5 būdai, kaip padėti valdyti pokyčius ir stresą darbe

Jei patiriate stresą darbe ir norite sužinoti, kas sukelia stresą ir jo poveikį darbuotojams, pradėkite ištirti, kur ir kaip iš jūsų streso atsiranda stresas.

Kai suprasite darbo streso kilmę, galite naudoti šiuos penkis pasiūlymus, kad padėtų pakeisti stresą ir jį valdyti. Efektyvus streso valdymas nėra lengvas ir reikalauja laiko bei praktikos. Tačiau streso valdymo įgūdžių ugdymas yra svarbus jūsų sveikatai ir gerovei.

1. Kontroliuoti laiko paskirstymą ir tikslus

Nustatykite tikroviškus tikslus ir darbo grafikus. Prisiminkite „Alice in Wonderland“ sindromą iš knygos „Alice's Adventures in Wonderland“, kurį pateikė Lewis Carroll? Alisa vaikščioja miškuose. Ji ateina į šakutę kelyje. Nežinodama, kokiu keliu eiti, ji prašo Cheshire katės:

„Ar man pasakytumėte, prašau, kokiu būdu turėčiau eiti iš čia?

„Tai priklauso nuo gerų sandorių, kur norėtumėte pasiekti, sakė katė.

„Aš nežinau, kur, sakė Alice.

„Tuomet tai nesvarbu, sakė katė.

„- taip ilgai, kol aš kažkur gausiu, Alice pridėjo kaip paaiškinimą.

„O, jūs tikrai tai darote, sakė katė, jei tik vaikščiotės pakankamai ilgai.“

Jei kelias dienas jaučiatės beprasmiškai vaikščioti ilgą kelią, nustatykite realias savo dienos ir metų tikslus. Realistiniai tikslai padės jums jaustis nukreipti ir kontroliuoti. Tikslai taip pat suteikia jums kriterijų, pagal kurį galite įvertinti kiekvieną kartą prisiimtą įsipareigojimą.

Planavimas daugiau nei galite tvarkyti yra didelis stresorius. Jei jaučiatės pernelyg apsunkinta savo veikla, pasimokykite pasakyti „ne“. Sužinokite, kaip pašalinti bet kokią veiklą, kurią jūs neturite daryti, ir atidžiai apsvarstyti visus su laiku susijusius įsipareigojimus.

Naudokite išmanųjį telefoną ar planuotoją, kad suplanuotumėte kiekvieną tikslą ir veiklą, kurią reikia atlikti, o ne tik savo susitikimus ir susitikimus. Jei ši ataskaita užtruks dvi valandas, rašykite dvi valandas, kaip planuojate susitikimą. Jei kasdien skaitydami ir atsakydami į kasdienius laiškus, užtrunka valandą.

2. Apsvarstykite visus susitikimus

Efektyvus susitikimas yra esminis tikslas - tai galimybė dalytis informacija ir (arba) išspręsti kritinę problemą. Susitikimai turėtų vykti tik tada, kai reikalinga sąveika. Susitikimai gali būti naudingi, arba jie gali susilpninti jūsų darbo efektyvumą. Jei daug laiko praleidžiate neefektyviems, laiko švaistomiems susitikimams, jūs apribojate savo gebėjimą atlikti svarbius uždavinius darbe.

" „Wall Street Journal“ citavo tyrimą, kad JAV vadovai galėjo sutaupyti 80 proc. Laiko, kurį jie dabar praleidžia susirinkimuose, jei jie padarė du dalykus: pradėti ir baigti susitikimus laiku ir laikytis darbotvarkės.

3. Jūs negalite būti visų dalykų visiems žmonėms - valdyti savo laiką

Skirkite laiko svarbiausiems įsipareigojimams ir šiek tiek laiko išsiaiškinkite, kas yra šie įsipareigojimai. Laiko valdymo pagrindas yra gebėjimas kontroliuoti įvykius. Prieš kelerius metus buvo atliktas tyrimas, kad atskleisti simfoniniai dirigentai gyvena ilgiausiai iš visų profesionalų. Žvelgdami į šį ilgaamžiškumą mokslininkai padarė išvadą, kad jokioje kitoje profesijoje žmonės neturi tokios pilnos kontrolės esamų įvykių atžvilgiu.

Savo knygoje „Time Power“ dr. Charles Hobbes siūlo, kad yra penkios kategorijos renginiai:

• Renginiai, kurie, jūsų manymu, negali kontroliuoti, ir jūs negalite.
• Įvykiai, kurie, jūsų manymu, negali kontroliuoti, bet galite.
• Įvykiai, kuriuos manote, kad galite kontroliuoti, bet jūs negalite.
• Įvykiai, kuriuos manote, kad galite kontroliuoti, bet jūs ne.
• Renginiai, kuriuos manote, kad galite kontroliuoti, ir jūs galite.

Yra du pagrindiniai klausimai, susiję su kontrole:

• Kiekvienas iš jūsų iš tikrųjų valdo ir atsako už daugiau įvykių nei jūs paprastai norėtumėte pripažinti.
• Kai kurie dalykai yra nekontroliuojami. Bandymas kontroliuoti tai, kas yra nekontroliuojama, yra pagrindinė streso ir nelaimės priežastis.

Su konkuruojančiais reikalavimais, kurie egzistuoja jūsų laikui, jūs tikriausiai jaučiatės taip, lyg daugelis jūsų dienos nebūtų jūsų kontrolėje. Nejaučia kontrolė yra laiko valdymo priešas ir pagrindinė streso priežastis jūsų kasdieniame gyvenime.

4. Priimkite laiko analizę pagal analizę

Pažvelkite, kaip šiuo metu paskirstote savo laiką. Ar jūs gaunate mažai, nesvarbius dalykus, kurie baigti pirmiausia, nes jie yra lengvi ir jų užbaigimas leidžia jaustis gerai? Arba jūs sutelkiate savo pastangas į tuos dalykus, kurie iš tikrųjų turės įtakos jūsų organizacijai ir jūsų gyvenimui? Renginiai ir veikla skirstomi į vieną iš keturių kategorijų. Jums reikia praleisti didžiąją laiko dalį daiktams, kurie patenka į dvi paskutines kategorijas.

• Ne skubus ir ne svarbus
• Skubus, bet ne svarbus
• Ne skubus, bet svarbus
• Skubus ir svarbus

5. Tvarkykite savo vėlavimą

Jei esate panašus į daugumą žmonių, tęskite dėl trijų priežasčių:

• Jūs nežinote, kaip atlikti užduotį.
• Jūs nenorite atlikti šios užduoties.
• Jūs jaučiatės neatsakingas, kaip kreiptis į užduotį.

Spręskite atidėliojimu nutraukdami didelį projektą kaip įmanoma mažesnę, valdomą, užduotį. Sudarykite rašytinį kiekvieno užduoties sąrašą. Išvardinkite nedideles užduotis kasdien, pirmenybę teikiančiame sąraše. Atlyginkite save baigus. Jei vėluojate, jūs pastebėsite, kad užduotis tampa didesnė ir didesnė ir neprilygstama jūsų pačių protu.