Kaip padaryti, kad jūsų darbuotojų išmokų pristatymai būtų įdomūs

Nors išmokos darbuotojams yra puiki verslo sritis, kurioje galima dirbti, susijusios temos gali atrodyti labai sausos žmonėms, kurie yra priversti sėdėti per laive arba atviruose registracijos pranešimuose. Kodėl? Didžioji dalis išmokų pristatymų yra susiję su statistika, faktais ir kitais skaičiais, kurie vidutiniam darbuotojui gali būti pernelyg sudėtingi. Tai nėra prezentacijos kaltė, bet kai pateikiama tokia medžiaga, visas susirinkimas gali greitai tapti nuobodu, todėl žmonės gali patikrinti.

Gyvi pristatymai yra kritinis reguliarios naudos komunikacijos aspektas; todėl jūs taip pat galite išmokti roko juos teisingai! Tai darydami užtikrinsite, kad darbuotojai geriau suprastų bendrą jūsų kompanijos teikiamą naudos paketą ir pasinaudos kuo daugiau naudos iš grupės naudos. Norite, kad jūsų auditorija džiaugtųsi dalyvaudama išmokų programoje.

Ar pasiruošę transformuoti savo darbuotojų išmokų pristatymus nuo nuobodu iki puikių? Štai keletas patarimų, kaip gauti naudingesnius informacinius renginius.

# 1 - Naudokite Žvaigždžių vaizdus

Visada turėtumėte turėti puikių vaizdų, kurie bus paruošti jūsų darbuotojų išmokų pristatymui. Naudokite „PowerPoint“ arba kitą profesionalią pateikimo programinę įrangą, kad sukurtumėte šiuos vaizdus, ​​kuriuose turėtų būti aukštos raiškos vaizdo įrašai ir vaizdai. Pabandykite apriboti grafikų, pyragų diagramų ir schemų naudojimą. Tai tik pagimdė ir gal net supainiotų savo darbuotojus, jei per daug jų bus išmestas iš karto. Įtraukite daug įdomių nuotraukų vaizdų ir apribokite skaidres rodomus žodžius. Atminkite, kad norite, kad jūsų auditorija išklausytų jūsų balsą, o ne taptų pernelyg susirūpinusi dėl to, kas yra skaidrėje.

# 2 - padaryti medžiagas interaktyvias

Kad auditorija būtų įtraukta, įsitikinkite, kad pristatymas bus interaktyvus. Suteikite informacijos, kad kiekvienas galėtų sekti. Išdalijimai taip pat gali būti naudojami pastaboms užrašyti arba klausimams užrašyti. Jei pristatymui naudosite tik skaitmenines laikmenas, pasiūlykite auditorijai apklausą arba apklausą, kad jie būtų suinteresuoti ir dalyvautų. Jei po pristatymo jie prašo daugiau informacijos, kreipkitės į įmonės politikos vadovo kopiją.

# 3 - Venkite skaityti tiesiai iš skaidres

Jei sukūrėte pristatymą naudodami „PowerPoint“, tikėtina, kad turite tų tekstų tekstą. Nepriklausomai nuo to, ką darote, pateikdami, venkite skaityti iš skaidres. Skaitydami tiesiogiai iš skaidrių, greitai tapsite monotonu, kuris priverčia žmones miegoti. Paruoškite gerus užrašus. Kalbėkite laisvai pristatymo metu, įdėkite dėmesį į savo balsą. Padaryti akių kontaktą su auditorija, naudokite gerą kūno kalbą ir nelaukite vienoje vietoje už visą pristatymą.

Pasivaikščiokite, bendraukite su savo auditorija ir būkite atidūs jų nuotaikai. Išlaikykite pokalbį natūraliai ir parodykite, kad esate šios srities ekspertas.

# 4 - Naudokite tinkamą darbų humorą

Nėra nieko blogo, jei naudos pateikimo metu naudosite tinkamą darbo vietos humorą. Tiesiog įsitikinkite, kad jis yra švarus ir įdomus. Humoras turi atitikti tai, ką jūs diskutuojate. Galite pasidalinti mėgstamą istoriją iš savo asmeninės darbo patirties, susijusios su tema - tai, kurią jūsų auditorija gali pasimėgauti. Pvz., Prisiminkite, kad įvyko nuolankus įvykis, kurį jūs vėliau juokiesi. Venkite humoro, kuris galėtų potencialiai įžeisti ar rasinę, lytinę, politinę ar religinę tendenciją.

Naudokite skaidrių vaizdus, ​​kad pabrėžtumėte humorą.

# 5 - Bendradarbiauti su bendraamžiais pristatyme

Kartais yra naudinga bendradarbiauti su kitais (su kolegomis ar kitu žmogiškųjų išteklių komandos nariu) pristatyme. Užuot buvęs vienišas vilkas priešais kambarį, paprašykite kolega pasakyti savo pristatymą. Yra keletas galimų idėjų, kad galėtumėte paprašyti įmonės sveikatingumo atstovo padėti jums pasikalbėti apie pridėtą perkėlimą arba įtraukti ką nors iš jūsų įmonės pensijų fondo administratoriaus. Tai prideda antrą balsą, išlaikydama auditoriją, kuri susiduria su informacija.

Paruoškite papildomą laiką, kai yra du pranešėjai, ir susitikimo pradžioje būtinai pristatykite savo svečių pristatymą.

# 6 - Pateikite trumpus informacijos fragmentus

Turite vengti pateikti per daug ar per mažai informacijos darbuotojo išmokų pateikimo metu. Turėtumėte kuo greičiau pateikti naudingos informacijos trumpais fragmentais. Kai paspausite temą, kuriai reikalingi 10 diskusijų taškų, pabandykite juos nukreipti iki maždaug 5 taškų, jei galite, neprarandant svarbios informacijos. Bet kokiu naudos ryšiu, tai padės jums gauti svarbiausius taškus be pernelyg didelio klausytojų. Atminkite, kad visada galite papildyti savo pristatymą su asmeniniu susitikimu su bet kuriuo dalyviu, el. Paštu sekti, arba surengti antrą sesiją, kurioje išsamiau aptariama konkreti nauda.

# 7 - visada laukiami klausimai pabaigoje

Pristatymo pabaigoje pasveikinkite auditorijos klausimus. Tikėtina, kad jie dalyvaus, ypač kai jie domisi šia tema. Jei niekas nepateikia klausimo, ar turite paruošti, kad galėtumėte pateikti ir aptarti. Apribokite klausimų ir atsakymų sesiją nuo 15 iki 20 minučių. Tada pateikite savo kontaktinę informaciją, įskaitant el. Pašto adresą, kad darbuotojai galėtų stebėti daugiau klausimų ar problemų.

Pirmiau aprašyti patarimai turėtų būti gairės. Laikykite savo pristatymą įdomų, įdomų ir svarbiausią poveikį.