Kaip organizuoti sėkmingą žiniasklaidos renginį

Vienas iš paprasčiausių būdų, kaip jūsų įmonė gauna nemokamą žiniasklaidos ekspoziciją (dažnai vadinama „uždirbta žiniasklaida“), yra per žiniasklaidos renginius.Nesvarbu, ar sujungiate su keliais rėmėjais, kad padėtų mažiau pasisekė, ar surengtumėte spaudos konferenciją, kad paskelbtumėte produkto išleidimą, turite tam tikrų veiksmų, kurių reikia laikytis norint surengti sėkmingą žiniasklaidos renginį.

Pradėkite nuo spaudos pranešimo

Spaudos pranešimo siuntimas padės žiniasklaidai nuspręsti, ar jūsų istorija yra pakankamai tinkama aprėpties. Štai kodėl ji padeda palaikyti paprastą spaudos pranešimą ir niekada nenaudokite jokio hype. Stotys ir laikraščiai ieško naujienų; jie neieško pardavimų.

Turite langą, skirtą siųsti spaudai. Jūs nenorite jo išsiųsti per anksti ir tada jis užmirštas arba palaidotas, ir nenorite per vėlai išsiųsti, kai kitos istorijos jau buvo priskirtos, ir jie tiesiog negali atitikti jūsų įvykio Paprastai prieš 2 dienas iki jūsų renginio yra pakankamai įspėjimo.

Jūs taip pat norite būti tikri, kad į savo pranešimus spaudai įtraukiate nurodymus ir visas specialias instrukcijas. Jei jūsų įmonės būstinė yra vienoje vietoje, bet jūsų renginys yra jūsų gamyklos 30 mylių atstumu, turite tai aiškiai nurodyti savo spaudoje.

Žiūrėti telefono skambučius

Nusiųsdami pranešimą spaudai, galite skambinti laikraščių redaktoriams arba televizijos stočių gamintojams, kad patikrintumėte, ar jie juos gauna. Tai viskas, ką turite paklausti.

Dažnai jie atvers pokalbį, kad jie jums pasakytų, ar jie manys, jog galės ateiti. Bet net jei ne, jūs nenorite paklausti, ar jie ateina. Jie bus ten, jei jie gali, bet nepadės.

Atminkite, kad naujienas ar sunkias naujienas gali trukdyti jiems ateiti paskutinę minutę. Jūs nenorite, kad juos suprastumėte, kad pamatytumėte, ar jie ateina, net ir renginio dieną, kai ten stovite laukdami žurnalistų pasirodymo.

Jūs taip pat norite žiūrėti laiką, kai skambinate telefonu. Skambinimas 10 minučių iki 17.00 val. gali atrodyti kaip dienos pabaiga jums, bet gamintojui, kuris yra 10 minučių iki naktinio pranešimo. Geriausias laikas skambinti paprastai yra maždaug 10 val., O nuo 1 iki 14:30 val.

Planuokite savo renginio laiką Atidžiai

Kiekvienas dirba terminais. Laikraščiai nustatė, kad kitą dieną jie išleidžia miegą. Tai reiškia, kad jie atvyksta į jūsų renginį 17 val. ketvirtadienį aprėptis gali būti nerodoma iki šeštadienio.

Televizijos stotys paprastai turi ryte, vidurdienį, 5, 6, 10 ir / arba 11 val. naujienų per savaitę, priklausomai nuo jūsų televizijos rinkos. Įsitikinkite, kad žiniasklaidos renginys prasideda nuo 4 val. gali būti labai sudėtinga. Jie ne tik pakils į savo naujienų automobilį ir vairuos kaip beprotiškai, kad gautų juostą ant oro. 5. Yra scenarijus, kurį reikia parašyti, ir juosta, kurią reikia redaguoti.

Suplanuokite savo renginio laiką, kad jis būtų ne tik patogus žurnalistams, bet ir padidintų jūsų galimybes gauti tiesioginę ekspoziciją.

Nebandykite ir nedarykite visko

Kaip viliojanti, nes tai gali būti tapti direktoriumi, nesakykite reporteriui, fotografams ar vaizdo įrašytojams, kokių nuotraukų norite gauti. Jūs norite sukurti tam tikrą ryšį su jais ir pradėti santykius su laikraščiu ar televizijos stotimi. Negalėsite laimėti jokių draugų, pasakodami jiems, kaip atlikti savo darbą.

