9 esminiai dalykai jūsų ganto diagramoje

Nors paprastas darbų sąrašas gali būti pakankamas mažiems projektams užbaigti aplink namus, kai kalbama apie projektų valdymą, paprastai reikalingas išsamesnis veiksmų planas. Vienas iš populiariausių ir praktiškiausių būdų valdyti visų projekto užduočių atlikimo laiką yra naudoti Ganto diagramą.

Ganto diagrama

Ganto diagrama yra diagrama, kurioje parodyti visi skirtingi projekto uždaviniai ir kaip jie susiję vienas su kitu laiko atžvilgiu. Tai būdas parodyti savo projekto tvarkaraštį ir padeda laiku atlikti darbą. Jame parodomos visos užduotys, kurias reikia atlikti, kiek laiko reikia atlikti kiekvienai užduočiai, laikas, per kurį turi būti baigtos individualios užduotys, ir ryšys tarp įvairių užduočių. Tokiu būdu viskas bus padaryta pagal tvarkaraštį, ir jūs niekada nenaudojate laiko, kol laukiate, kol bus atlikta užduotis, kuri turėjo būti atlikta.

Čia yra devyni pagrindiniai Ganto grafikų komponentai.

Datos rodomos palei viršų

Viena iš pagrindinių Ganto diagramos sudedamųjų dalių, leidžiančios projektų vadovams matyti ne tik tada, kai pradės ir baigsis visas projektas, bet ir tada, kai bus vykdoma kiekviena užduotis.

Užduotys išvardytos kairėje pusėje

Dideliuose projektuose visada yra daug užduočių. „Gantt“ diagrama padeda projektų vadovams sekti visas projekto užduotis, taigi nieko nepamirštama ar vėluojama.

Barai naudojami atstovauti laiko rėmelį Kiekviena užduotis tikimasi imtis

Išvardinus sub-užduotis, juostos naudojamos tiksliai nurodyti, kada turėtų būti vykdoma kiekviena užduotis. Tai padeda užtikrinti, kad kiekviena užduotis būtų atlikta pagal tvarkaraštį, kad visas projektas būtų užbaigtas laiku.

Kai pradžioje buvo sukurtos Ganto diagramos, jos buvo parašytos ranka, todėl diagramos keitimas ar atnaujinimas buvo sunkus. Laimei, su dabartinėmis dabartinėmis projektų valdymo programomis, projektų vadovai gali lengvai pridėti, atimti ir modifikuoti užduotis, nereikia koreguoti viso diagramos ranka.

Etapai rodomi kaip deimantai

Tarpiniai tikslai - tai užduotys, kurios yra svarbios projekto užbaigimui ir sėkmei. Skirtingai nuo smulkių detalių, kurios taip pat turi būti atliktos, užbaigiant etapą siūlome pasitenkinimo jausmą ir judėjimą į priekį. Gantto diagramoje etapai yra rodomi kaip deimantai (arba kartais kitokia forma) konkrečios užduočių juostos pabaigoje.

Mažos rodyklės nurodo priklausomybes

Kai kurios užduotys gali būti atliekamos bet kuriuo metu, o kitos turi būti užbaigtos prieš arba po kitos užduoties pradžios ar pabaigos. Šios priklausomybės yra pažymėtos mažomis rodyklėmis tarp užduočių juostų Ganto diagramoje.

Pažanga rodoma užtamsinant ant užduočių juostų

Nors daugelis sub-užduočių gali būti atliktos gana greitai, bus daug kartų, kai norėsite iš pirmo žvilgsnio tiksliai pamatyti, kaip ateina jūsų projektas. Tai gali būti pasiekta atspindint užduočių juostas, kad būtų parodyta kiekvienos užduoties dalis, kuri jau buvo baigta.

Vertikalios linijos žymeklis rodo dabartinę datą

Kitas būdas pamatyti savo projekto procesą, vertikalios linijos žymeklis nurodo dabartinę datą diagramoje. Tai padeda jums efektyviai valdyti laiką, nes iš pirmo žvilgsnio matote, kiek jūs turite padaryti, ir pažiūrėkite, ar esate tinkamu laiku užbaigti projektą.

Užduoties ID nurodo

Šiandienos sparčiai besivystančiame verslo pasaulyje, jūs tikriausiai atliekate keletą užduočių tuo pačiu metu. Įtraukus užduoties ID į Ganto diagramą, visi dalyviai gali greitai nustatyti užduotį, apie kurią kalbate.

Ištekliai skiriami ir identifikuojami

Nors ne kiekviename Ganto grafike išvardyti žmonių, kurie dirbs su juo, pavadinimai, jei jūsų projektas bus baigtas daugeliu asmenų, sąrašų pavadinimai ir jiems pavestos užduotys gali būti neįtikėtinai naudingos.

Valdant projektą, turite įsitikinti, kad visos individualios užduotys atliekamos laiku ir efektyviai. Ganto diagrama padės jums tai padaryti.