Patarimai, kaip suformatuoti motyvacinį laišką atnaujinimui

Kartu su savo gyvenimo aprašymu, motyvacinis laiškas suteikia galimybę įspūdį potencialiems darbdaviams tiek savo profesionalumu, tiek ir kaip jums tinka įmonės misija ir kultūra.

Kaip formatuojate motyvacinį laišką, abu iš a turinys (informacija, kurią įtraukiate) ir a pristatymas (kaip atrodo jūsų motyvacinis laiškas) yra svarbi perspektyva. Net jei kreipiatės internetu arba el. Paštu, jūsų motyvacinis laiškas turi būti tinkamai suformatuotas, įskaitomas ir be jokių klaidų.

Motyvaciniai laiškai siunčiami kartu su oficialiais verslo laiškais. Jie yra parašyti pastraipos forma ir apima oficialų sveikinimą, uždarymą ir parašą. Svarbu parašyti tikslinį motyvacinį laišką, kuriame parodoma, kaip esate kvalifikuotas darbui, kuriam jūs kreipiatės. Kiekvienas jūsų parašytas motyvacinis laiškas turi būti unikalus ir pritaikytas.

Kokį turinį įtraukti į viršelio laišką

1. Pirmoji pastraipa - Kodėl rašote

2. Vidutinės dalys - Ką turite pasiūlyti

3. Baigiamoji dalis - Kaip jums sekti

1 dalis. Kodėl rašote

• Jei rašote atsakymas į darbo skelbimą (peržiūros pavyzdžiai), nurodykite, kur sužinojote apie poziciją ir pozicijos pavadinimą. Dar svarbiau, išreikšti savo entuziazmą ir galimą atitikimą tarp jūsų įgaliojimų ir pozicijos kvalifikacijos.
• Jei esate rašyti žvalgymo laišką (peržiūrėkite mėginius), kuriuose paklausti apie galimas darbo vietas - nurodykite savo konkretų darbo tikslą. Kadangi tokio tipo laiškai neprašomi, dar svarbiau užfiksuoti skaitytojo dėmesį.

• Jei esate tinklinio laiško rašymas (peržiūrėkite mėginius), kad kreiptumėtės į asmenį, kad gautumėte informacijos, prašymas būtų aiškus.

Kai kuriais atvejais draugas ar pažįstamas gali būti nukreiptas į galimą darbdavį. Būtinai paminėkite šį abipusį kontaktą pagal pavadinimą savo pirmojoje pastraipoje, kad paskatintumėte savo skaitytoją skaityti!

2 dalis. Ką reikia pasiūlyti

Atsakydami į darbą, konkrečiai atkreipkite dėmesį į išvardytas kvalifikacijas ir parodykite, kaip jūsų konkretūs sugebėjimai ir patirtis yra susiję su pozicija, už kurią kreipiatės.

Žvalgybos laiške išreikškite savo galimybes patenkinti darbdavio poreikius, o ne sutelkti dėmesį į tai, ką darbdavys gali jums pasiūlyti. Tai galite padaryti, pateikdami įrodymus, kad jūs kruopščiai ištyrėte organizaciją ir kad turite įgūdžių, naudojamų toje organizacijoje.

Pabrėžkite savo pasiekimus ir problemų sprendimo įgūdžius. Parodykite, kaip jūsų švietimas ir darbo įgūdžiai gali būti perduodami, taigi ir aktualūs, į poziciją, už kurią kreipiatės.

3 dalis. Kaip jums sekti

Uždarykite, pakartodami savo susidomėjimą darbu ir leisdami darbdaviui žinoti, kaip jie gali pasiekti jus. Įtraukite savo telefono numerį ir el. Pašto adresą. Arba tiesiogiai pasiūlykite darbo pokalbį ar informacinį pokalbį ir nurodykite, kad atliksite pokalbį telefonu, kad nustatytumėte susitikimą abiem pusėms patogiu laiku. Jei paminėjote, kad susisieksite, būtinai skambinkite per nurodytą laiką.

Kai kuriais atvejais darbdavys gali aiškiai uždrausti skambinti telefonu, arba galite atsakyti į „aklas norimą skelbimą“, kuris neleidžia jums atlikti tolesnių veiksmų. Jei taip nėra, darykite viską, kad pasiektumėte organizaciją. Bent jau turėtumėte patvirtinti, kad jūsų medžiagos buvo gautos ir kad jūsų paraiška yra baigta.

