Kaip vadovauti projektui, kai nesate komandos vadovas

Atgal į mokyklą, grupės projektas ne visada buvo teigiama patirtis. Neišvengiamai kiekvienoje grupėje kai kurie dirbo sunkiau nei kiti, o kiti niekada nepasirodė. Todėl gali būti varginantis, jei esate vienas iš komandos narių, turinčių didžiąją dalį apkrovos.

Tai šiek tiek skiriasi verslo pasaulyje, nes kiekviename projekte yra projekto vadovas ir šis asmuo gali išreikšti realius padarinius, jei komandos nariai nesibaigia savo užduotimis. Net jei projekto vadovas neturi drausmės įgaliojimų savo komandai, bet koks blogas nario pasirodymas gali grįžti į savo viršininką ir neigiamai atspindėti jų karjerą.

Tikėtina, kad projekto vadovas negaus komandos narių komandos ir neturi teisės pašalinti nario dėl prastų rezultatų. Kaip valdote projektą, kai jūsų komandos nariai jums nepraneša?

Štai šeši patarimai, kaip vadovauti projektui, kai komandos nariai jums nepraneša.

Išaiškinkite savo ribas su bosu

Prieš pradėdami savo pirmąjį komandos susitikimą, sėdėkite su asmeniu, kuris jums paskyrė šį projektą, ir kalbėti apie vadovybės lūkesčius. Žinoma, tai yra lengviausia, jei jūs ir visi komandos nariai atsiskaito į tą patį asmenį, bet net jei ne, jūs norėsite, kad šis pokalbis vyktų.

Tai yra klausimai, kuriuos norite paklausti:

• Ar turite teisę pašalinti ir pakeisti žmones komandoje, jei jie neveikia?
• Ar šis projektas yra svarbesnis už kitus projektus? Jei ne, tada kur jūsų projektas sėdi hierarchijoje. Kitaip tariant, ar galite pasakyti savo komandos nariams, kad jie turi nutraukti kitą projektą, kad įvykdytų terminą?
• Jei turite problemų su komandos nario pasirodymu, ar bosas turės drausminę galią, ar laikomas lygiu su komandos nariais?
• Jei to dar nepadarėte, paklauskite, kokie yra projekto tikslai ir numatomas laikas.

Jei nustatėte savo ribas prieš pradedant projektą, jūs žinosite, kiek galite eiti ir ką galite paprašyti iš savo komandos narių. Bosas, kuris sako, kad „šis projektas yra svarbiausias prioritetas“, bet to nepadarys, yra tas pats, kaip bosas sako: „tai nėra pagrindinis prioritetas.“

Tačiau, norint įsidarbinti iš savo viršininko, ar projektas yra svarbiausias prioritetas, galite padėti nariams dirbti kuo sunkiau. Ir nebijokite būti tiesiogiai su savo viršininku, paminėdami, kad norite žinoti projekto svarbą, kad galėtumėte pranešti apie šią žinią komandai. Jūs norite pranešti, kad kiekvienas turi tą patį tikslą, kad projektas būtų baigtas tinkamai ir laiku.

Be to, galite sekti savo vadovu elektroniniu paštu, prašydami patvirtinti, kad projektas yra svarbiausias prioritetas. Gavę patvirtinimą el. Paštu, prireikus galite siųsti el. Laišką komandai.

Svarbu prisiminti, kad komandos nariai, be projekto, gali turėti kitų pareigų. Dėl to jie gali nežiūrėti jūsų projekto pradžioje svarbiausiu prioritetu, tačiau tai nebūtinai todėl, kad jie nerūpi arba jie nenori dirbti. Labai tikėtina, kad jie tiesiog turi kitas užduotis ir pareigas, kurias reikia atlikti kasdien. Tai ypač aktualu dirbant su kolegomis iš įvairių padalinių.

Kalbėdamas su savo viršininku, kad išsiaiškintumėte projekto svarbą, tikslus ir laiką, ir informuodami, kad informacija su komanda anksti gali padėti padaryti procesą sklandesnį ir mažiau stresą.

Pasikalbėkite su savo komanda prieš paskyrimą

Kai turite tarptautinę organizacinę komandą, lengva atlikti užduotis. Rinkodaros užduotis atliks „Jane“ iš rinkodaros. Karen iš finansų tvarkys finansus. Bet net ir tada, kai atsakomybė yra aiški, pasikalbėkite su savo komandos nariais.

Galite sužinoti, kad ir Karen, ir Jane paprašė būti šioje komandoje, kad sužinotų daugiau apie kitas įmonės sritis, todėl, priskirdami jas savo kompetencijos sritims, jie gali būti nusivylę.

