Reguliarus darbuotojų atsiliepimas į metinę apžvalgą

Niekas neturi metinės veiklos apžvalgos. Visiems dalyviams yra nelengva perspektyva, kad valdytojas kiekvienų metų pradžioje pasitiks su darbuotoju, norėdamas išsklaidyti elgesį ir darbą per pastaruosius 12 mėnesių. Nei darbuotojas, kurio darbas yra peržiūrimas, nei susitikimą vykdantis vadybininkas nenori būti.

Metinius veiklos rezultatus vertina vadovai, darbuotojai, žmogiškųjų išteklių vadovai arba vyresnysis vadovavimas. Tiesą sakant, tik 49 proc. Darbuotojų mano, kad apžvalgos yra tikslios, o 90 proc. Žmogiškųjų išteklių vadovų mano, kad metinės apžvalgos nesuteikia tikslios informacijos.

Peržiūros yra ne tik klaidingos, bet ir daug laiko, kuris slopina našumą ir tausoja talentų išteklius, kurie būtų naudingi, jei jie būtų investuoti į kitą veiklą.

Šiandienos judrioms darbo jėgoms reikia ryškių naujų strategijų, procesų ir priemonių, kad būtų galima grįžti tarp darbuotojų ir vadovų. Laimei, geriausios praktikos ir technologijų priemonės yra skirtos padėti bet kuriai organizacijai peržengti baimės metinę apžvalgą ir tobulinti savo darbuotojų atsiliepimus bei vertinimo procesą.

Pakeiskite metines apžvalgas reguliariai

Darbuotojų dalyvavimas paprastai yra nuolatinis dėmesys įmonių vadovams. Daugelis žmonių sako, kad jiems nepatinka atvykti į darbą, daugiausia dėl to, kad jie negauna grįžtamojo ryšio ir koučingo, kad jie jaustųsi užsiėmę.

Pasak „Gallup“, laimingi ir dalyvaujantys darbuotojai skatina geresnius verslo rezultatus, tačiau tik apie 30 proc.

Reaguodamos į šį didėjantį sąmoningumą, įmonės kasmetines apžvalgas pakeičia dažnai ir dažnai registruoja. Reguliaresnių vertinimų priėmimas yra svarbi priemonė, skirta įmonėms skatinti darbuotojų dalyvavimą, pašalinti metinės peržiūros naštą ir suteikti vadovams galimybę prisijungti, klausytis ir teikti vertingą instruktavimą.

Pagal kai kuriuos skaičiavimus daugiau nei trečdalis JAV bendrovių persikėlė į įprastą grįžtamojo ryšio modelį. Šį žingsnį didžiąja dalimi lemia metinė peržiūra ir susirūpinimas dėl išlaikymo.

„Kodėl ir kaip reguliariai informuoti apie darbuotojus“

Pasak „Deloitte“, mintis keisti procesą, kuris trunka tūkstančius valandų per metus, įvertinus milijonus išlaidų, yra nelengvas, ypač jei vadovybė nėra susipažinusi su įprastine grįžtamojo ryšio praktika.

Nors reikia laiko, kad visi galėtų patekti į laivą, pereinant nuo metinių veiklos rezultatų peržiūrų prie reguliaraus įsiregistravimo, arba „vienas ant vieno“ susitikimų, svarbu padėti vadovams suprasti, kodėl darbuotojų vertinimai turi būti atnaujinami.

Šiandienos darbo jėga nori ir reikalauja dažnai grįžtamojo ryšio. Ypač reikia reguliariai pateikti atsiliepimus apie tūkstantmečio darbuotojus; paklausa, kuri per ateinančius metus išaugs. Tarp vis didėjančio judrių projektų valdymo ir technologijų pažangos, pvz., AI ir mašinų mokymosi, darbo tempas sparčiai spartėja.

Realaus laiko grįžtamasis ryšys vis dažniau yra būtina sudedamoji dalis skatinant dalyvavimą ir produktyvumą. Savaitės ir mėnesio registracijos taip pat suteikia galimybę peržiūrėti iššūkius ir galimybes, tuo pačiu suteikiant tiesioginį grįžtamąjį ryšį ir apibūdinant pasiekimus bei tęstinius tikslus.

Viename susitikime aptartose temose turėtų būti numatytas neatidėliotinas darbo krūvis ir tai, kaip darbuotojai seka, kaip pasiekti esamus tikslus, taip pat bet kokios mokymo ar plėtros galimybės, kurios galėtų pagerinti našumą.

