Profesionalaus verslo laiško šablonas

Verslo laiškas yra profesionalus korespondencijos gabalas. Jei rašote motyvacinį laišką, rekomendacinį laišką ar ačiū, atkreipkite dėmesį, kad turėsite vadovautis oficialiomis verslo laiško konvencijomis. Svarbu laikytis šių gairių. Jame nustatomas tonas, kurį rimtai laikote susirašinėję, ir užtikrinama, kad laiško gavėjas galėtų sutelkti dėmesį į jūsų pranešimą (o ne formatavimo nenuoseklumą, klaidų rašymą ar kitas mažas klaidas).

Prieš rašydami ar užbaigdami kitą savo verslo laišką, šiek tiek laiko peržiūrėkite, kaip formuoti laišką, nuo šrifto pasirinkimo iki stiliaus, o taip pat, kad sveikinimai ir pasirašymai būtų tinkami naudoti.

Įvairūs verslo raidžių formatai

Pastaba apie verslo laiškų formatus. Yra trys pagrindiniai verslo raidžių stiliai:

• Bloko formatas: Šiame stiliuje visi tekstai lieka pagrįsti. Praleisti vieną eilutę tarp kiekvienos sekcijos.
• Modifikuotas bloko formatas: Dauguma turinio yra paliktas pagrįstas tokiu būdu, kaip ir bloko formato raidėje. Čia pateikiamos išimtys: jūsų kontaktinei informacijai ir nemokamam uždarymui, pereikite prie puslapio centro ir ten įrašykite informaciją.
• Pusiau blokuoti formatas:Kartais taip pat vadinamas įdėta blokų forma, šis stilius yra toks pat, kaip ir pakeistos bloko formatas, išskyrus tai, kad kiekviena dalis yra įtraukta.

Bet kuris iš šių stilių yra priimtinas naudoti verslo laiške, tačiau kadangi blokų formato taisyklės yra tokios aiškios, tai gali būti lengviau pasirinkti. Daugelis teksto apdorojimo programų turės šablonus, kurie padės tinkamai suformuoti laišką. Nepriklausomai nuo pasirinkto formato, įsitikinkite, kad vienoje vietoje yra raidė, ir praleiskite tarpą tarp kiekvienos pastraipos ir sekcijos.

Profesinė išvaizda

Pasirodymai svarbūs! Verslo laiškas yra profesionalus korespondencijos gabalas, tačiau tai nebus suvokiama, jei pasirinksite prastą šriftą arba turite daug klaidų. Štai keletas gairių, kurių reikia laikytis:

• Pasirinkite tinkamą šriftą ir šrifto dydį.
• Venkite atsitiktinės kalbos ar slengo.
• Atidžiai perskaitykite klaidų ir gramatinių klaidų prevenciją.
• Jei spausdinate laišką, apsvarstykite galimybę pasirinkti aukštos kokybės popierių. Nepriklausomai nuo pasirinkto popieriaus, prieš atidėdami jį į voką, kruopščiai sulenkite raidę. Jei galite, įrašykite gavėjo adresą ant voko; jei tai neįmanoma, naudokite savo tvarkingiausią rašymą.

Ką įtraukti į kiekvieną skyriaus raidę

Jūsų kontaktinė informacija:Įtraukite savo kontaktinę informaciją tokia tvarka.

Tavo vardas

Jūsų adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Jūsų telefono numeris

Jūsų elektroninio pašto adresas

Pastaba: Jei naudojate personalizuotą blanką, kuriame yra ši informacija, palikite šį skyrių.

Data:Jungtinėse Valstijose datos rašymo formatas yra mėnuo, data ir metai. Pavyzdžiui, 2018 m. Rugsėjo 3 d. Negalima sutrumpinti mėnesio.

Gavėjo kontaktinė informacija:Įtraukite asmens, kuriam rašote, kontaktinę informaciją. Jei neturite konkretaus pavadinimo, palikite jį išjungtą.

vardas

Pavadinimas

Įmonė

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Sveikinimas:Pradėkite laišką su sveikinimu, pvz., „Gerbiamas“, po kurio nurodomas pavadinimas ir vardas. Žr. Daugiau tinkamų sveikinimo pavyzdžių, kuriuos galite naudoti verslo laiške, taip pat patarimų, ką daryti, jei neturite konkretaus kontaktinio asmens. Sekite asmens vardą dvitaškiu.

Gerb. P. Pavardė:

Verslo laiškas

Laikykitės paprasto ir tikslaus laiško, taigi laiško tikslas yra aiškus.

Pirmoji verslo laiško dalis turėtų būti įvadas į tai, kodėl rašote. Tada tolesnėse dalyse pateikiama daugiau informacijos ir informacijos apie jūsų užklausą. Paskutinėje pastraipoje turėtų būti pakartota priežastis, dėl kurios rašote, ir padėkokite skaitytojui už jūsų prašymo peržiūrą.

Viena erdvė jūsų laiške ir jūsų laiško patvirtinimas kairėje. Tarp kiekvienos pastraipos palikite tuščią eilutę.

Nemokamas uždarymas:

Pagarbiai jūsų, Parašas:

Rankinis parašas (laišku išsiųstas laiškas)

Parašytas parašas

Verslo laiško šablonas

Tai yra profesionalaus verslo laiško pavyzdys. Atsisiųskite profesionalų verslo laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Verslo laiško pavyzdys (teksto versija)

Joan Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018 m. Rugsėjo 1 d

Steven Kramer

Žmogiškųjų išteklių direktorius

„Acme“ biuro reikmenys

123 Verslo Rd.

„Business City“, NY 54321

Gerb. P. Kramer, Šiandien noriu pakviesti jus ar kitą jūsų įmonės atstovą kalbėti metinėje Metropolitan verslo konferencijoje, kuri vyks „North Branch Hotel“, 2019 m. Sausio 15–18 d.

Mūsų artėjančios konferencijos tema - rasti ir samdyti darbuotojus, kurie tinka įmonės kultūrai. Pateikus augimą, kurį jūsų įmonė matė per pastaruosius penkerius metus, manau, kad turėtumėte daug ką pasiūlyti mūsų auditorijai.

Kaip garsiakalbio paketo dalis, mes siūlome kuklią honorarą ir stalą šešiems šeštadienio vakarienės vakarienei.

Jei turite klausimų ar norite daugiau sužinoti apie kalbėjimo galimybę, praneškite man. Mano mobiliojo telefono numeris yra 555-555-5555, o mano el. Paštas yra [email protected].

Tikiuosi išgirsti iš jūsų. Dėkojame už svarstymą.

Pagarbiai

Tavo parašas (popierinis laiškas)

Joan Lau

Gaukite daugiau šablonų ir pavyzdžių

Perkrauti visi veiksmai, susiję su verslo laiškų korespondencijos formatavimu? Šablonas gali padėti. „Microsoft“ laiškų šablonai yra laisvai atsisiųsti „Microsoft Word“ vartotojams arba yra prieinami jūsų „Word“ programoje, kad galėtumėte kurti įvairius verslo ir užimtumo laiškus.

Jei nesate tikri, ką parašyti verslo laiško kūną, peržiūrėkite šiuos mėginių paieškos ir įdarbinimo laiškus įkvėpimui.