Šis pokalbis yra labai svarbus norint turėti puikų komandinį ryšį.Nors jūs esate atsakingas už galutinį projekto rezultatą, nepasieksite puikių rezultatų be komandos narių, kurie yra laive. Trumpai tariant, įgalinkite savo komandos narius paprašyti jų indėlio ir susirūpinimo. Kai projektas yra baigtas ir sėkmingas, visa komanda gali pasididžiauti, žinodama, kad kiekvienas iš jų aktyviai dalyvavo sėkmei.

Dvigubas patikrinimas su bosu

Jei, pasikalbėję su savo komandos nariais, nustatote, kad vienintelis būdas atlikti šią užduotį yra suteikti užduotis, kurias vienas ar daugiau žmonių ras nepatogu, pasikalbėkite su savo bosu prieš užduotis.

Kodėl? Jūs norite įsitikinti, kad turite reikiamą atsarginę kopiją ir kad nepamirštėte galimybės, kuri komandų nariams suteiks daugiau užduočių.

Paimkite bent vieną bjaurų užduotį

Kiekvienas gali žinoti, kad pasirinkote vadovauti šiai komandai dėl savo sėkmės, bet taip pat svarbu sukti savo rankoves ir patekti į dalykų derinį.

Ką nors sunkiai ar nepatogiai siunčiant pranešimą, kad esate komandos narys ir kad jums rūpi komandos nariai. Nepageidaujamų užduočių priskyrimas siunčia pranešimą, kad jūs manote, kad esate geresnis už savo komandos narius.

Tai nereiškia, kad turite atlikti visas baisias užduotis. Tačiau įsitikinkite, kad jie teisingai suskirstyti tarp komandos narių. Kas yra nemalonus, nuo komandos skiriasi, tačiau kiekvienas projektas turi kažką, ko niekas nenori daryti. Dažnai yra daug užduočių, kurių norėtų vengti kiekvienas. Įsitikinkite, kad jie yra teisingai padalinti, ir jūs pasidalinat.

Pateikite greitą atsiliepimą

Atminkite, kad grįžtamasis ryšys yra daugiau nei sakydamas: „puikus darbas“ ar „blogas darbas“, „tai buvo puikus darbas, nes …“ ir „tai, kad nebuvo taip gerai, nes …“ Be to, kad frazės niekas nesimato. Ir tol, kol ieškote atsiliepimų, įsitikinkite, kad sutinkate su savo komandos nariais.

Vėlgi, jūs įgalinate juos daryti puikų darbą ir priminti jiems, kad jų sėkmė yra jūsų sėkmė ir kad jūs visi kartu esate. Pateikdami atsiliepimus ir mokydami, kaip atlikti užduotį, ypač jei turite daugiau patirties, sukuriate teigiamą darbo aplinką.

Laikykite visus informuotus

Kaip komandos lyderis, pranešsite apie pažangą savo organizacijos vadovams ir vyresniesiems vadovams. Įsitikinkite, kad iš šių susitikimų gautą informaciją grįšite savo komandai. Be to, leiskite savo grupei žinoti, ką tu pasakysiu šiuose susitikimuose.

Be to, duokite visiems kreditus, ypač kai tai susiję su pagyrimu. Ar projektas vyksta gerai, nes esate nuostabus? Na, žinoma, bet ne sakyk. Pasakykite, kad projektas vyksta gerai, nes komanda yra nuostabi. Visi žino, kad esate komandos narys.

Bet kas, jei projektas vyksta siaubingai? Ar bendrai kaltinate? Taip, bet tik privačiai. Jūs einate į komandos narius individualiai ir dirbate, kad padėtų pakeisti jų kryptį ar indėlį. Jei tai neveikia, eikite į savo viršininką ir spręskite problemas.

Jei turite teisę pašalinti žmones iš komandos, dabar atėjo laikas tai padaryti, bet jei to nepadarysite, galite kalbėti su asmeniu, kuris tai daro. Bet ką jūs darote, nepradėkite paskalauti ar skundžiasi savo komandos nariais. Tai bus sunaikinti jų moralę ir padaryti viską blogesnį.

Atminkite, kad sėkmingai vadovaujamas komandinis projektas gali padidinti jūsų karjerą, gerinti savo profesinę reputaciją ir padaryti jūsų darbą matomą jūsų organizacijoje. Rezultatas gali būti papildomos užduotys arba skatinimas.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas yra laisvai samdomas rašytojas, kuris 10 metų praleido verslo žmogiškuosiuose ištekliuose, kur jis pasamdė, atleido, valdė numerius ir patikrino teisininkus.