Projekto stebėjimas be Ganto grafikų

Gantto diagramos yra fantastiška ir labai naudinga priemonė, skirta stebėti ir koordinuoti visus nedidelius žingsnius į didelį projektą, tačiau jie gali greitai tapti didžiuliais ir nepatogiais, ypač tiems, kurie nežino, kaip juos skaityti. Pabandykite naudoti Ganto diagramą, kad paaiškintumėte savo pažangą klientui ar kolegai kitame skyriuje, ir jums gali būti gana sunku.

Tai nėra vienintelis iššūkis Gantto diagramoms. Ganto diagramos duomenys paprastai reikalauja specialios programinės įrangos peržiūrai ir redagavimui, o jų spausdinimas beveik visada yra iššūkis. Be to, kartais norėsite sutelkti dėmesį tik į nedidelę projekto dalį, nesuprasdami visos papildomos informacijos.

Nors Gantto diagramos yra vienas puikus sprendimas, jie nėra vieninteliai. Kai jums reikia pažvelgti į mažesnį informacijos pavyzdį, arba jums reikia pateikti supaprastintą versiją ar informacijos dalį, kai Ganto diagrama nebūtų praktiška, čia yra penkios alternatyvos, kurias galėtumėte naudoti.

Užduočių sąrašai

Visi verslo bendruomenės nariai turėtų būti susipažinę ir patogūs, naudodami pagrindinį darbų sąrašą. Tiesą sakant, organizavimas yra vienas geriausių projekto vadovo įgūdžių.

Užduočių sąrašas atlieka darbų sąrašą į kitą lygį. Su užduočių sąrašu galite pridėti papildomų stulpelių, kad parodytumėte, kas baigs kiekvieną užduotį, užduoties būseną, pradžios ir pabaigos datas ir tikimybę, kad užduotis bus baigta laiku. Jūs netgi galite pridėti žymės langelius, kad jūsų komandos nariai galėtų patikrinti, ar elementai yra baigti.

Skaičiuoklės

Supaprastinta lentelės lentelė yra dar viena alternatyva. Vis dar galite išvardinti užduotis kairėje pusėje ir vis tiek galite atspindėti juostas, kad parodytumėte savo pažangos lygį ir numatomas užduočių pradžios ir pabaigos datas.

Skaičiuoklės gali būti daug laiko reikalaujančios ir laiko reikalaujančios atnaujinti, todėl nenorite jų naudoti kaip viso projekto valdymo sprendimo. Tačiau paprasta vienkartinė ataskaita klientui ar valdytojui, tačiau supaprastinta skaičiuoklė gali vizualiai išdėstyti projektą taip, kad

lengva paaiškinti ir suprasti. Tai taip pat yra geras būdas stebėti projekto pažangą.

Srauto diagramos

Srautų diagramos arba tinklo schemos rodo projekto užduotis tokia tvarka, kokia jos turi būti užbaigtos. Srautų diagramos gali būti tokios paprastos ar sudėtingos, kaip norite. Pvz., Galite arba nenorite pateikti informacijos, tokios kaip kiekvieno etapo pradžios ir pabaigos data, užduoties identifikavimo numeris arba

vieta. Atminkite, kad per daug informacijos gali būti sunku skaityti šias diagramas.

Nors daugelis žmonių lengviau skaito ir supranta srautų diagramas, nei Gantto diagramos, todėl jų gali būti sudėtinga. Be to, jos dažnai netinka didelėms ir sudėtingoms problemoms. Srautų schemos geriausiai tinka pateikiant paprastus projektus su užduotimis, kurios natūraliai vyksta nuo vieno iki

kitą, bet neturėtų būti naudojama kaip ilgalaikė priemonė arba pernelyg sudėtingi projektai.

Kanbano lentos

Ar jūsų projektas turi daug veiksmų, kurie nebūtinai turi būti atliekami nuoseklia tvarka? Ar turite daug žmonių, dirbančių tame pačiame projekte, ar užduotys dažnai atnaujinamos? Jei taip, „Kanban“ gali pasiūlyti Jums idealų sprendimą. (Sužinokite daugiau apie tai, kaip Kanban dirba projektų valdyme.)

Su „Kanban“ lenta, kiekviena projekto užduotis yra užrašyta lipniajame užraše ir dedama į atitinkamą stulpelį, pvz., „Daryti“, „vyksta“ arba „padaryta“. Kadangi kiekviena užduotis yra baigta, atitinkama lipnoji pastaba perkeliama per lentą, kol visos pastabos bus pateiktos stulpelyje „padaryta“.

Ši organizacinė sistema yra labai paprasta suprasti ir greitai keisti, tačiau ji nėra labai nešiojama, ir jums reikės būti atsargiems, kad nė vienas iš šių užrašų neprarastų.

Būsenos ataskaitos

Gantto diagramos yra puiki priemonė stebėti jūsų projektus, o ne būtinai ją perduoti. Jei viskas, ką jums reikia, yra pranešti apie savo pažangą su klientu, projekto rėmėju ar kitais komandos nariais, būsenos ataskaita gali būti jūsų geriausias variantas. Be to, daugelyje projektų valdymo programų bus sukurtos supaprastintos, lengvai suprantamos būsenos ataskaitos vos keliais pelės paspaudimais, taupant vertingą laiką ir energiją.

Gantto diagramos yra labai praktiškos, kad būtų galima stebėti visas užduotis, kurios patenka į didelį projektą, tačiau jos ne visada geriausiai tinka perduoti šią informaciją kitiems, ypač tiems, kurie nėra įpratę juos skaityti.

Jūs turite keletą kitų alternatyvų. Išbandykite vieną iš šių penkių Ganto diagramos alternatyvų. Jums gali būti malonu nustebinti, kiek laiko galite sutaupyti.