Žodinio įspėjimo apie prastą našumą išdavimas

Stebėtojai paskelbia žodinį įspėjimą, kai darbuotojo prastas darbas reikalauja drausminės priemonės, kuri yra griežtesnė nei konsultavimas ir konsultavimas. Jo tikslas: atkreipti darbuotojo dėmesį, kai normalios vadybos diskusijos, susitikimai ir pasiūlymai nepadeda teigiamo poveikio.

Verbalinio įspėjimo dokumentavimas

Verbalinį įspėjimą prižiūrėtojas dokumentuoja savo neoficialiose pastabose apie pastangas, kurias jis suteikė, kad padėtų darbuotojui tobulėti. Jei žodinis įspėjimas nėra dokumentuojamas, su darbuotojo parašu, nurodančiu, kad jis jį gavo, jis taip pat gali neegzistuoti. Žodinis įspėjimas būtų sunku įrodyti bet kokių galimų progresyvių drausmės įspėjimų ar būsimų ginčų metu. Bet jis taip pat turi dar vieną pranašumą: darbuotojai taip pat linkę į širdį kritikuoti savo dokumentaciją.

Šis žodinis įspėjimo dokumentas pateikiamas kartu su kitais rašytiniais dokumentais, kuriuos prižiūrėtojas teigia, pvz., Darbuotojų tikslus, pažangą, atsarginę informaciją apie darbuotojo veiklos tobulinimo planą (PDP) arba veiklos įvertinimą ir kt.

Šios pastabos nėra darbuotojo personalo bylos dalis; jie yra privataus darbuotojo priežiūros dokumentai. Jei darbuotojo veiklos rezultatas galiausiai pateisina nutraukimą, žodinis įspėjamasis dokumentas gali tapti darbuotojo personalo byloje kaip atsarginė kopija, įrodanti formalias laipsniškas drausmines priemones.

Veikimas, užtikrinantis žodinį įspėjimą

Keletas elgesio tipų gali paskatinti valdytoją naudoti žodinį įspėjimą. Dažniausiai dirbant praleidžiamas laikas arba jo trūkumas: darbuotojas nuolatos vėluoja dirbti, anksti palieka darbą arba nedirba reikiamo valandų skaičiaus.

Kitos našumo problemos:

• Darbuotojui nepavyksta laiku atlikti užduočių dėl atidėjimo ir blogo planavimo.
• Darbuotojas neigiamai bendrauja su kolegomis ar klientais.
• Be jokios priežasties, darbuotojas nesugeba surinkti svarbios atsarginės informacijos ir tyrimų, reikalingų tinkamai tirti ir pateikti problemų ar proceso, kuriam reikia tobulinti, sprendimus.
• Darbuotojui kalbant netikėtai ir švelniai, jo vadovas.

Žingsniai po žodinio įspėjimo

Žodinis įspėjimas paprastai vykdomas drausminių veiksmų procedūrose, rašytiniu žodiniu įspėjimu, kuris pradeda drausminės priemonės dokumentavimą darbuotojo personalo byloje. Rašytiniame įspėjime žodžiu pateikiami dokumentai, reikalingi organizacijai darbuotojui ugdyti.

Tada, jei darbuotojo veikla nepagerėja per kelis drausminius veiksmus, darbdavys teisėtai dokumentavo veiksmus, kurių buvo imtasi siekiant padėti darbuotojui pagerinti ir išlaikyti darbą per visą procesą. Darbdavys taip pat parodė, kad ji ėmėsi būtinų veiksmų, kad padėtų darbuotojui tobulėti ir kad vėlesnė drausminė priemonė nebūtų savavališka.

Nors drausminių veiksmų, įskaitant žodinį įspėjimą, žingsniai skiriasi nuo įmonės ir netgi bendrovės viduje, priklausomai nuo nevykdymo pobūdžio - žodinis įspėjimas yra neigiamas įvykis. Darbuotojas neįvykdė tokio lygio, kurį darbdavys nustato drausminiu veiksmu.

Laikantis drausminių veiksmų politikos, išdėstytos darbuotojo vadove, žodinis įspėjimas gali būti pirmasis, paskutinis, arba vienintelis žingsnis, reikalingas prieš darbo nutraukimą, priklausomai nuo neveikimo sunkumo ar kritimo įvykio. Dėl šios priežasties darbuotojų vadovai turėtų likti neaiškūs dėl to, ar visada laikomasi oficialių laipsniškų drausminių veiksmų.

Jei darbdaviai turi galimybę anksčiau nutraukti darbuotoją iš darbo, tai paprastai yra privalumas. Jūs nenorite, kad darbuotojas pakabintų aplinką, pavyzdžiui, ar jis daro įtaką kitų darbuotojų darbui ir moralei, ar jis aktyviai kišasi į pažangą darbo vietoje.