Sukurkite kasdienį planą, kad galėtumėte dirbti efektyviau

Pirmasis ir svarbiausias žingsnis siekiant efektyviau dirbti yra kasdieninis planas. Svarbu, kad jūsų planas būtų užrašytas kažkur: kalendoriuje, užrašų knygoje arba jūsų kompiuteryje. Ne tiesiog eikite per psichikos kontrolinį sąrašą kiekvieną dieną.

Raštiškas planas yra būtinybė, kad galėtumėte nepastebėti galvų iš galvos ir padėti išvengti nelaimių, nes pamiršote kažką svarbaus. Dauguma žmonių pastebės, kad jie kartais turi vengti nuo kasdienio plano, bet turėdami vieną padės jums geriau organizuoti laiką, pasiruošti konkretiems projektams iš anksto, o planas suteiks aiškesnį vaizdą apie visus dalykus tu turi padaryti.

Atsisakymas nuo kasdienio susidūrimo su planu

Jei kiekvieną dieną atvyksite į darbą ir tuoj pat užvaldysite savo ilgą „darbų“ sąrašą ir darbastalio netvarką, geriausiu atveju jūs įsitrauksite į savo dieną kaip lenktynininkas (ir greitai sudeginsite po sprinto, kaip ir lenktynininkas) bet kuriuo metu labiausiai atrodančiu. Blogiausias atvejis yra tai, kad jūs sėdėsite funk, nežinodami, kur pradėti. Bet kuriuo atveju, tiesiog „gaisrų išleidimas“ kiekvieną dieną yra mažiausiai efektyvus būdas užpulti jūsų darbo krūvį ir geriausias būdas išsikratyti save, o tik toliau atsilieka.

Be plano, dienos trikdymas greitai perims: telefonas skamba, pradėsite atsakyti į el. Laiškus, bendradarbiai pradės pokalbį, o prieš jį žinodami, atvyko pietūs ir jūs mažai pasiekėte. Jūsų kasdienis planas gali apimti valandą kiekvieną rytą, kad galėtumėte atsiskaityti grįžus skambučiais, tikrinant el. Paštą, kol pradėsite kitų užduočių, tačiau tai darys daugiau, nei tarnaus kaip gairės apie tai, ką daryti su savo laiku. Pvz., Jei jūs sąmoningai praleidžiate valandą, kad kažką padarytumėte, ir jūs einate per šį terminą, jūs žinosite, kad reikia suderinti savo planą kitą dieną.

Nustačius savo dieną segmentuose ar užduotyse, galite lengviau nustatyti problemas ir didžiausius efektyvumo laikus (t. Y., Jei po pietų atsidursite mažesniu efektyvumu po pietų arba ryte bus lėtas starteris).

Venkite daugiau nei jūs galite elgtis

Optimistas yra tas, kuris gali matyti teigiamą tam tikroje situacijoje, daugiausia dėmesio skiriant tikėjimui, kad „viskas yra įmanoma“. Nėra nieko blogo dėl to, kad esate optimistas, nebent jis jus nuvertins jūsų sugebėjimus, laiką, kurį reikės padaryti, kad pasiektumėte kažką, ir dėl to, kad jūs prisiimate daugiau, nei galite dirbti.

Realistas gali būti optimistas, bet realistas taip pat mato logistiką, kuri gali būti susijusi su situacijos sprendimu, ir veiksnius, galinčius paveikti galimas kliūtis ir apribojimus.

Jei neturite dienos plano, jums gali būti sunkiau pasakyti „ne“, kad padėtų kitiems, ar imtis papildomų projektų, nes turite pozityvų požiūrį, kuris nepaiso realybės ar sveiko proto. Nesunku nuvertinti, kiek ilgai užtruks, kad jūsų užduotys būtų gerokai mažesnės, jei manote, kad esate supernarė, ir saulėta perspektyva yra viskas, ko reikia norint padaryti viską.

Žinant, kas yra jūsų lėkštės dieną, ir jau nustatęs savo laiko biudžetą konkrečioms užduotims, galite padėti jums įvykdyti terminus, kasdien geriau dirbti ir būti realesni už papildomą darbą.

Jūsų atakos plano kūrimas

Prieš išvykdami dirbti, nuspręskite prieš tai, kas jums bus sutelktas, kai ten pateksite. Dar geriau, prieš naktį suplanuokite savo dieną ir paruoškite savo stalą užduotims, kurias norite atlikti ryte. Pvz., Gaukite ryte renkamus failus ar skaitymo medžiagą, kad galėtumėte pereiti į dešinę arba įdėti elementus, kuriuos reikia įvesti, arba skambinti, kad sugrįžtumėte taip, kaip jums reikia.

Planas gali padėti jums sukurti nuspėjamą tvarką, kuri, savo ruožtu, leis jums geriau pasiruošti susidoroti su chaotiškomis dienomis, kai jūsų viršininkas ar aukštas priežiūros klientas reikalauja daugiau laiko.