10 dalykų Kiekvienas naujas programos vadovas turėtų žinoti

Programos valdymas yra naudingas ir gerai apmokamas karjeros pasirinkimas, tačiau jis taip pat gali būti sudėtingas. Jei ką tik gausite savo pirmąjį programos valdymo darbą arba norite sužinoti, ar reikia pereiti prie programos valdymo karjeros, svarbu suprasti, ką reiškia karjera. Apsvarstykite šiuos 10 dalykų, kuriuos kiekvienas naujas programos vadovas turėtų žinoti prieš pradėdamas programos valdymo vaidmenį.

Programos valdymas yra ne tas pats kaip projekto valdymas

Projektų valdymas - tai darbų planavimas, užduočių ir išteklių organizavimas, procesų kontrolė ir konkretaus tikslo įgyvendinimas. Nesvarbu, ar atidarote naują biurą, ar pradedate naują programą, ar statote olimpinį stadioną, projektai turi apibrėžtą pradžią, vidurį ir baigia aiškius tikslus.

Programos valdymas yra skirtingas ir paprastai daug platesnis. Programos valdytojas vienu metu gali prižiūrėti kelis projektus, kurių kiekvienas gali turėti savo projekto komandą ir projekto vadovą. Šie projektai kartu gali būti didesnės programos, skirtos tam, kad organizacija tam tikrą laiką būtų naudinga, dalis.

Tikėtis netikrumo

Programos iš esmės yra neaiškios. Nors galite žinoti, kas yra didelė, tai tik vizija, kai pradėsite. Tikslus kelias, kaip ten patekti, ir kokie projektai bus reikalingi per ilgesnį laiką, yra tai, ką jūs turite atlikti, kaip jūs einate.

Pradėsite nuo išsamaus planavimo, ką jūs žinote, ir sukurkite vaizdą apie tai, kaip išspręsti likusią jo dalį. Palaipsniui pailginkite savo planavimo ir pristatymo horizontus, kol negalėsite eiti toliau.

Užblokuokite laiką reguliariais intervalais, kad suplanuotumėte kitus veiksmus. Jūs taip pat galite pasinaudoti šia galimybe, kad įsitikintumėte, jog vis dar vykdote verslo vertę.

Saugokitės „Burnout“

Nors projektas gali būti baigtas per metus, programos gali tęstis - atrodo, neribotą laiką.

Programos vadovai turi apsaugoti savo komandas nuo perdegimo. Jūs negalite be galo dirbti aukščiausiu greičiu, todėl įsitikinkite, kad jūsų darbuotojai gauna pakankamą prastovą. Tai turėtų apimti tylesnio darbo laikotarpius, kai darbas yra mažesnis, o atostogų metu turi būti pakankamai laiko nuo biuro.

Atidžiai valdykite ligos atostogas, žiūrėkite savo viršvalandžių ataskaitas ir būkite budrūs, kad jūsų komandos gerovė yra svarbiausia, jei norite sumažinti trapumą ir išlaikyti savo talentingus žmones programos gyvavimo metu.

Jums reikia valdyti tempą

Kai pristatote programą, turinčią tolimą užbaigimo datą, turite valdyti darbo tempą.Sunku išlaikyti pagreitį kelerius metus, todėl jūsų, kaip programos vadovo, vaidmuo yra žlugdyti prioritetus ir projektus, kad būtų reguliariai teikiami išmatuojami rezultatai.

Sumaišykite greitus laimėjimus ir nuolatinę pažangą siekiant didesnių vaizdų tikslų. Tai padeda komandai matyti, kaip jūs judate į priekį, ir užtikrinsite, kad pasidalintų trumpesniu pasisekimu, kad motyvacija būtų aukšta. Galiausiai, tai padeda investuotojams ir vykdomiesiems vadovams matyti, kad padaryta pažanga.

Mokykite savo komandą sėkmei

Programos dažnai teikia kažką naujo, unikalaus ar transformuojančio organizacijai. Vienas iš iššūkių dirbant su tokiomis iniciatyvomis yra tai, kad jūs tikriausiai neturite savo įgūdžių, kad galėtumėte atlikti visas reikalingas užduotis ir projektus.

Tai gerai ir tikimasi. Jūsų, kaip naujo programos vadovo, darbas yra užtikrinti, kad galėtumėte tobulinti, perkurti ir plėtoti žmones, kuriuos turite, kad kartu galėtumėte patenkinti visus išteklių poreikius.

Gali būti tam tikrų sričių, kur jums reikia tik tam tikro išteklių ribotam laikotarpiui. Pvz., Nesiruošiate mokyti vieno iš savo darbuotojų, kaip vairuoti šakinį krautuvą, jei tai tik įgūdis, kurio jums reikia per vieną savaitę. Tačiau, jei paversite savo įmonės buvimą internete, tai tikriausiai būtų naudinga turėti interneto svetainių kūrimo įgūdžius kartu su tam tikromis žiniomis apie socialinės žiniasklaidos ar paieškos sistemos optimizavimą. Tai yra įgūdžiai, kuriais verslas ilgą laiką remsis.

