Žmogiškųjų išteklių technologijos ir nuomos funkcijos iššūkiai

Aukšto potencialo darbuotojų samdymas ir įtraukimas į organizacijas niekada nebuvo sudėtingesnis, tačiau tai yra vienas iš svarbiausių konkurencingos verslo strategijos komponentų. Išlaikydami konkurencingumą ir augant verslo, socialiniams ir technologiniams sutrikimams, Žmogiškųjų išteklių departamentai susiduria su įvairiais iššūkiais, kad galėtų įvykdyti netgi taktinę veiklą.

Tai, kas reikalinga ir prisidedama prie bendro verslo strategijos, atsižvelgiant į išteklius ribotą klimatą, yra problema, kurią daugelis žmogiškųjų išteklių specialistų žino pernelyg gerai. Šiems iššūkiams tenkinti ir aktyviai prisidėti prie verslo sėkmės reikia dėmesio, planavimo ir technologijų, kurios suderina ir remia žmogiškųjų išteklių strategiją.

Šiandienos darbo jėga turi skirtingus lūkesčius, kaip jie nori dirbti, ir priemones, kurias jie nori naudoti savo darbui atlikti. Bendradarbiavimo procesų kūrimas ir technologijos, leidžiančios informacijos srautą, gali sukurti patirties, kuri veda į labiau įsitraukusią darbo jėgą. Tačiau teigiamų ir patrauklių darbuotojų patirties kūrimas yra tiesiogiai susijęs su žmogiškųjų išteklių pasirinkimu.

Žmogiškųjų išteklių technologijų iššūkis

Žmogiškųjų išteklių organizacijos yra patyrę technologijų naudotojai. Tačiau ši technologija per pastarąjį dešimtmetį pasikeitė ir pasikeitė. HR technologija arba produktų (arba paslaugų) rinkinys, automatizuojantis žmogiškųjų išteklių procesus, dažnai vadinamas „suite“.

Terminą „suite“ galite naudoti keliais būdais, kurie skiriasi nuo atskirų produktų, kurie yra integruoti su kitais tos pačios įmonės produktais, su daugelio pardavėjų produktų grupėmis, kurios naudojamos kartu automatizuojant funkcinę verslo sritį.

Taigi šiandien „suite“ gali reikšti iš anksto integruotų produktų, kuriuos teikia vienas pardavėjas, rinkinį, arba jis taip pat gali būti susijęs su programinės įrangos paslaugų grupe, kuri įgalina funkcijas, reikalingas HR organizacijai valdyti, nepriklausomai nuo jų kilmės ar pardavėjo.

Žmogaus programinės įrangos rinkinio naudojimo priežastys taip pat išaugo, tačiau pagrindiniai dalykai dar svarbūs šiandien. Svarbu, kad sprendimas:

• automatizuoja kuo daugiau užduočių,
• suteikia sumažintą klaidų lygį,
• remia išsamią duomenų analizę ir
• siūlo savitarnos galimybes darbuotojams.

Automatizavimas ir geresnis procesų optimizavimas leidžia žmogiškiesiems ištekliams tapti strategiškesne ir sutelkti dėmesį į svarbesnes užduotis, pavyzdžiui, talentų įdarbinimą, valdymą, išlaikymą ir darbuotojų patirtį.

Pagrindiniai procesai ir sąveikios sistemos

Rasti sprendimą, galintį suteikti teigiamą darbuotojų patirtį ir palengvinti strateginius žmogiškųjų išteklių tikslus, automatizuojant kasdienines taktines operacijas, yra aukštas užsakymas. Technologijų sistemoms ir teikėjams yra daugybė pasirinkimų, tačiau darbdaviai turėtų strategiškai suderinti pagrindinį atrankos kriterijų.

Žmogiškųjų išteklių organizacija turi suderinti su verslo strategija ir pasirinkti paramos sistemą. Vertindami žmogiškuosius išteklius, žmogiškųjų išteklių vadybininkai turėtų užduoti tokius klausimus, kad sprendimas atitiktų jų verslo poreikius. Pagrindiniai klausimai:

• Ar sistema gali automatizuoti visus pagrindinius žmogiškųjų išteklių procesus, palengvinti šiuolaikinį darbo būdą, įskaitant integruotą bendradarbiavimą visuose procesuose, ir vykdyti tokias taktines operacijas priimtinu būdu? Trumpai tariant, ar sistema atitinka pagrindinius HR verslo reikalavimus?
• Ar žmogiškųjų išteklių komplektas optimizuoja svarbiausias funkcijas ir prisideda prie įmonės verslo tikslų? Šios svarbios funkcijos turi apimti šiuolaikinius būdus, kaip rasti ir pritraukti talentingus darbuotojus, ugdyti darbuotojų įgūdžius ir numatyti nenumatytas galimybes talentų spragoms valdyti.

• Ar žmogiškųjų išteklių rinkinys suteikia galimybę sukurti end-to-end HR procesus ir visišką duomenų integraciją, teikiančią vieną duomenų modelį? Įmonės turi sukaupti ir pasiekti visą duomenų vaizdą, nesvarbu, kokia funkcija yra susijusi. Tai labai svarbu žmogiškųjų išteklių organizacijai, kuri bando vykdyti end-to-end HR procesus ir maksimaliai išnaudoti teigiamą darbuotojų patirtį.

Talentas, strateginė kryptis ir pokyčiai

Žmogiškųjų išteklių valdymas peržengė seną personalo departamento paradigmą ir gali pridėti reikšmingą strateginę vertę jūsų verslui. Pakeitimai yra susiję su perėjimu prie informacinių įmonių, kurios padidino talento vertę ir suvokimą, kad tai yra labai svarbus išteklius.

Technologijos pasirinkimai, kuriuos organizacija turi atlikti, turi automatizuoti ir įgalinti pagrindines HR funkcijas, bet taip pat remti strateginę HR misiją organizacijose. Tai sunkus iššūkis, tačiau tinkamas produktų rinkinys leis pasiekti visus tris verslo poreikius.