Kaip organizuoti savo darbo gyvenimą

Ar dažnai užvaldo darbo krūvis ir kenčia nuo informacijos perkrovos? Ar nusivylėte, kad nežinote, kaip ir kur pradėti? Nesijaudinkite. Pažvelkime į jūsų darbo gyvenimo sritis, kurioms reikalinga organizacija ir jas spręsti vienu metu.

Organizuokite save

Svarbiausia laiko valdymo paslaptis yra ta, kad pirmiausia turite daryti teisingus dalykus. Tai lengva praleisti per daug laiko dalykams, kurie yra neatidėliotini, bet nesvarbūs.

Apgaulė yra likti sutelkta į svarbius dalykus, o ne kasdienio laiko švaistymą. Štai keletas būdų tai padaryti.

Pirma, sekite 80/20 taisyklę, taip pat žinomą kaip Pareto principas. Taikydami jį laiko valdymui, galėtumėte daryti išvadą, kad 80 proc. Laiko praleidžiate, sutelkiant dėmesį tik į 20 proc. Arba, kad 20 proc. Savo laiko skiriama vienam dideliam tikslui, 80 proc. Jūsų darbo bus sklandžiau.

Pagalvokite apie tai, kaip 80/20 taisyklė taikoma jūsų darbui, gali padėti jums efektyviau valdyti laiką.

Antra, parengti „darbų“ sąrašą. Laikykite jį pagrįstu. Tikrinant šiuos elementus po vieną yra keistai naudingas. Jis pasakys, kad jūs gaunate darbą.

Organizuokite savo stalą

Kiekvieną dieną jums pateikiama daugiau informacijos. Jūs esate pernelyg užimtas, kad galėtumėte iš karto išspręsti šią problemą, todėl leiskite jam sukrauti. Tai blogas įprotis. Vietoj to, palikite kelias minutes iš kiekvienos dienos, kad eitumėte per netvarą.

Tai dar vienas keistai naudingas uždavinys. Pažiūrėkite, kiek mažesnis krūva dabar?

Organizuokite savo erdvę

Nesvarbu, ar turite kampinį kabinetą su plačiu vaizdu ar be langų, visada yra dalykų, kuriuos galite padaryti, kad organizuotumėte savo erdvę, kuri padės jums būti produktyvesniam.

Ne tik sutinku, kaip ji yra. Pagalvokite apie tai, kas jums tinka. Jei norite dirbti stovėdami, investuokite į nuolatinį stalą. Jei ištryniama lenta padėtų, gaukite vieną. Jei susidomėjote Feng Shui koncepcija, perskaitykite jį ir pritaikykite šiuos principus savo darbo vietai.

Organizuokite gaunamą informaciją

Dauguma el. Pašto programų suteikia jums galimybę valdyti el. Paštą ir sumažinti netvarką. Laikas, praleistas naudojant šias priemones, gali sutaupyti valandų žemyn keliu.

Blogai organizuoti žmonės linkę turėti vieną masinį el. Pašto dėžutę, o tai yra jų gyvenimo maras. Kurkite aplankus su pavadinimais, kurie atitinka jūsų pagrindines pareigas. Rūšiuoti per gautuosius ir uždėkite kiekvieną pranešimą tame, kuris tinka.

Jei turite siaubą ištrinti laiškus, sukurkite „įvairų“ aplanką ir iškelkite viską, kas jame niekur, tik tuo atveju, jei jums to reikia.