Kaip organizuoti visų darbuotojų susitikimą savo darbuotojams

Ar jūsų įmonė rengia susitikimus? Jei ne, galbūt norėsite galvoti apie tokio susitikimo organizavimą. Žinoma, niekada neturėtumėte susitikimo tik dėl to, kad norite, kad elementas būtų patikrintas iš jūsų darbų sąrašo, todėl čia, kodėl ir kaip organizuoti visuotinį susitikimą.

Kodėl galbūt norėsite surengti visus susitikimus?

Kartais jums reikia gauti informaciją visam personalui, o visuotinis susitikimas yra puiki galimybė tai padaryti. Taip, galite siųsti informaciją elektroniniu paštu, tačiau, priklausomai nuo informacijos, galite pastebėti, kad jos pristatymas asmeniškai yra veiksmingesnis būdas bendrauti.

Be to, priklausomai nuo to, kaip didelis ir išsklaidytas jūsų verslas, visuotinis susitikimas yra gera proga kurti komandas ir leisti darbuotojams bendrauti tarpusavyje. ir leisti darbuotojams bendrauti tarpusavyje. Jei jūsų įmonėje yra kelios svetainės, A svetainės darbuotojas gali turėti problemų, kad kažkas B svetainėje gali išspręsti, tačiau jei jie nežino, kad tas asmuo egzistuoja, jie neprašys pagalbos.

Galiausiai, visuotinis susitikimas leidžia jūsų darbuotojams užduoti klausimus dalyvaujant kolegoms. Tai atlaisvina jūsų laiką, nes vieną kartą galite pasidalinti reikiamu atsakymu, o ne kartoti jį vis dar ir vėl įvairiems darbuotojams.

Kokie klausimai geriausiai aptariami visų rankų susitikime?

Šių tipų klausimai paprastai būna geriau informuojami, kai jie pristatomi visuotiniame susitikime, o ne elektroniniu paštu arba paprašius vietos vadovų informuoti savo darbuotojus.

• Naujų vyresniųjų vadovų pristatymas. Jei turite naują prezidentą ar generalinį direktorių, norite, kad ji pristatytų save visam personalui. Tai labai skiriasi, kad žmonės žinotų veidą, kuris atsilieka nuo vardo ir politikos pokyčių.
• Nauji įmonės tikslai. Kai jūsų vyresnysis komanda nori pasidalinti įmonės tikslais su darbuotojais, kiekvienas vienoje patalpoje yra puiki idėja. Tai leidžia žmonėms užduoti klausimus, kad jie suprastų tikslų logiką ir argumentus.
• Kai yra reikšmingų pokyčių. Tai gali būti naujas įmonės įsigijimas, perleidimas, reorganizavimas ar bet kas, kas liečia visas įmonės sritis. Vėlgi, atviras ir sąžiningas bendravimas yra tikslai.

Tai, žinoma, nėra vienintelė priežastis, dėl kurios galima susitarti dėl visų rankų susitikimo, bet įsitikinkite, kad susitikimas su visomis rankomis yra geriausias būdas pateikti informaciją prieš patiriant bėdą, kad organizuotumėte visuotinį susitikimą.

Kaip organizuoti „Visų rankų“ susitikimą

Pirmasis žingsnis, kaip minėta pirmiau, yra naudingas tikslas visuotiniam susitikimui. Jei turite tikslą, galite planuoti ir surengti susitikimą.

Pirma, pagalvokite per logistiką. Gali būti, kad įdomu pasirinkti ir pakviesti garsiakalbius, parengti dokumentus ir planuoti tinklo laiką, tačiau jei nepavyksta atlikti logistikos, jūsų visų rankų susitikimas neveiks. Šiems klausimams spręsti reikia sėkmingo susitikimo su visomis rankomis.

