Kaip sustabdyti procesą ir dirbti efektyviau

Vėlavimas veda kitus dalykus - tai, ką dabar tikrai nenorite, netgi tada, kai turite laiko.

Kai vėluojate, jūs neveikia efektyviai, nes iš esmės skolinatės savo laiku ateityje. Viskas, ką šiandien atleisite, vis tiek turės būti padaryta vėliau, bet gali būti, kad turite susidoroti su užduotimis, kurias jūs atidėjote už lietingą dieną, kai pasireiškia darbo krizė, kai sergate ar norite praleisti laiką.

Jei atidėliojate daug laiko, nesate išmintingai valdyti savo laiko ir neužtikrinate sau bent dviejų dalykų: pridedate savo darbo krūvio naštą kiekvienai užduotai užduočiai ir sunkiau sau dirbti ateityje.

Vėliau išskirti dalykus

Kiekvienas žmogus vieną ar kitą išjungia tol, kol ateis laikas. Mes tai darome dėl įvairių asmeninių priežasčių, o kartais mums tikrai reikia išstumti dalykus, nes kažkas svarbesnio mūsų dėmesio turi dabar, arba todėl, kad laukimas iš tikrųjų gali padėti pasiekti geresnį rezultatą. Bet jei esate nuolatinis procrastinatorius - ypač apie konkrečias užduotis, turite paklausti savęs, kodėl.

Jei reguliariai įdėsite dalykų, kol vėliau jūs greičiausiai atrasite tam tikrą emocinę priežastį, o ne tik būti tingus dėl darbo.

Jūs vengiate kažko ypatingo

Jei nekenčiate kalbėti su konkrečiu klientu, nes jie užsukia ir per daug laiko užima, galite atidėti skambutį, kad išvengtumėte 30 minučių trukmės skambučio, kurio neturite laiko tam užtrukti. Vietoj to, kad paprasčiausiai negrįžtumėte į skambutį, skambinkite po valandų ir palikite žinutę arba rašykite savo atsakymą. Tai gali neišspręsti problemos - tam tikru momentu jūs vis tiek turėsite pasikalbėti su klientu, bet jis perka daugiau laiko, grąžindamas grįžimą į savo teismą, jei jiems reikia daugiau informacijos.

Tai ne mano darbas

Daugelis iš mūsų iškelia dalykus, nes nepaisome jų daryti pirmiausia - ypač jei manome, kad tai yra kažkieno atsakomybė.

Uždelsdami užduotį, ji nebus padaryta ir tik padidins jūsų nusivylimą. Jei ne jūsų darbas yra kažkas, duokite tai asmeniui, kurio darbas yra! Tai gali atrodyti paprasta, bet mes dažnai tapsime kontroliniais friktais, kai dirbate. Užuot siuntę dokumentą iki teksto apdorojimo, mes jį įvedame. Užuot prašę parduoti, kad išspręstų problemą ar padėtų rasti informaciją, mes pasitraukiame iš mini tyrimų projekto. Kad būtų išvengta to, ką turėtume daryti, kartais leisime patekti į kitų žmonių problemas.

Jei negalime išspręsti savo problemų - moterys natūraliai dirba sprendžiant kitų problemas.

Neapykantos jūsų darbo

Jei tikrai nekenčiate savo darbo, ieškokite kito darbo. Jei iškeliate daiktus, nes nekenčiate savo darbo, galite baigti bandomąjį darbą, nugriauti arba net paleisti.

Per daug užsiėmę

Jei tikrai esate per daug užimtas, kad kažką padarytumėte, jūs nebūna vilkinamas - dar kas nors vyksta. Jums gali prireikti padėti patenkinti savo darbo tikslus ar geresnius organizacinius gebėjimus - jums gali tekti tiesiog išmokti pasakyti „ne“ naujoms užduotims, kol nepraeisite.

Jei vienu metu per daug perėmėte, pasakykite savo viršininkui, paprašykite ko nors pagalbos, ar atsisėsti ir pažiūrėkite, kokias užduotis galite pavesti.

Daugiau straipsnių šioje serijoje

• Kaip dirbti greičiau ir efektyviau
• Prieš pradėdami savo darbo dieną, turėkite planą
• Nustatykite mažus tikslus ir patikrinkite tuos, kuriuos atlikote