Priimkite sprendimus, kuriuos iš šių elementų turite įdėti į komandą ir kurie turėtų būti užsakomi, tada įsitikinkite, kad jūsų programa gali atlikti mokymo ir įdarbinimo užduotis, būtinas pasiruošti valdyti rezultatus, kaip kiekvienas projektas pateikia.

Valdymas yra sudėtingesnis

Jei atvykote iš projekto valdymo, tuomet valdymas jums nustebins. Tai yra būdas organizuoti ir kontroliuoti projektų ir programų struktūrą, kad būtų užtikrintas tinkamas sprendimų priėmimas ir tinkami žmonės. Tai labai svarbu siekiant užtikrinti, kad darbas būtų vykdomas taip, kad atitiktų bendrą verslo atvejį, ir padeda išlaikyti žmonių atskaitomybę.

Valdymas taip pat yra būdas, kuriuo projektų valdymo biuras ir vyresnieji vadovai gali užtikrinti, kad programa būtų vykdoma siekiant gauti naudos. Ji taip pat suteikia oficialų kelią uždaryti projektus ar visą programą, jei galima įrodyti, kad šios išmokos nebebus pasiekiamos.

Valdymas yra sudėtingesnis programos aplinkoje nei projekto aplinkoje. Projektų valdybose ir valdymo grupėse paprastai yra narystė vykdomojo lygio. Tai tikimasi, nes galutinis programos rezultatas paprastai yra verslo transformavimas.

Planavimas yra sunkesnis

Projektų vadovai, dalyvaujantys programoje, paprastai savo projekto planus kartu sujungs, tada programos vadovų komanda, vadovaujama programos vadovu, susitinka ir planai yra integruoti.

Tai lengviau pasakyti nei padaryta. Tam reikia nustatyti projektų ir projektų užduočių priklausomybę. Tai verčia jus pažvelgti į išteklių poreikius visai programai ir žongliruoti veiksmus, kad jie atitiktų pagrindinių žmonių prieinamumą.

Sukūrus integruotą programos planą, galite jį stebėti Gantto diagramoje arba kitame programinės įrangos įrankyje. Kadangi jūsų projektų vadovai stebi savo projektus realiu laiku, turėsite koreguoti programos planą, informuoti visus apie pokyčius ir nurodyti, ką tai reiškia jų darbo sritims.

Jūs neturite planuoti kiekvienos linijos

Kaip programos vadovas, pasitikite savo projektų vadovais, kad atliktumėte išsamų planavimą. Tai nėra praktiška ar pageidautina, kad būtų stebima programa su tūkstančiais užduočių.

Norint parodyti, ar kažkas turės poveikį programos lygiui, jums reikia turėti išsamų, aukšto lygio projektų vaizdą, kuriame būtų pakankamai detalių.

Paprasčiausias būdas tai padaryti yra specialios programinės įrangos programos. Bandymas valdyti daugiamilijonę dolerio programą pagrindinėje skaičiuoklėje būtų pernelyg sudėtinga.

Jums reikia deleguoti

Tačiau geras, kai jūs deleguojate, tai, kad esate programos valdymo vaidmuo, reiškia, kad jums reikia dar geriau.

Geros naujienos yra tai, kad turėtumėte turėti projektų vadovų komandą, ir jūs netgi galite turėti specialų programos valdymo biurą, kad palaikytumėte savo transformacinius pokyčius.

Programoje reikia daug nuveikti ir nustatyti, kad visos judančios dalys judėtų kartu tinkamu laiku. Jūs negalite to padaryti vieni ir neturėtumėte pabandyti. Išsiaiškinkite, kiek laiko reikia atlikti programos inicijavimui, ir įsitikinkite, kad turite komandą, kuri padėtų jums sukurti.

Jei neturite jokio programos valdymo biure, paprašykite, kad kas nors būtų komandiruotas į programos valdymo komandą. Jie turi daug ką daryti. Pavyzdžiui, kažkas, kas dalyvauja projekto koordinavimo veikloje, būtų puikiai tinkamas, kad būtų užtikrintas programos lygmeniu reikalingas koordinavimas, atlaisvinant jus su strateginėmis užduotimis.

Nebijokite konflikto

Programose yra daug sričių. Nuo projektų, kuriuose dalyvauja sudėtingos suinteresuotosios šalys, iki pat neišvengiamų terminų, kiekviena diena suteiks jums galimybę konfliktuoti. Saugokitės dalykų, kurie trikdo projekto rezultatus, ir būkite pasirengę imtis veiksmų, kai reikia, kad prieš prasidedant konfliktui būtų išvengta konflikto.