Profesionalaus laiško ir el. Pašto rašymo gairės

Kas yra geriausias būdas parašyti profesionalų laišką - su popieriniu laišku ar elektroniniu paštu? Tikrai ne geriau nei kitas. Kai kuriais atvejais tikslinga bendrauti elektroniniu paštu, o kartais gali tekti siųsti tradicinį spausdintą, spausdintą ir pasirašytą laišką. Nepriklausomai nuo to, ką pasirinksite, svarbu laikytis geriausių profesionalių laiškų ir el.

El. Paštas yra greitesnis ir paprastesnis, tačiau kai kurie el. Laiškai niekada neatidaromi ir, priklausomai nuo to, ką rašote ir kodėl rašote, jums gali tekti išsiųsti spausdintą ir pasirašytą laišką arba net įkelti jį internete.

Jūsų pasirinkto pranešimo tipas priklauso nuo to, su kuo bendraujate, ir nuo jūsų susirašinėjimo tikslo.

Profesionalaus laiško ir el. Pašto rašymo gairės

Visuose gerai parašytuose laiškuose yra keli skyriai. Informacija, kurią įtraukiate į kiekvieną skyrių ir bendras formatas, priklauso nuo to, ar siunčiate spausdintą laišką ar el. Laišką.

Svarbu, kad žinotumėte įvairias laiško dalis ir kas turėtų būti įtraukta į kiekvieną. Jūs taip pat turite žinoti, kaip kreiptis ir pasirašyti tiek spausdintus, tiek el. Laiškus. Įvairios laiško dalys yra tokios:

• Kontaktinė informacija
• Sveikinimas (sveikinimas)
• Laiško kūnas
• Uždarymas
• Parašas

Kontaktinė informacija

Tai, kaip įtraukiate savo kontaktinę informaciją, bus kitoks, atsižvelgiant į tai, kaip siunčiate laišką. El. Laiške jūsų kontaktinė informacija bus pranešimo pabaigoje, o rašytiniame laiške jūsų kontaktinė informacija yra puslapio viršuje. Štai ką įtraukti į savo kontaktinės informacijos skyrių, taip pat pavyzdžius, skirtus rašytiems laiškams ir el. Laiškams.

Sveikinimas

Pasveikinimas yra jūsų laiško sveikinimo skyrius su kažkuo panašiu į „Gerb. P. Peterson“, arba „Kam jis gali rūpintis“. Čia pateikiamas sąrašas laiškų sveikinimo pavyzdžių, kurie puikiai tinka profesionaliam susirašinėjimui.

Laiško kūnas

Jūsų laiško dalyje bus keletas dalių. Pirmoje pastraipoje turėtų būti įvadas ir trumpas paaiškinimas, kodėl rašote. Antrojoje pastraipoje (ir visose tolesnėse dalyse) turėtų būti paaiškintos jūsų rašymo priežastys. Paskutinėje pastraipoje prašoma, kad skaitytojas imtųsi veiksmų, jei prašote kažko, arba nurodykite, kaip atliksite tolesnius veiksmus. Būtinai aiškiai nurodykite savo laiško tikslą. Skaitytojui reikės žinoti, ko prašote ir kaip jie gali jums padėti.

Arba, jei siūlote paslaugas ar pagalbą, įsitikinkite, kad yra aišku, ką galite pateikti.

Uždarymas

Laiškas uždaromas, pavyzdžiui, „Best regards“ arba „Sincerely“, o po to kablelis, tada jūsų parašas, jei siunčiate rašytą laišką. Jei siunčiate el. Laišką, tiesiog įveskite savo vardą po uždarymo. Čia pateikiamas sąrašas laiškų, kurie yra tinkami verslo ir su darbu susijusiai korespondencijai.

Parašas

Jūsų laiško užbaigimas - tai jūsų parašas, kuris el. Laiške apims jūsų kontaktinę informaciją. Štai kaip pasirašyti raštą ir kaip nustatyti bei el. Paštu pasirašyti.

Kaip kreiptis į laišką

Svarbu kreiptis į asmenį, kurį rašote oficialiai, nebent juos labai gerai žinote. Štai kaip kreiptis į laišką, kuriame yra bendra informacija, kurią galite naudoti, jei įmonėje nėra kontaktinio asmens.

Jūsų korespondencijos formatavimas

Dabar, kai turite visą informaciją, kurią turite įtraukti į savo pranešimą, peržiūrėkite standartinį formatą, naudojamą laiškams ir el. Laiškams.

Laiškų rašymo gairės

Kitas žingsnis yra jūsų laiško poliravimas. Tarp dalių ir puslapio viršaus bei apačios turėtų būti daug vietos. Taip pat norite pasirinkti skaitomą, profesionalų stilių ir šrifto dydį. Tai, ką jūs sakote, priklausys nuo rašymo priežasties, todėl būtinai pritaikykite savo laišką, kad jis atitiktų jūsų asmeninę ir profesinę situaciją. Čia pateikiami žingsniai po žingsnio, kaip rašyti įvairius įvairių tipų raides, įskaitant puslapių paraštes, šriftus, tarpus ir išsamią informaciją apie tai, ką įtraukti, kartu su kiekvieno pavyzdžiu:

• Kaip parašyti verslo laišką
• Kaip parašyti motyvacinį laišką
• Kaip parašyti darbo paraiškos laišką
• Kaip parašyti informacinį laišką
• Kaip parašyti atsistatydinimo laišką
• Kaip parašyti ačiū laišką
• „LinkedIn“ pranešimų ir kvietimų gairės
• Profesionalių el. Laiškų gairės

Pavyzdžiai ir šablonai

Šablono naudojimas yra puikus būdas pradėti savo laišką ar el. Laišką, nes pradedate nuo pagrindinio formato. Tiesiog užpildykite savo informaciją atitinkamame laiško skirsnyje.

Taip pat naudinga ieškoti pavyzdžių, nes gausite idėjų, ką pasakyti savo susirašinėjime.

• Laiškų pavyzdžiai:Peržiūrėkite šiuos rašytinius laiškų pavyzdžius, įskaitant verslo laiškus, motyvacinius laiškus, pokalbius, laiškus, tolesnius laiškus, darbo priėmimo ir atmetimo laiškus, atsistatydinimo laiškus, dėkingumo laiškus, verslo laiškus ir daugiau laiškų pavyzdžių bei šablonų.
• El. Laiško pavyzdžiai:Šie el. Pašto pavyzdžiai apima užimtumą, darbo paieškos ir verslo el. Laiškų pavyzdžius, taip pat el. Pašto šablonus, suformatuotus pranešimų pavyzdžius ir temos eilutę, taip pat sveikinimus ir parašų pavyzdžius.

Korektūros ir rašybos tikrinimas

Galiausiai, prieš spausdindami ar įkeldami savo laišką arba atsiųsdami el. Laišką, rašybos tikrinimą, gramatikos patikrinimą ir korektūrą.

Patarimas, užtikrinantis, kad nėra klaidų, yra skaityti jį garsiai. Jūs galite pastebėti klaidas, kurių praleidote tik skaitydami.