinimų, sudedamų ant servetėlės, tačiau praktinėje situacijoje dažnai tai viskas, ko reikia norint priimti daugelį sprendimų.

Tinkami „duomenų elementai“

Nesvarbu, ar projektuojate programinės įrangos sistemą arba naudojate formas, čia yra „duomenų elementai“, kurie visada turėtų būti įtraukti, kartu su instrukcijomis:

• Pozicija: Tai yra pozicija, kurią planuojate pakeisti vieną kartą - paprastai tik nedidelė misijos kritinių pozicijų, dažnai „C lygio“.
• Įkūrėjas: Asmuo, užimantis pareigas šiandien.
• Kandidatai: Asmenų, galinčių patekti į poziciją, pavadinimai. Nėra magijos numerio, bet paprastai apie tris. Jie paprastai yra vidiniai, bet taip pat gali būti išoriniai.
• Pasirengimo įvertinimas kiekvienam kandidatui: Keletas rodiklių, rodančių, kaip kandidatas turi įsitraukti į vaidmenį, ty „nedelsiant, per vienerius ar dvejus metus, per dvejus ar penkerius metus“, arba reitingas, kaip „aukštas, vidutinis ir žemas“ arba „žalias“, geltona ir raudona. “

Tai tikrai apie tai. Organizacijos kartais įtrauks esamų ir kandidatų nuotraukas ir pristatys jas organizacinėje schemoje - tai jums padės geras žmogiškųjų išteklių programinės įrangos paketas. Žinoma, yra ir kitų sričių, kurias galite įtraukti, bet tik įsitikinkite, kad informacija yra absoliučiai būtina. Išsami informacija gali būti įtraukta į patvirtinamuosius dokumentus. Pavyzdžiui, papildoma informacija apie kandidatus gali būti įtraukta į pozicijų profilius ir plėtros planus.

Kiti aspektai

• Trys kiekvieno kandidato plėtros poreikiai
• Trys geriausi kiekvienos kandidato plėtros veiksmai
• Demografinė informacija apie kiekvieną kandidatą, t. Y. Amžių, lytį, EĮO kategoriją, vietą, dabartinę padėtį, darbo užmokesčio lygį ir kt.
• Kiekvieno kandidato našumas ir galimas įvertinimas, t. Y. „3A, 1B“ ir kt.
• Informacija apie vertinimą: našumo įvertinimai, galimi vertinimai, elgesio vertinimai ir kt.
• Įstojusių ir kandidatų saugojimo rizika
• Kandidatų perkėlimo galimybė arba noras judėti

Esu įsitikinęs, kad yra daugiau, bet vėl ne visuomet geriau. Esu didelė tikinti K.I.S.S. paveldėjimo planavimo metodas. Kaip mano draugas Alex visada man pasakė, „tik todėl, kad mes gali rinkti informaciją nereiškia, kad mes turėtų. '