Kaip darbdaviai naudoja pareiškėjų sekimo sistemas (ATS)

Daugelis darbdavių naudoja pareiškėjų stebėjimo sistemas (ATS), taip pat žinomas kaip talentų valdymo sistemas, kad apdorotų darbo paraiškas ir valdytų samdymo procesą. Jie suteikia automatizuotą būdą įmonėms valdyti visą įdarbinimo procesą nuo paraiškų gavimo iki samdyti darbuotojus.

Duomenų bazėje pateikta informacija naudojama kandidatų atrankai, pareiškėjų testavimui, interviu planavimui, nuomos proceso valdymui, nuorodų tikrinimui ir naujų nuomos dokumentų pildymui.

Kaip veikia kandidatų stebėjimo sistemos

Kai pareiškėjai kreipiasi dėl darbo internete, jų kontaktinė informacija, patirtis, išsilavinimas, atnaujinimas ir motyvacinis laiškas įkeliami į duomenų bazę. Tada informacija gali būti perkelta iš vieno sistemos komponento į kitą, nes kandidatai pereina per nuomos procesą.

Sistema leidžia įmonės darbuotojams peržiūrėti paraiškas, siunčia pareiškėjams automatinius pranešimus, leidžiančius jiems žinoti, kaip buvo gautos paraiškos, ir pateikia testus internetu. Įdarbindami vadovus, ATS gali planuoti pokalbius ir laiškų atmetimo laiškus. Galiausiai, žmogiškųjų išteklių personalas gali naudoti tą pačią informaciją, kad jie galėtų samdyti asmenis į darbo užmokestį. Šios integruotos sistemos supaprastina darbdavių įdarbinimą ir taikymo procesą.

Proceso supaprastinimas

ATS naudojimas gali padėti sutaupyti laiko ir pinigų. Informacija iš pareiškėjų įkeliama ir tvarkoma duomenų bazėje, todėl ji lengvai prieinama ir pasiekiama žmogiškųjų išteklių specialistams. Kadangi informacija yra renkama ir organizuojama skaitmeniniu ir automatiniu būdu, įmonės neprivalo mokėti už papildomą laiką, susidariusį renkant ir pateikiant popierines paraiškas.

Kai kurios sistemos taip pat gali sutaupyti laiko darbo ieškantiems asmenims. Daugelis darbdavių naudoja sistemas, leidžiančias darbo prašytojams įkelti savo svarbią informaciją, darbo istoriją, išsilavinimą ir nuorodas tiesiogiai iš savo profilių svetainėse, pvz., „LinkedIn“ ar „Tikrai“. Nors darbo pareiškėjai, žinoma, turi patenkinti įvairias programas skirtingose ​​pozicijose, gali būti apčiuopiamas laiko taupymo būdas, kad būtų galima apeiti šitą informaciją.

Proceso stebėjimas

Pareiškėjo stebėjimo sistemos leidžia įmonėms stebėti, kur kandidatai rado darbo skelbimus - darbo skelbimų lentoje, tiesiogiai iš įmonės svetainės, per kreipimąsi arba iš kito šaltinio. Tai gali būti svarbi informacija, leidžianti darbdaviams sutelkti savo įdarbinimą tose srityse, kuriose duomenys rodo, kad jie turi didžiausią sėkmę, arba rasti labiausiai pageidaujamus kandidatus, tuo pačiu sumažindami arba panaikindami pastangas tose srityse, kuriose yra mažai sėkmės.

Trūkumai

Tačiau naudinga pareiškėjo stebėjimo sistema gali būti, dažnai yra trūkumų, kuriuos darbdaviai turi apsvarstyti. Sistemos sukurtos tam, kad ieškotų konkrečių reklamuojamų pozicijų raktinių žodžių ir tipų, o tai reiškia, kad geri kandidatai, kurie persijungia karjerą, gali paslysti per sistemos įtrūkimus ir nepastebėti.

Taip pat gali būti techninių problemų. Kai kurios sistemos pašalins kandidatus, jei jie negalės tinkamai išaiškinti nuskaitymo. Tai gali atsitikti, jei atnaujinimas atrodo šiek tiek kitoks, nei sistema suprojektuota suprasti arba jei atnaujinimas yra sudėtingesnis nei jis gali interpretuoti.

Patarimai kandidatams

Jei kreipiatės dėl darbo per internetinę formą, darykite prielaidą, kad jūsų CV įeina į pareiškėjo stebėjimo sistemą. Jei norite padidinti savo galimybes padaryti ją per ATS ir įdarbintojo pašto dėžutę, optimizuokite savo programą:

Sekite instrukcijas. Galbūt svarbiausias dalykas, kurį galite padaryti, kad įsitikintumėte, jog jūsų gyvenimo aprašymas yra žmogus, būtinai vadovaukitės instrukcijomis. Tai reiškia, kad reikia įtraukti teisingus dokumentus (atnaujinti, motyvacinį laišką, pavyzdžius ir tt) ir tinkamą dokumento tipą (kitaip tariant, nesiųskite PDF, jei instrukcijoje nurodoma „Word doc“).

Naudokite raktinius žodžius. Raktiniai žodžiai yra terminai, susiję su darbo reikalavimais. Kad įsitikintumėte, jog jūsų gyvenimo aprašymas yra tinkamai filtruotas, naudokite tikslius raktinio žodžio raktinius žodžius. Pvz., Jei užduoties aprašymas skamba kitiems, turintiems „Microsoft Word“ patirties, nedėkite „Microsoft Office“. Žmogus gali pažvelgti į šį deskriptorių ir suprasti, kad tai apima „Word“, taip pat kitas programas, tačiau botas gali tai praleisti.

Negalima gauti išgalvoto. Dabar ne jūsų infografijos atnaujinimo laikas. Tiesą sakant, net PDF gali būti pernelyg slidus sistemai. Vadovaukitės instrukcijomis ir išsiųskite tiksliai nurodytą failo tipą. Pasirinkite standartinį atnaujinimo formatą ir šriftą. Suderinkite tekstą į kairę ir nustatykite 1 colių paraštes. Atminkite, kad turite patekti į ATS, kol galėsite nustebinti nuomos vadovą. Nedarykite jokių formatavimo pasirinkimų, kurie veiktų prieš jus.