Padarykite jį lengva patekti (ir išeiti)

Jei renginį rengiate savo 50 000 kvadratinių pėdų gamykloje, o teritorija, kurioje leidžiama laikytis žiniasklaidos, yra pastato gale, suteikite jiems kuo lengvesnę prieigą. Negalima jų pastatyti pastato priekyje ir tada pasukti savo įrangą iki galo, jei galite tai padėti. Jei yra būdas nuvažiuoti atgal, leiskite žiniasklaidai žinoti važiavimo kryptis spaudai ir aiškiai pažymėkite kelią, kada jie atvyksta.

Jūs taip pat norite apsvarstyti, kokioje srityje jūsų įrenginys yra griežtai ribotas. Pvz., Jei negalite išvengti ilgo pasivaikščiojimo, ar tikrai norite, kad žiniasklaida vaikštytųsi per visą jūsų pastatą su kameromis? Tai nereiškia, kad jie pradės fotografuoti, ką nori. Tačiau daugelis įmonių turi griežtą politiką dėl to, kur kameros ir ne darbuotojai gali kreiptis dėl nuosavybės priežasčių.

Apsvarstykite vaizdus

Pagalvokite apie savo vaizdinius. Duokite žiniasklaidai kuo daugiau praktinės patirties. Kalbant apie gaminį pusę valandos ir tada nuoroda į nuotrauką, esančią brošiūroje, žiniasklaidai net nereikia parodyti. Atminkite, kad jie perduoda vaizdus savo potencialiems klientams (jų žiūrovams ar skaitytojams), todėl svarbu nepamiršti savo auditorijos, kad galėtumėte gauti reikalingą aprėptį.

Nepamirškite spaudos rinkinio

Įtraukite informaciją apie savo renginį ir perduokite ją žiniasklaidai. Ši informacija padės jiems rašyti istoriją, bet taip pat padės jums geriau kontroliuoti naujieną, nes jūs pateikiate jiems svarbią informaciją.

Įsitikinkite, kad jūsų medijos kontaktas yra prieinamas

Nepamirškite, kad žiniasklaidos kontaktas būtų prieinamas klausimams. Jei reporteris turi papildomų klausimų, jie turi sugebėti greitai gauti žiniasklaidos kontaktą. Būtinai įtraukite žiniasklaidos kontakto telefono numerį ir kitą kontaktinę informaciją savo spaudos rinkinyje.

Naudokite patirtį turinčius darbuotojus

Jūs neturite apriboti savo renginio atstovų su savo žiniasklaidos kontaktu. Jei darbuotojas gali suteikti geresnį garsą, nes jis turi daugiau patirties kurdamas ir dirbdamas su tam tikru produktu, visais būdais padaro jį prieinamu klausimams.

Paruoškite savo pareiškimą iš anksto

Jei planuojate kalbėti kameroje arba laikraščio reporteriui, pagalvokite, ką norite pasakyti prieš laiką. Tai gali padėti draugui, kuris nėra susipažinęs su jūsų verslu, perskaityti savo spaudos rinkinį ir užduoti klausimus. Iš šių klausimų ir kai kurių savo idėjų, pateikite atsakymų sąrašą. Jūs nenorite skambėti repetuoti, bet jūs nenorite skambėti nepasiruošę ar daug sakydami „Umm …“.

Jūs taip pat norite apsvarstyti įvairių tipų laikmenas. Laikraštis turi skirtingus poreikius nei televizija ir atvirkščiai. Laikraščio reporteris gali užduoti jums daug skirtingų klausimų nei televizijos reporteris. Kiekviena terpė turi skirtingus savo naujienų pateikimo būdus, todėl jiems reikės geriausio jų auditorijai tinkamo tipo.

Ką daryti, jei reporteris nerodo?

Stotis ar laikraštis gali labai gerai atsiųsti fotografą ar videografą vietoj reporterio. Tai nereiškia, kad jūsų istorija nėra jiems svarbi. Jie nebūtų ten, jei jie neplanuotų suteikti savo pasakojimo aprėpties, kad gydytumėte, kas pasirodo labai gerai.

Jei videografas skamba savo įrankius, neduokite jam spaudos rinkinio. Siūlau jį nešiotis, kol jis nesugebės gauti reikiamų kadrų. Gydydamas jį kaip antros klasės pilietį, jis sugrįš į stotį ir gali pakenkti jūsų ateities aprėpties galimybėms.