Kokia informacija saugoma darbuotojų medicininiuose įrašuose?
AIŠKINAM: Australijos gaisrai
Turinys:
Darbuotojo medicininė byla - tai visa tai, kas susijusi su sveikata, nauda sveikatai, su darbuotojų sveikata susijusiomis atostogomis ir išmokų atranka bei aprėptis darbuotojui. Darbdavys saugo medicininę bylą kiekvienam darbuotojui atskirai. Šių failų turinys niekada nesusijęs su jokia kita darbuotojo byla, pvz., Personalo byla.
Kadangi medicininėje byloje yra slapta ir konfidenciali informacija, ji turi būti saugioje, užrakintoje, nepasiekiamoje vietoje. Failų spintelė, kurioje yra darbuotojų medicininiai failai, taip pat turėtų užrakinti, o žmogiškųjų išteklių personalas turėtų turėti tik raktus. Prieiga prie darbuotojų medicininių dokumentų yra tik žmogiškųjų išteklių personalui.
1996 m. Sveikatos draudimo perkeliamumo ir atskaitomybės įstatymas (HIPAA) reikalauja, kad darbdaviai apsaugotų darbuotojų medicininius įrašus kaip konfidencialius; medicininiai įrašai turėtų būti saugomi atskirai ir atskirai nuo kitų verslo įrašų. Niekada nelaikykite darbuotojų medicininių įrašų į darbuotojo bendrąjį personalo bylą.
Dėl informacijos konfidencialumo įrašai turi būti atskirti nuo bylų, kurias gali gauti darbuotojai, pavyzdžiui, priežiūros institucijos ar vadovai. (Tiesą sakant, tai rekomenduojama ir bendrai personalo rinkmenoms - suteikite tik HR personalo prieigą.)
Darbuotojų medicininės bylos turinys
Tai yra daiktų, kurie turėtų būti saugiai laikomi darbuotojo medicininėje byloje, tipai. Jei kyla abejonių, gedimas, susijęs su jūsų darbuotojų medicininės informacijos apsauga.
- Sveikatos draudimo paraiškos ir formos
- Gyvybės draudimo paraiškos ir formos
- Nurodyta gavėjo informacija
- Paraiškos dėl bet kokios kitos išmokos darbuotojams, kuriai gali prireikti medicininės informacijos, pvz
- Prašymai dėl nemokamų ar nemokamų medicinos atostogų
- Šeimos medicinos ir palikimo įstatymo (FMLA) ataskaitos ir susijusios programos bei dokumentai
- Gydytojo pasirašytas FMLA dokumentas
- Dokumentai apie šeimos nario ar vaiko ligas, dėl kurių kreipiatės dėl FMLA laiko, kad galėtumėte nuolat rūpintis
- Su medicininiu požiūriu susiję atostogų dokumentai darbuotojams, kurie neatitinka FMLA darbo laiko
- Gydytojo tyrimai, pastabos, korespondencija ir rekomendacijos
- Gydytojo pasiteisinimai dėl medicininių priežasčių dėl nebuvimo ar pasitenkinimo
- Medicinos darbo apribojimai su rekomenduojančio gydytojo dokumentais
- Nelaimingų atsitikimų ir sužalojimų ataskaitos, įskaitant dokumentus, susijusius su OSHA
- Darbuotojų kompensacijos ataskaitos apie sužalojimą ar ligą
- Bet kokia kita forma ar dokumentas, kuriame yra asmeninė medicininė informacija apie darbuotoją
Jei laikysite šiuos failus konfidencialiais, jūsų darbuotojai pasitikės jumis ir jūs laikysis įstatymo dvasios ir reikšmės.
Atsakomybės apribojimas:Atkreipkite dėmesį, kad teikiama informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo.Svetainę skaito pasaulinė auditorija, o įdarbinimo įstatymai ir nuostatai įvairiose šalyse ir šalyse skiriasi. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą arba pagalbą iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra tinkami jūsų vietai. Ši informacija skirta patarimams, idėjoms ir pagalbai.
Kaip saugoti įmonės ir darbuotojų informaciją
Naudodamas paprastas, veiksmingas vidinių grėsmių valdymo procedūras, žmogus gali užkirsti kelią darbuotojų informacijos nutekėjimui nuo jų įmonės.
Kokia informacija yra įtraukta į darbo skelbimą?
Darbo skelbimas suteikia pareiškėjams gerą idėją apie tai, kokios kvalifikacijos yra būtinos, ką darys nauja nuoma, ir kiek darbo užmokesčio.
Sužinokite, kokia informacija pateikiama „Pay Stub“
Darbo užmokestis, taip pat žinomas kaip „paycheck stub“, iitemizes, kas mokama darbuotojams. Štai kas yra įtraukta į mokėjimus ir kaip gauti kopijas.