• Vieta. Jei jūsų verslas yra mažas ir jūs visi galite susitarti dėl konferencijos stalo, ši problema išspręsta. Jei jūsų įmonė yra didelė - net jei jūs visi dirbate tame pačiame pastate, tikriausiai turėsite išsinuomoti auditoriją ar konferencijų centrą savo susitikimui. Įsitikinkite, kad turite sėdimų vietų visiems.
• Kelionė. Ar žmonės turės keliauti ilgais atstumais, kad atvyktų į jūsų rankų susitikimą? Jei žmonės turi važiuoti iš atstumo, įsitikinkite, kad pradėjote susitikimą pakankamai vėlai, kad jūsų darbuotojai neliktų išvykti namo 4 val. Nepamirškite, kad anksti paliekant namus daugeliui sunkumų.

• Praktiškumas. Visų rankų susitikimas gali būti geriausias būdas pristatyti naują generalinį direktorių. Tačiau, jei tai susiję su žmonių skrendimu iš kelių vietų ir jų pristatymas viešbučiuose, o jūsų biurai šiose vietose uždaromi kelioms dienoms, tai tikriausiai nėra geriausia idėja. Vietoj to, apsvarstykite galimybę rengti vaizdo konferencijas. Neleiskite žmonėms stebėti vaizdo konferencijos iš savo stalų, bet paprašykite, kad jie susitiktų pagal vietą, kad komandos kūrimas galėtų stebėti įvadą.

• Maistas. Jei tai trumpas vienos valandos susitikimas, pristatantis generalinį direktorių, jums tereikia vietos. Jei tai yra dienos konferencija, kurioje dalyvaus keli garsiakalbiai ir seminarai, jums reikės pasirūpinti maistu pietums ir pertraukoms.

Kas turi dalyvauti visuotiniame susitikime?

Su šiomis logistikos rūšimis reikia tiesiog suskirstyti garsiakalbius. Norėsite, kad generalinis direktorius / savininkas / prezidentas įvestų visos įmonės pakeitimus. Departamentų vadovai gali paaiškinti savo departamentams aktualius klausimus, tačiau paaiškinimai apie visos įmonės iniciatyvas turi būti pateikiami iš viršaus.

Žinoma, žmogiškųjų išteklių politikos pasikeitimas gali kilti iš vyriausiosios vyriausiosios įgaliotinės pareigūno, o rinkodaros pasikeitimas gali kilti iš rinkodaros vadovo, tačiau bendras planas, įskaitant tikslus, strategiją ir viziją, turi būti iš viršaus.

Įsitikinkite, kad visi darbuotojai yra įtraukti, arba tai nėra visų rankų susitikimas. Jei informacija yra svarbi tik vadovams, tai kodėl turėtumėte pavesti atskirus susitikimo dalyvius? Jei pakeitimai paveikia tik IT, kodėl apskaitai reikia laiko dalyvauti šiame susitikime?

Ką reikia įvykti visuotiniame susitikime?

Visa informacija, kurią pateikiate visuotiniame susitikime, turi būti tinkama, laiku, kritiškai ir (tikiuosi) įdomi. Žinoma, mažai tikėtina, kad įvyks, kaip jūsų įmonė laikysis naujų vyriausybės nuostatų. Tačiau nepamirškite, kad labiau tikėtina, kad įtraukiate žmones, jei pateikiate informaciją įdomiu būdu.

Be kalbėtojų ir seminarų (jei yra), įsitikinkite, kad suteikiate laiko tinklams. Tinklo kūrimas dažnai yra laikomas kažkuo, ką darote norėdami rasti naujų darbo vietų, tačiau taip pat galite naudoti tinklus. Jūs norite, kad jūsų darbuotojai žinotų vieni kitus. Pateikite pavadinimo žymas (jei paprastai nešioti ženklelius), kuriuose rodomi vardai ir pavadinimai bei vietos.

Bendras visuotinio susitikimo tikslas - drauge sujungti įmonės darbuotojus. Norite, kad žmonės paliktų jausmą, kaip susitikimas buvo verta savo laiko. Jei negalite gauti naudingo jausmo, praleiskite visų rankų susitikimą ir vietoj to išsiųskite el. Laišką su informacija.