Jei kreipiatės ne iš darbdavio geografinės vietovės, galbūt norėsite nurodyti, ar esate tam tikru laiku mieste (tai leidžia darbdaviui lengviau susitarti su jumis).

Apibendrinant, galite nurodyti, kad jūsų nuorodos pateikiamos paprašius. Be to, jei turite portfelį arba rašote pavyzdžius, kad galėtumėte paremti savo kvalifikaciją, nurodykite jų prieinamumą.

Patarimai, kaip suformatuoti savo motyvacinį laišką

Laiško ilgis

Motyvacinis laiškas turėtų būti ne daugiau kaip trys ar keturios pastraipos ir neturėtų būti ilgesnis nei vienas puslapis. Jei jums reikia, galite koreguoti paraštes (žr. Žemiau), kad atitiktų jūsų laišką viename puslapyje.

Pasirinkite paprastą šriftą

Su motyvaciniu laišku susiję klausimai yra tokie patys, kaip ir jūs. Rašant motyvacinius laiškus svarbu naudoti paprastą skaitymo šriftą. Priklausomai nuo nuomos proceso, jūsų motyvacinis laiškas gali būti peržiūrėtas pareiškėjo stebėjimo sistemoje ar kitoje internetinėje nuomos sistemoje. Šios sistemos geriausiai tinka skaityti paprastą tekstą, o ne išgalvotą formatą.

Naudojant pagrindinį 12 taškų šriftą bus užtikrinta, kad jūsų motyvacinį laišką lengva skaityti. Pagrindiniai šriftai, tokie kaip Arial, Verdana, Calibri ir Times New Roman, veikia gerai. Jūsų motyvacinio laiško šriftas turi atitikti šriftą, kurį naudojate savo CV.

Nustatykite savo paraštes

Standartinės verslo laiško ribos yra 1 ". Tačiau, jei turite problemų kondensuodami savo laišką, kad tilptų į vieną puslapį, galite sutrumpinti viršutines, apatines ir šonines paraštes iki 3/4" arba 1/2 "arba netgi šiek tiek griežčiau.

Palikite daug baltos erdvės

Nepamirškite palikti vietos po savo sveikinimo, tarp kiekvienos pastraipos ir po uždarymo.

Atsargiai patikrinkite laišką

Skirkite laiko, kad patvirtintumėte savo laišką prieš išsiunčiant ar įkeldami. Gali būti lengviau dvigubai patikrinti, ar spausdinate kopiją ar skaityti jį garsiai.

Peržiūrėkite formatuotą viršelio laišką

Tai pavyzdinio laiško pavyzdys. Atsisiųskite motyvacinio laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Peržiūrėkite formatuotą viršelio laišką (teksto versiją)

Carson pareiškėjas

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018 m. Rugsėjo 1 d

Preston Lee

Vadybininkas

„Acme“ draudimas

123 Verslo Rd.

„Business City“, NY 54321

Gerbiamasis pone Lee:

Rašau, kad galėčiau kreiptis dėl ne visą darbo dieną dirbančio registratūros registratoriaus, kaip paskelbtas „LocalJobs.com“. Perskaičius skelbimą, esu įsitikinęs, kad aš puikiai tinka jūsų biurui. Be savo, kaip registratoriaus, patirties, praėjusią vasarą dirbau naktiniame auditoriuje vietiniame viešbutyje.

Šiuo metu esu Šiaurės universitete, o mano tvarkaraštis tinka gerai, nes turiu naktų ir savaitgalių nemokamai. Kai buvau vidurinėje mokykloje, dirbau vietinio odontologo ne visą darbo dieną dirbančiu receptu. Ypač didžiuojuosi, kad tokiam jaunam amžiui buvo suteikta registratoriaus atsakomybė. Sužinojau, kaip dirbti su žmonėmis, atsakyti į telefonus, planuoti pacientus ir atsakyti į daugelį jų klausimų.

Pridėjau savo CV, kad galėtumėte pamatyti savo dabartinį išsilavinimą, tikslus ir patirtį. Mano el. Paštas yra [email protected], o mano mobilusis telefonas yra 555-555-5555. Norėčiau suplanuoti laiką aptarti darbo galimybes.

Pagarbiai

„Carson“ pareiškėjas (parašo popierinis laiškas)

Carson pareiškėjas

Peržiūrėkite daugiau motyvacinių laiškų pavyzdžių

Toliau pažiūrėkite daugiau motyvacinių laiškų pavyzdžių ir peržiūrėkite patarimus, kaip sukurti motyvacinius laiškus, kurie turės maksimalų teigiamą poveikį darbdaviams.