Vieno minutės tikslo nustatymo galia

Jei esate verslo lyderis, „Leadership 101“ mokėsi, kad tikslų nustatymas yra galingiausias lyderio įrankių rinkinio motyvacinis įrankis. Tačiau, vystantis verslo pasauliui, jums reikia su juo vystytis ir įsitikinti, kad jūsų tikslų nustatymo įgūdžiai yra atnaujinti.

Anksčiau lyderystė iš viršaus į apačią buvo gyvenimo būdas, ir lyderis visada nustatė tikslus. Šiandien lyderystė yra labiau partnerystė nei aukštesnio lygio santykiai. Todėl efektyvus tikslų nustatymas yra bendrų pastangų. Jei nustatysite tikslus, nedalyvaujant savo darbuotojams, žmonės jaučiasi likę iš proceso, ir jums nereikės gauti aistros ir pirkimo.

Šoninėje pusėje yra keletas organizacijų, kurios palieka tikslą visiškai darbuotojams. Nors šis atstatymas darbuotojams gali būti patogus, žmonės dirba su atskirais projektais, kurie nėra suderinti su bendrais organizacijos tikslais. Arba darbuotojai gali sutelkti dėmesį tik į esamus įgūdžius. Todėl organizacija ir darbuotojas nesugeba augti.

Norint pasiekti geriausių rezultatų ir didžiausias pasitenkinimas, lyderiai ir tiesioginės ataskaitos turėtų veikti kartu, kad nustatytų tikslus, suderintus su organizacijos tikslais. Ir darbuotojams turėtų būti pasiūlytas tam tikras iššūkis.

Klasikoje Naujas vienas minutės tvarkytojas lyderiai sužino, kaip jie gali pasiekti rezultatų ir patenkinti šiandienos vieno minutės tikslų nustatymą.

Bendradarbiaukite

Užuot nustatę tiesioginių ataskaitų tikslus, išklausykite jų indėlį ir dirbkite kartu su jais, kad būtų sukurti aiškūs ir konkretūs tikslai. Įsitikinkite, kad abu suprantate, kokia yra tiesioginės ataskaitos atsakomybė ir už ką jie bus atskaitingi. Daugelyje organizacijų, kai klausiate žmonių, ką jie daro, ir tada paprašykite jų viršininko, dažnai gausite du skirtingus atsakymus. Aiškus ryšys gali užkirsti kelią šiam klaidingumui.

Riba

Nenustatykite per daug tikslų. Žmonės, turintys pernelyg daug tikslų, gali prarasti svarbiausius ir praleisti laiką paprasčiausiems tikslams, o ne svarbiausiems tikslams. Turėkite omenyje 80/20 taisyklę, kurioje nustatyta, kad 80% svarbiausių rezultatų turėtų būti gaunami nuo 20% nustatytų tikslų. Todėl turėtumėte nustatyti tik tuos 20% tikslus, kurie nukreipti į pagrindines atsakomybės sritis, kurios siekia nuo trijų iki penkių tikslų.

Parašykite jį žemyn

Po jūsų ir tiesioginės ataskaitos sutinkate su svarbiausiais tikslais, ar tiesioginė ataskaita užrašykite kiekvieną tikslą, ką konkrečiai reikia padaryti ir terminą. Laikykite jį paprastu vienoje ar pastraipose, kad tikslą būtų galima perskaityti ir peržiūrėti maždaug per minutę.

Vienas iš glaustų, aiškiai apibrėžtų tikslų yra tai, kad tolesniuose pokalbiuose galite sutelkti dėmesį į užduotis, o ne į asmenį. Tai padeda išvengti demoralizuojančių pokalbių, kai pateikiate atsiliepimus, pvz., „Jūs neveikia gerai“. Vietoj to galite aptarti, kad konkretus tikslas nebuvo pasiektas. Kartu jūs ir jūsų pavaldiniai galės aptarti, ką galite padaryti, kad užbaigtumėte projektą.

Peržiūra

Įsitikinkite, kad jūsų tiesioginė ataskaita kasdien stebi jų tikslus, taigi jie išlieka orientuoti į tai, kas svarbu. Jei jie praleidžia laiką veiklai, nesusijusią su jų tikslais, skatinkite juos koreguoti tai, ką jie daro ir perorientuoti. Įsitikinkite, kad reguliariai patikrinkite savo tiesioginę ataskaitą, kad pamatytumėte, kaip jų tikslai progresuoja ir pripažįsta jų pažangą.

Bendradarbiaujant su tikslais siekiama papildomos naudos tarp jūsų ir jūsų tiesioginės ataskaitos santykių gerinimo. Žmonės tampa aistringesni ir įsitraukę, kai jaučia, kad jų bosas yra investuotas į sėkmę. Ir nebūkite nustebinti, jei tapsite aistringesni ir aktyvesni.

Vieno minutės tikslo nustatymo peržiūra

1. Suplanuokite tikslus ir trumpai bei aiškiai aprašykite juos. Rodyti žmones, kokie geri rezultatai atrodo
2. Ar žmonės parašo kiekvieną savo tikslą, įskaitant terminus
3. Paprašykite pavaldinių kasdien peržiūrėti svarbiausius tikslus, o tai turėtų užtrukti tik kelias minutes
4. Skatinkite žmones užtrukti minutę, kad pažvelgtumėte, ką jie dirba, ir ar jis atitinka pagrindinius tikslus
5. Jei tiesioginė ataskaita nėra sinchronizuota su pagrindiniais tikslais, skatinkite juos persvarstyti savo kasdienę veiklą

-------------------------------------------------

Ken Blanchard yra „Ken Blanchard Companies“, tarptautinės vadybos mokymo ir konsultavimo įmonės, įkūrėjas. Be savo verslo pradžios, jis taip pat moko studentus San Diego universiteto magistrantūros magistrantūroje.