Kaip vadovauti efektyviems komandos susitikimams

Efektyvūs susitikimai yra įdomūs, energingi renginiai, kuriuose komandos nariai dirba kartu priimdami sprendimus ar sprendžiant problemas. Deja, per daug susitikimų, kuriuos mes lankome, atrodo, yra priešingi. Blogiausi susitikimai atneša laiko nuskaitymui, todėl visi psichiškai ir emociškai išnaudoti ir daugiau nei šiek tiek nusivylę. Skirtumas yra tai, kaip planuojami ir vykdomi susitikimai.

Geriausi vadovai supranta šių įvykių svarbą ir supranta, kad rengiant puikų susitikimą planuojama ir sąmoningai dedamos pastangos. Šiame straipsnyje pateikiami dešimt patarimų, kurie padės jums pasinaudoti šiuo vertingu bendradarbiavimo laiku su savo komanda. Čia pateikiami patarimai, kaip sustiprinti savo komandos susitikimus.

Turėkite teigiamą požiūrį į susitikimus

Tai yra pats svarbiausias dalykas, kurį vadovas gali padaryti kaip lyderis, kad pagerintų komandos susitikimus. Stebina tai, kiek daug vadovų didžiuojasi skelbdami savo nepasitenkinimą susitikimais, tačiau norėdami pasiekti reikšmingų rezultatų, spręsti problemas, priimti sprendimus, informuoti, įkvėpti, bendradarbiauti ir motyvuoti, vadovai turi dirbti su žmonėmis.

Tai reiškia, kad kartais tie žmonės susiburia į kambarį ar konferencinį pokalbį ir kalbame su jais. Valdymas nėra skirtas sėdėti biure, kai durys uždarytos, siunčiant el. Laiškus. Kaip lyderis, pabandykite ieškoti susitikimų kaip vadovavimo pasireiškimą. Tai lyderystė rodo laiką, o ne kažką, kas bijo, kaip kelionę į odontologą.

Atminkite, kad jūs esate susirinkimas

Neperduokite darbotvarkės planavimo administraciniam padėjėjui ar kitam komandos nariui. Kaip lyderis tavo susitikimas planuoti ir vykdyti. Norėdamas save įsitvirtinti, paklauskite ir atsakykite į šį klausimą: „Po šio susitikimo, ko noriu, kad žmonės išmoktų, pasiektų ar išspręstų?“.

Visada parengite darbotvarkę

Viskas, ką jūs kada nors perskaitėte apie efektyvius darbo vietų susitikimus, apima patarimus, kaip parengti darbotvarkę. Vis dėlto visi matėme susitikimą, kuriame nėra darbotvarkės. Darbotvarkės planavimo aktas padeda sutelkti dėmesį ir nustatyti prioritetines susitikimo temas.

Paprašykite įvesti darbotvarkę

Nors vadovo pagrindinė atsakomybė yra parengti darbotvarkę, komandos nariai gali būti pakviesti prisidėti prie darbotvarkės klausimų. Keletą dienų iki susitikimo išsiųskite kvietimą teikti idėjas.

Spice It Up

Įdėkite šiek tiek įvairių formų. Štai keletas dalykų, kuriuos galite padaryti, kad sukurtumėte savo komandos susitikimus:

• Pakviesti svečių kalbėtojus
• Švęskite kažką
• Vykdykite „mokymosi apskritojo stalo diskusiją“ - ar komandos nariai paeiliui moko vieni kitus
• Žiūrėkite „Ted Talk“, kuri yra svarbi susitikimo darbotvarkei
• Vykdykite komandos kūrimo veiklą
• Keisti vietas (apsvarstykite galimybę susitikti ne svetainėje)
• Suderinkite įdomų ar įdomų maistą
• Turėkite „vieno punkto darbotvarkę“
• Paklauskite apšvietimo atnaujinimų
• Įtraukite komandą į „brainstorming“
• Perjungimo kėdės arba pakeisti nieko nutraukti monotoniją

Leiskite „baltai erdvei“ spontaniškam kūrybiškumui ir įsitraukimui

Neskubėkite tiek daug darbotvarkės klausimų, kuriuos sunku užbaigti. Vietoj to, palikite tam tikrą kambarį spontaniškai diskutuoti. Jei susitikimas baigiasi anksti, tada leiskite visiems eiti anksti. Kiekvienas taip pat vertina rastą laiką.

Naudokite komandos susitikimus bendradarbiauti

Užuot tik pasidalinę informacija, pabandykite išspręsti problemą arba dirbti su grupe priimant sprendimą. Taip, tai iššūkis ir gali būti nepatogus, bet čia mes gauname kuo daugiau naudos iš susitikimų.

Šviesinti aukštyn

Būdamas susitikimo lyderiu, nekalbama apie flauntingumą ar piktnaudžiavimą valdžia. Tai, kaip tai padaryti, yra kažkas, kad kažkas nusižengė už vėlavimą prieš komandą. Laikykite humoro jausmą ir nuolankumą.

Sekti

Sekite veiksmų elementus ir įsitikinkite, kad žmonės daro tai, ką jie sako, kad jie ketina daryti. Tai nelinksma pasirodyti kitame posėdyje ir išsiaiškinti, kad pusė komandos nesivargino tai, ką įsipareigojo per paskutinį susitikimą. Prieš posėdį sekti ir laikyti asmenis atskaitingus už savo įsipareigojimus.

Būkite vaidmenų pavyzdžio lyderiu

Komandos susitikimai yra ne laikas, kad jūsų sargybinis nustumtų ir sugrįžtų su savo komanda. Laikykite save ir savo komandą pagal aukščiausius elgesio standartus, o tai reiškia, kad nėra jokio spalvos anekdotų, rinkti komandos narius, cinizmą ir sarkasmą, arba kitus padalinius ar vadovus. Pagalvokite apie lyderį, kurį norite žinoti, ir po to parodyti kiekvieną susitikimą esamas tas lyderis.

Esmė

Galimybė susitikti ir dirbti su savo komanda yra siaubingas dalykas, kurį galite sunaikinti. Būtina, kad jūs plėtotumėte discipliną, kad planuotumėte ir vadovautumėte susitikimams, kuriuos žmonės vertina ir skatina iniciatyvas.