Darbuotojų darbo užmokesčio failo paskirtis ir turinys
PDF failai
Turinys:
Darbuotojų darbo užmokesčio rinkmena yra viskas, kas yra susijusi su darbuotojo darbo užmokesčiu. Pagrindinė priežastis, kodėl reikia sukurti darbo užmokesčio failą, yra apriboti prieigą prie likusios konfidencialios informacijos, kuri yra personalo byloje.
Darbuotojų darbo užmokesčio failo paskirtis
Darbo užmokesčio failas leidžia apskaitos darbuotojams sumokėti darbuotojui nesinaudojant darbuotojų konfidencialia informacija. Apskaitos personalas gali saugoti darbo užmokesčio apskaitos įrašus, kai tai yra naudinga darbuotojui sumokėti. Tais atvejais, kai darbo užmokesčio ir apskaitos paslaugos yra perduodamos, tai yra dar labiau rekomenduojama praktika darbuotojo darbo užmokesčio įrašams.
Darbo užmokesčio failas riboja prieigą prie konfidencialios darbuotojų informacijos. Darbuotojų darbo užmokesčio failas leidžia apskaitos ir finansų darbuotojams turėti reikiamą informaciją darbuotojui mokėti patogioje vietoje. Vietovė turi būti saugi ir nepasiekiama kitiems darbuotojams.
Turite įspėti apskaitos darbuotojus, kad darbo užmokesčio rinkmenose esanti informacija yra konfidenciali ir neturėtų būti dalijama be personalo leidimo ir pasirašymo. Apskaitos personalas taip pat neturėtų dalytis informacija apie darbuotojus, akcijas, premijas ir kitą informaciją, kuri yra konfidenciali apie darbuotojus.
Žmogiškiesiems ištekliams nereikia stebėti apskaitos prieigos prie darbuotojų darbo užmokesčio failų. Kaip rekomenduojama susijusiems darbuotojų failams, pvz., Darbuotojams ir medicininėms byloms, turėtumėte apriboti prieigą prie darbo užmokesčio. Turinį turėtų matyti tik tie asmenys, kurie turi turėti savo darbą.
Darbuotojų darbo užmokesčio failo turinys
Tai yra sąrašas, kuris priklauso darbuotojo darbo užmokesčio failui.
- Siūlo laišką, pasirašytą nuomos vadovo, žmogiškųjų išteklių ir darbuotojo
- Mokėti leidimą, kurį pasirašė Žmogiškieji ištekliai, ir nuomos vadovą, kai egzistuoja darbuotojų sutartis
- W-4 forma
- Dokumentai ir leidimai, susiję su bet kokia darbuotojo išmoka, kurią sudaro darbo užmokesčio atskaitymas
- Tiesioginės indėlių autorizacijos forma
- Atlyginimų apskaitos formos
- Kas valandinis darbo laikas
- Laiko laikrodžio įrašai, jei jie naudojami
- Dalyvavimo įrašai
- Išlaidų kompensavimo prašymai, įskaitant dokumentus ir pajamas, susijusias su kelionėmis ir kitomis patvirtintomis išlaidomis
- Mokėjimo kompensavimo formos ir čekiai už mokėjimą, knygos ir kt
- Apmokėti iš anksto prašymo formomis
- Įmonės paskolos dokumentai ir mokėjimo grafikas
- Išdavimo pavedimai ir įrašai
- Leidimas išleisti asmeninę informaciją
- Dokumentai, susiję su kiekvienu darbuotoju
- Dokumentai, susiję su premijomis, pelno dalijimu ar pripažinimo apdovanojimu
- W-2 formos
- Leidimas bet kokiems kitiems jūsų įmonės leidžiamiems darbo užmokesčio veiksmams
Taip pat žinomas kaipdarbuotojų failai, darbuotojų įrašai, žmogiškųjų išteklių failai, dokumentacija
Pastaba: Susan Heathfield stengiasi pasiūlyti tikslią, sveikatą, etišką žmogiškųjų išteklių valdymą, darbdavių ir darbo vietos patarimus šioje svetainėje, tačiau ji nėra advokatas. Svetainės turinys negali būti suprantamas kaip teisinė konsultacija. Svetainėje yra pasaulinės auditorijos ir užimtumo įstatymai ir nuostatai įvairiose šalyse ir šalyse skiriasi, todėl straipsniai negali būti galutiniai visose darbo vietose. Jei abejojate, visada kreipkitės į teisininką. Svetainėje esanti informacija pateikiama tik gairėms.
Darbuotojų vadovo vadovas Turinys
Surenkate išsamų darbuotojo vadovo vadovą savo organizacijai? Čia pateikiamas sąrašas politikos, procedūrų, formų ir kontrolinių sąrašų.
Mokamas turinys, nemokamas turinys ir „Freemium“ turinys
Ar turėtumėte pasiūlyti savo turinį nemokamai arba už tai mokės skaitytojai? Pažvelkite į skirtumus tarp mokamo turinio, nemokamo turinio ir nemokamo turinio.
Skirtumas tarp bruto darbo užmokesčio ir grynosios darbo užmokesčio
Čia apžvelgiamas skirtumas tarp grynojo darbo užmokesčio ir bruto darbo užmokesčio, įskaitant trumpus paaiškinimus, kaip kiekvienas jų apskaičiuojamas.
