Kas kiekvienas darbdavys turėtų žinoti apie I-9 formos reikalavimus

Tinkamumo formą I-9 reikalauja Imigracijos reformos įstatymas, tikrinantis darbuotojo tapatybę ir jų tinkamumą dirbti teisėtai JAV. Jei darbdavys praleidžia visus veiksmus arba pamiršo įtraukti tinkamus dokumentus, jiems kyla grėsmė dėl galimų ir gana rimtų teisinių komplikacijų, todėl labai svarbu patikrinti kiekvieną darbuotojo aspektą I-9.

A sąrašas - dokumentai, nustatantys tapatybę ir užimtumą

I-9 sistemoje yra reikalingas dokumentų sąrašas, įrodantis tapatybę. Šie dokumentai nustato tapatybę ir tinkamumą dirbti JAV ir yra laikomi priimtinais įrodymais.

• JAV pasas (nepasibaigęs arba pasibaigęs)
• JAV pilietybės sertifikatas (Formos N-560 arba N-561)
• Natūralizavimo liudijimas (N-550 arba N-570 formos)
• Netikėtas užsienio pasas su pridedamu I-94 forma nurodoma, kad leidimas dirbti nėra baigtas
• Nuolatinė gyventojo kortelė arba užsieniečio registracijos gavimo kortelė su nuotrauka (I-551 forma)
• Netikėta laikina gyventojo kortelė (I-688 forma)
• Netikėta darbo leidimo kortelė (I-688A forma)
• Netikėtas pakartotinio leidimo leidimas (I-327 forma)
• Netikėtas pabėgėlių kelionės dokumentas (1-571 forma)

• Nereikalingas įdarbinimo leidimo dokumentas, išduotas Vidaus saugumo departamento (DHS), kuriame yra nuotrauka (I-688B forma)

B sąrašas - dokumentai, kuriais sukuriama tapatybė

Jei nėra jokių pirmiau minėtų dokumentų, darbuotojas turėtų pateikti du kitus, vieną - tapatybės įrodymą, o kitą - apie įrodymą dėl įsidarbinimo. Darbuotojo tapatybei nustatyti gali būti naudojami šie dokumentai:

• Vairuotojo pažymėjimas arba asmens tapatybės kortelė, išduota JAV arba jos turėtoje, jeigu jame yra nuotrauka arba informacija, pvz., Vardas, gimimo data, lytis, aukštis, akių spalva ir adresas
• Federalinės, valstybės ar vietos valdžios institucijų ar subjektų išduota asmens tapatybės kortelė, jei jame yra nuotrauka arba informacija, pvz., Vardas, gimimo data, lytis, aukštis, akių spalva ir adresas
• Mokyklos ID kortelė su nuotrauka
• Rinkėjo registracijos kortelė
• JAV karinė kortelė arba įrašo projektas
• Karinės priklausomos asmens tapatybės kortelė

• JAV pakrantės apsaugos tarnybos prekybininko Mariner kortelė
• Amerikos kilmės genčių dokumentas
• Kanados valdžios institucijos išduota vairuotojo pažymėjimas

C sąrašas - dokumentai, kuriais nustatomas užimtumo tinkamumas

Vienas iš šių dokumentų turi be B sąrašo dokumento, jei darbuotojas negali pateikti dokumento iš A sąrašo.

• Socialinės apsaugos administracijos išduota JAV socialinio draudimo kortelė, išskyrus kortelę, nurodančią, kad ji negalioja darbui
• Valstybės departamento išduotas gimimo užsienyje pažymėjimas (FS-545 forma arba DS-1350 forma)
• Valstyb ÷ s, apskrities, savivaldyb ÷ s institucijos arba Jungtin ÷ s Amerikos Valstijos valdos išduoto gimimo liudijimo originalas arba patvirtinta kopija, turinti oficialų antspaudą
• Amerikos kilmės genčių dokumentas.
• JAV piliečių ID kortelė (I-197 forma)
• ID kortelė, skirta gyventojui, gyvenančiam JAV, naudoti (I-179 forma)

• VSD, išskyrus A sąraše išvardytus, išduotas netikėtas įdarbinimo leidimo dokumentas

Specialus nepilnamečių asmenų sąrašas

Darbuotojai, kurie yra jaunesni nei 18 metų ir todėl negali pateikti jokių anksčiau minėtų dokumentų, gali pateikti senatvės dokumentus, įskaitant:

• Mokyklos įrašas arba ataskaitos kortelė
• Klinika, gydytojas arba ligoninės įrašas
• Dienos ar vaikų darželio įrašas

Papildoma I-9 formos darbdavio atsakomybė

Įsitikinkite, kad I-9 formos yra užpildytos teisingai ir kad jūs ir jūsų darbuotojas tiksliai laikysis nurodymų. Jūs turite saugoti kiekvieno darbuotojo I-9 formą ne trumpiau kaip trejus metus arba vienerius metus nuo darbo pabaigos, priklausomai nuo to, kuris yra ilgesnis.

Laikykite ir kopijuokite savo darbuotojų pateiktus originalius dokumentus. Tai nebūtina, tačiau patariama. Laikykite tik minimalų reikalaujamų dokumentų skaičių ir saugokite formas ir dokumentų kopijas atskirai nuo jūsų darbuotojų failų.

Jei I-9 failo dokumente yra pakeitimų, pakeiskite juos pradinėje formoje ir pradėkite ir datuokite pakeitimus. Nepildykite naujos formos. Patvirtinkite pasibaigusį darbo leidimą ir neleiskite darbuotojams dirbti, jei jų dokumentacija baigėsi.

Būtinai atsakykite pagal laiko nustatymo instrukcijas ir gaires, jei gaunate socialinio draudimo administracijos nerašymo laišką, nurodantį, kad tam tikras skaičius jūsų darbuotojų turi neįvykdomų socialinio draudimo numerių.

Gaukite informaciją apie I-9 formą JAV pilietybės ir imigracijos tarnybose (USCIS). Papildomos informacijos galima rasti Žmogiškųjų išteklių vadybos draugijoje.

Teisėti reikalavimai

I-9 forma turi būti užpildyta kiekvienam naujam darbuotojui, nepriklausomai nuo jos nacionalinės kilmės, ar darbuotojas yra JAV pilietis. Darbdavys pažeidė federalinės imigracijos įstatymą, jei jis nepatvirtina naujo darbuotojo tapatybės ir darbo leidimo pagal I-9 formą. Nuobaudos labai skiriasi ir yra pagrįstos pakopų sistema, tačiau gali pasiekti beveik 20 000 JAV dolerių. Nuobaudos didinamos nuo 548 JAV dolerių už sąmoningą asmenų, kurie nepateikia I-9 formų su tinkamu patikrinimu, įdarbinimą.

Atsakomybės apribojimas: Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito pasaulinė auditorija, o įdarbinimo įstatymai ir nuostatai įvairiose šalyse ir šalyse skiriasi. Prašome kreiptis į valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių teisinę pagalbą ar pagalbą, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra tinkami jūsų vietai.