Planavimas ir analizė, siekiant efektyviai valdyti pokyčius

Nors vykdomoji vizija ir parama, aiškiai perduodama, yra svarbi, kai norite padėti savo organizacijai, departamentui ar komandai pakeisti, nepakanka. Siekiant paskatinti veiksmingą pokyčių valdymą, reikia atlikti pagrindinius planavimo ir analizės metodus.

Jūs neturėtumėte išvykti į kelionę be plano. (Net ir mano vyras ir aš, viena įsimintina kelionė keliu, sėdėjo prie automobilio važiuojamosios kelio dalies ir paklausė vienas kito, ar turėtume eiti į šiaurę ar į pietus ir nuspręsti į pietus. Tai buvo planas.

Organizacijose turite daug suinteresuotųjų šalių - įskaitant darbuotojus -, todėl jums reikia jų nuosavybės ir paramos bet kokiems pokyčiams, kurių reikia norint dirbti. Kaip jūs einate apie reikalingų pakeitimų įvedimo ir įgyvendinimo procesą, yra labai svarbus.

Rekomenduojami veiksmai, kaip efektyviai valdyti pokyčius

• • Kiek pasitikėjimo yra jūsų organizacijoje? Ar tai pakankamai pasitikima?
  • Ar turite atviros komunikacijos ir darbuotojų paramos pokyčiams pastangų istoriją?
  • Ar žmonės jaučiasi teigiami dėl savo darbo aplinkos? Ar jūsų kultūra yra draugiška?
  • Ar bendrai naudojate finansinę informaciją? Ar komunikacija yra skaidri?
  • Ar patyrėte daug pokyčių ir sėkmingai jį valdėte, kad jūsų darbuotojai būtų pasiruošę keisti, o ne keisti?

    Šie veiksniai turi didžiulį poveikį tai, ar žmonės priims ir mielai dalyvaus pokyčiuose. Jei prieš keisdami galite sukurti teigiamą ir palaikančią darbo aplinką ir kultūrą, sėkmingai pradėsite atlikti pakeitimų įgyvendinimą.

  • Pakeiskite matymo viziją į bendrą planą ir laikąir planuojate vykdyti atleidimą, kai laiko juosta susiduria su kliūtimis. Prašyti, kad planas būtų pateiktas iš žmonių, kurie savo arba dirbti su besikeičiančiais procesais. Priešingu atveju nustatysite savo organizaciją dėl nepageidaujamo ir nereikalingo pasipriešinimo.
  • Surinkite informaciją ir nustatykite būdus, kaip perduoti pakeitimų priežastis. Tai gali būti besikeičianti ekonominė aplinka, kintanti konkurencinė aplinka, klientų poreikiai ir lūkesčiai, pardavėjo galimybės, vyriausybės nuostatai, gyventojų demografija, finansiniai aspektai, išteklių prieinamumas ir įmonės kryptis.
  • Įvertinkite kiekvieną galimą poveikį organizacijos procesams, sistemoms, klientams ir darbuotojams. Įvertinkite riziką ir kiekvienai rizikai parengti specialų tobulinimo ar švelninimo planą.
  • Suplanuokite pasikeitimą. Žmonės turi suprasti kontekstą, pokyčių priežastis, planą ir aiškius organizacijos lūkesčius dėl naujų vaidmenų ir atsakomybės. Niekas nesuteikia lūkesčių geriau nei geresni matavimai ir atlygiai bei pripažinimas.
  • Nustatykite kiekvieno asmens WIIFM (kas man tai yra) jūsų organizacijoje. Darbas, kaip pokyčiai turės įtakos kiekvienam darbuotojui, ir kaip padaryti, kad pakeitimas atitiktų jo poreikius ir organizacijos poreikius.
  • Kai kurie prieš keletą metų apklausos dalyviai nustatė, kad teorinio pagrindo kūrimas ir dalijimasis ja pakeitimai buvo veiksmingi padėti žmonėms suprasti pokyčių poreikį.
  • Būkite sąžiningi ir verta pasitikėti. Gydykite tuos pačius pagarbos žmones, kurių tikitės iš jų.

Įvertinkite savo organizacijos pasirengimą dalyvauti pokyčiuose. Galite pasikalbėti su darbuotojų skerspjūviais, kad sužinotumėte apie jų paramą siūlomiems pakeitimams. Interviuokite kitus svarbiausius vadovus ir darbuotojus, kad nustatytumėte, kiek pastangų jums reikės norint gauti paramą.

Galite naudoti galiojančias ir patikimas priemones, kurios padės įvertinti darbuotojų pasirengimą pokyčiams. Taip pat galite gauti kokybišką informaciją iš vidaus ar išorės konsultantų, kurie specializuojasi organizacijos vystyme.

Paprašykite jų gauti atsakymus į tokius klausimus kaip šie.

Veiksmingas pokyčių valdymas gali padėti jums sėkmingai įgyvendinti bet kokius pokyčius, būtinus Jūsų būsimam klestėjimui ir pelningumui.