Taip pat galite nustatyti komandos bendradarbiavimo galimybes ir būdus, kaip pagerinti našumą. Darbo kompetencijos nustatymas ir tarpusavio atsiliepimų įtraukimas į susitikimą papildo diskusijos vertę.

Veiklos valdymo programinė įranga gali padidinti darbuotojų dalyvavimą

Reguliarūs darbuotojų tarpusavio ryšiai peržengia tarpusavio ryšį ir jums reikia nustatyti tikslus ir juos užrašyti, kad būtų galima sutelkti darbuotojų pastangas. Tačiau svarbios idėjos gali patekti į plyšius, jei vienas ant vieno yra laikomas su rašikliu ir popieriumi arba skaičiuoklėje. Nors informacija bus išsaugota, tai yra nepakankamas būdas pagerinti našumą.

Darbuotojų atsiliepimai yra efektyvesni, kai internetinė programinė įranga naudojama susitikimams valdyti, padedanti vadovauti pokalbiui bendradarbiaujant. Dauguma technologijų, sukurtų remti darbuotojų darbą, turi papildomos naudos integruojant su esama programine įranga, pvz., Kalendoriaus funkcijomis ir dokumentų valdymu.

Tinkamų įrankių paieška padės vadovams ir darbuotojams gauti maksimalią naudą iš metinių peržiūrų ir reguliarių atsiliepimų. Tinkama našumo valdymo programinė įranga gali padėti pagerinti vykdomą peržiūros procesą:

• Vieno vieneto valdymo priemonė, padedanti valdytojams atsiskaityti už šių susitikimų laikymąsi ir suteikti jiems pirmenybę.
• Bendradarbiavimo darbotvarkės, kuriose vadovai ir komandos nariai gali įtraukti diskusijų temas kitame „vienas ant vieno“. Tai gali padėti užtikrinti, kad pokalbiai ne visada sutelkti į dabartinį darbo krūvį, bet taip pat apima būsimus tikslus ir augimo galimybes.
• Veiklos momentiniai vaizdai, kad vadovams būtų lengviau matyti ir pripažinti sėkmę, taip pat skatinti gerinti sritis, kuriose našumas yra mažesnis nei idealus.

• Mokymo dalyviai, kad vadovai galėtų iš karto nustatyti ir priskirti mokymo kursus ir plėtros galimybes. Darbuotojai, kurie mato savo įmonę, teikiančią stiprią pažangą, greičiausiai bus mažiau motyvuoti ieškoti kito darbo.

Įgaliojimų suteikimas komandoms, turinčioms priemonių, kad būtų užtikrintas grįžtamasis ryšys ir veiklos vertinimas, gali padėti sustiprinti dalyvavimą, stiprinti darbuotojų ir vadovų santykius, o galiausiai padidinti našumą, kartu sumažinant galimas metines apžvalgas.

Metinės apžvalgos pakeitimo visoje organizacijoje privalumai

Perėjimas nuo metinių peržiūrų prie nuolatinio veiklos valdymo ir „vienas ant vieno“ gali užtrukti laiko, pinigų ir pastangų. Išbandymas įtvirtintam procesui, pvz., Metinėms veiklos peržiūroms, kuriose organizacijos vadovybė jau turi didelių finansinių investicijų, yra iššūkis.

Vis dėlto panaikinus visuotinai nepagrįstą metinę peržiūros programą užtikrinama, kad ji nebebus išnaudojama ištekliais, o tai turės neigiamą poveikį darbuotojų dalyvavimui ir komandos vienybei.

Nors vadovai ir jų darbuotojai turi daugiau informacijos apie savo plokšteles nei atliekant ir dalyvaujant reguliariose veiklos diskusijose, galimi privalumai ir pažanga yra pernelyg dideli, kad galėtume pereiti. Įrodyta, kad reguliarus nuolatinis grįžtamasis ryšys gerina bendrovę visais atvejais, įskaitant bendradarbiavimą, kūrybiškumą ir naujoves.

Nuoseklus, didėjantis pagerėjimas ištisus metus, o ne bandymas išspręsti viską per vieną metinį susitikimą, turės vienodai gilų teigiamą poveikį pagrindinei eilutei, ką kiekvienas lyderis vertins.