Kokios yra kelionės išlaidos, kurias darbdaviai moka?

Kelionės išlaidos - tai išlaidos, kurias darbuotojas moka kelionės metu. Įmonės veikla gali apimti konferencijas, parodas, verslo susitikimus, klientų ir klientų susitikimus, darbo muges, mokymus ir pardavimo skambučius.

Išlaidos gali apimti apgyvendinimą, asmeninių automobilių rida, skrydžio, antžeminio transporto, patarimų „bellhops“, patiekalų, patarimų padavėjams, kambarių tarnybos patarimus ir kitas atsitiktines išlaidas, kurias darbuotojas gali patirti kelyje.

Išlaidos, kurias organizacija kompensuos, yra kompanijos verslo kelionių politikoje. Susipažinkite su savo įmonės politika, nes išlaidos, kurios skiriasi nuo cheminio valymo ir sporto salės, gali būti padengtos darbuotojams pratęstose kelionėse, be numatomų kelionės išlaidų, būsto ir maitinimo.

Darbuotojų kelionės išlaidos ilgalaikėms užduotims atlikti

Naudodamiesi ilgalaikiais būstais, keliaujančiais darbuotojais, daugelis darbdavių taip pat suteikia galimybę darbuotojo šeimai apsilankyti, kai darbuotojas plačiai vyksta į verslą savo darbdaviui. Kai darbuotojas laikinai paskiriamas į kitą įmonės vietą, darbdaviai kartais moka už darbuotojo šeimą, norėdami apsilankyti nustatytu laiku.

Darbdaviai ilgą laiką siekia suteikti vertę darbuotojams, kurie yra toli nuo namų ir šeimos. Jums reikia pasinaudoti visomis kelionių privilegijomis, kurias jūsų darbdavys siūlo, kad sukurtų darbuotojų moralę ir atsidavimą.

Klientų pramogos konferencijose, pardavimo skambučiuose ir apsilankymuose vietoje yra kitos kompensuojamos išlaidos, tačiau žinokite jūsų įmonės politiką, todėl jūs neviršijate apribojimų, kurie taikomi pramogų išlaidoms.

Taip pat žinokite savo įmonės politiką dėl oro linijų mylių suteikimo. Jis skiriasi. Kai kurios įmonės leidžia darbuotojams kaupti oro linijų mylių, kurias jie gali naudoti asmeninėms šeimos kelionėms. Kiti sukaupia kelionės mylių banką, kurį jie naudoja papildomoms darbuotojų verslo kelionėms padengti. Vėlgi, labai svarbu žinoti savo įmonės politiką.

Kaip darbdaviai moka darbuotojo kelionės išlaidas?

Paprastai organizacijos apmoka darbuotojo kelionės išlaidas šiais trimis būdais.

Įmonės kredito kortelės

Kreditinės kortelės išduodamos darbuotojams, kurie turi dažnai keliauti versle. Darbuotojai gali imti didžiąją dalį išlaidų, kurias jie patiria verslo kelionėje į įmonės kredito kortelę. Jei norite grąžinti atsitiktinius nuostolius, pvz., Patarimus ir greito maisto produktus, darbuotojai, grįžę iš kelionės, turės užpildyti išlaidų ataskaitą.

Mokesčių kortelės yra patogios darbuotojams, nes jos neturi susigrąžinti pinigų, kad galėtų sumokėti už verslo išlaidas. Žinokite apie savo įmonės politiką, tačiau jums vis tiek gali tekti įskaityti pajamas ir kitus patvirtinamuosius dokumentus netgi tada, kai jūs imate šias išlaidas į kredito kortelę.

Pinigai

Organizacijos, neturinčios darbuotojų įmonės kredito kortelių, reikalauja, kad darbuotojai užpildytų kiekvieno išlaidų išlaidų kompensavimo ataskaitą, kai darbuotojas yra kelyje. Paprastai kiekvienos išlaidos reikalauja pajamų ir tam tikro lygio.

Tik retai organizacija paprašytų darbuotojų sumokėti už didelių bilietų elementus, pvz., Lėktuvų bilietus, ir vėliau prašyti kompensacijos. Bendrovės pirkimo užsakymas arba įmonės kreditinė kortelė mokės už dideles išlaidas. Tačiau darbuotojams dažnai tenka mokėti grynuosius pinigus už kasdienes kelionės išlaidas, kurios vėliau kompensuojamos.

Per dieną

Dienas yra tam tikra pinigų suma, kurią darbuotojas gauna, kad padengtų visas išlaidas. Darbuotojas yra atsakingas už tai, kad būtų priimami tinkami kelionės išlaidų pasirinkimai, priklausomai nuo to pinigų sumos, kurią jis / ji skiria kasdien.

Kai kurios bendrovės moka tiesiogiai už transportavimą ir būstą, bet suteikia kelionės darbuotojams dienpinigius už visas kitas išlaidas, įskaitant maitinimą ir antžeminį transportą. Darbuotojams buvo žinoma, kad išlaidos nepakankamai išnaudojamos, kad papildomi pinigai būtų saugomi nuo dienos. Bendrovės paprastai tai leidžia.

Žinios apie darbdavių kelionių išlaidų politiką Ar darbuotojų atsakomybė

Darbuotojams, kurie keliauja į verslą, patariama nuolat atnaujinti informaciją apie įmonės kelionių politiką ir išlaidas, kurias reikia padengti. Išlaidos, nepriklausančios nuo politikos, paprastai nėra kompensuojamos ar padengiamos.

Dauguma įmonių reikalauja įplaukų, išskyrus tuos, kurie moka dienpinigius. Jūsų įmonė taip pat gali turėti formą, kad jie tikisi, kad darbuotojai naudojasi kelionės išlaidomis.

Norint išlaikyti išlaidas, kurias reikia kompensuoti, darbuotojai dažnai gauna terminą, iki kurio jie turi pateikti išlaidų ataskaitą ir taikyti atitinkamas pajamas. Finansų departamentas turės gaires, padedančias joms išlikti.

Jei turite klausimų apie tai, kas yra tinkamos kelionės išlaidos jūsų organizacijoje, kreipkitės į savo vadovą ir žmogiškuosius išteklius. Jūs nenorite išleisti pinigų ir vėliau nustebinti.

Daugiau susijusių su darbuotojų verslo kelionėmis ir išlaidomis

• 10 patarimų, kaip sumažinti verslo kelionių išlaidas
• Ar darbuotojai turėtų dalintis kambariais?