Kariuomenės administravimo specialisto darbo aprašymas

(Pastaba: kariuomenė panaikino šią karo okupacijos specialybę (MOS) 2006 m. Liepos mėn.) Toliau pateikta informacija saugoma tik istoriniais tikslais.)

Pagrindiniai 42L pareigos

Kariuomenei priskirtas karys, įdarbintas 42L-administracijos specialistas, prižiūri ar atlieka administracines, rašybos ir spausdinimo pareigas. MOS 42L pareigos kiekviename įgūdžių lygyje yra:

• (1) 1 įgūdžių lygis. Karinės ir nekarinės korespondencijos tipai projektuose ir galutinėje kopijoje. Rengiant korespondenciją, taikomi pagrindiniai anglų kalbos kompozicijos ir gramatikos principai. „Proofreads“ spausdina spausdintus dokumentus iš pirminių dokumentų. Surenka galutinį produktą peržiūrai, autentiškumui ar kitokiam disponavimui. Parengti registruotus arba patvirtintus laiškus išsiuntimui. Atidaro, rūšiuoja, maršruto ir pateikia gaunamą korespondenciją ir pranešimus. Parengia laikinojo valdymo dokumentus ir tvarko tarpinius failus. Pasirašo gavimą užregistruotus ir sertifikuotus laiškus. Datos ir siunčia siunčiamą korespondenciją ir pranešimus. Parengia ir palaiko funkcinius failus pagal MARKS. Priima leidinius, kuria ir tvarko leidinių biblioteką. Reikalavimai ir atsargų blankai.
  • (2) 2 įgūdžių lygis. Atlieka rašymo ir rašytines pareigas, nurodytas ankstesniame įgūdžių lygyje, ir teikia technines gaires mašinistams ir biuro darbuotojams administraciniais klausimais. Proofreads atitiktis formatui, turiniui ir patvirtintų santrumpų naudojimui. Atsako į darbuotojų užklausas ir konsultuoja personalą administraciniais ir rašytiniais klausimais. Nustato ir tvarko žurnalus, sąrašus, būsenos lentas, diagramas, grafikus ir vaizdo grafikus. Sudaro įprastą korespondenciją.
  • (3) 3 įgūdžių lygis. Prižiūri administracinių funkcijų vykdymą. Apžvalgos ir redagavimo korespondencija prieš išleidimą, pateikimas pasirašymui ar kitokiam disponavimui. Atlieka periodinę bylų peržiūrą, kad būtų užtikrintas tinkamas korespondencijos padavimas. Kontroliuoja reprodukcijos įrenginių naudojimą ir peržiūrą. Planuoja ir organizuoja biuro veiklą, įtraukiant leidinius ir formų administravimą bei biuro administracines procedūras. Rašo biuro SOP, pareigybių aprašymus ir direktyvas, nustato biuro įrangos, reikmenų ir vietos reikalavimus. Planuoja biuro išdėstymą. Reikalavimai, gauti, inventorizuoti ir pasirašyti biuro įrangos rankinius čekius. Koordinuoja administracinę veiklą su kitais organizaciniais elementais ir personalo dalimis. Nustato pašto pristatymo maršrutus ir schemas ir organizuoja pasiuntinių pasiuntinius. Tarnauja kaip įslaptintų dokumentų saugotojas. Pasirodo žurnalų, atsargų ir failų kvitai ir saugomi įslaptinti dokumentai. Parengia dokumentus sunaikinimui ar kitam disponavimui. Užtikrina tinkamą dokumentų atskaitomybę pagal klasifikavimo laipsnį.
  • (4) 4 įgūdžių lygis. Prižiūri administracines funkcijas ir atlieka pareigas ankstesniu kvalifikacijos lygiu padalinyje, palyginamame ar aukštesnio lygio būstinėje. Teikia techninį mokymą ir nurodymus pavaldiniams ir remiamiems padaliniams.
  • (5) 5 įgūdžių lygis. Prižiūri administracinių funkcijų vykdymą administraciniame ar panašiame padalinyje, palyginamame ar aukštesnio lygio būstinėje. Patikrina pavaldinius ir teikia rekomendacijas, kaip pašalinti trūkumus arba tobulinti administracines operacijas.

42L fiziniai reikalavimai

Administraciniai specialistai turi turėti šias kvalifikacijas:

• (1) Medžiagos fizinis poreikis.
• (2) 323222 fizinis profilis.
  • (3) Minimalus 95 balų tinkamumo zonoje CL.
  • (4) Galimybė įvesti minimalų greitį - 25 neto žodžius per minutę.
  • (5) Oficialus mokymas (privalomas MOS 42L kursų, vykstančių JAV armijos adjutanto generalinėje mokykloje, kursų baigimas).

c. Papildomi įgūdžių identifikatoriai

• (1) E3 - vykdomasis administracinis padėjėjas (SPC per SSG).
• (2) E4 - „Attache“ palaikymo palaikymas.
  • (3) F4 - pašto priežiūros pareigūnas.
  • (4) F5 - pašto operacijos.
  • (5) „P5 Master Fitness Trainer“,
  • (6) 2S - mūšio personalo operacijos (3 ir daugiau įgūdžių).
  • (7) 4A - perkvalifikavimo mokymas.

(Informacija, gauta iš armijos paminklo 611-21.)