Teisės sekretoriaus karjeros profilis

Teisės sekretoriai, taip pat vadinami administraciniais padėjėjais, teisiniais padėjėjais arba vykdomaisiais padėjėjais, atlieka kasdienes biuro funkcijas, reikalingas veiksmingam teisinės įstaigos veikimui. Be įprastų sekretoriaus padavimo, rašymo, diktavimo ir atsakymo į telefoną užduočių, teisiniai sekretoriai turi specialius įgūdžius, kurie yra unikalūs teisininko profesijai.

Teisės sekretoriai kartais pradeda dirbti kaip teisėti registratoriai, prieš pereinant prie sekretoriaus vaidmens. Patyrę sekretoriai dažnai yra paaukštinti į aukštesnes sekretoriaus pareigas arba paralegalines pareigas advokatų kontoroje ar organizacijoje.

Teisės sekretorius pareigos ir pareigos

Teisės sekretoriai turi daug administracinių pareigų, kad padėtų advokatams ir biurui. Bet kurią dieną jie gali atlikti tokias pareigas:

• Parengti susirašinėjimą su įvairiomis šalimis
• Įveskite teisinius dokumentus, įskaitant pareiškimus, judesius, trumpikės, atradimų dokumentus ir išklausymus.
• Išlaikyti sudėtingas lizdines sistemas, kad būtų galima stebėti daugybę teisinių dokumentų pateikimo terminų
• Kurkite ir užpildykite skaičiuokles
• Indeksuokite ir atnaujinkite pareiškimus ir atradimų rišiklius
• Suplanuokite nusileidimus, patikrinimus vietoje, klausymus, uždarymus ir susitikimus
• Susirašinėjimo ir įprastinių teisinių dokumentų, pvz., Įspėjimų apie depozitą ir teisinių sąskaitų, projektai

Teisės sekretoriai taip pat padeda teisiniams tyrimams ir bendrauja su advokatais, ekspertais, priešininkais, pardavėjais ir kitais darbuotojais.

Teisinis sekretorius Alga

Teisiniai sekretorių atlyginimai priklauso nuo patirties, geografinės padėties ir praktikos nustatymo. Atlyginimai gali svyruoti nuo 28 000 JAV dolerių pradinio lygio profesionalams, dirbantiems mažoje įmonėje, iki 65 500 JAV dolerių vyresniems teisininkams, dirbantiems didelėje įmonėje, pagal „Internet Legal Research Group“.

JAV darbo biuras taip pat teikia informaciją apie atlyginimą. Teisinis sekretoriaus atlyginimas skiriasi priklausomai nuo patirties lygio, geografinės padėties ir kitų veiksnių:

• Vidutinis metinis atlyginimas: daugiau nei $ 76,500 ($ 36,78 / val.)
• Top 10% metinis atlyginimas: daugiau nei $ 44,730 ($ 21,5 / val.)
• Apatinis 10% metinis atlyginimas: daugiau nei $ 27,080 ($ 13.02 / val.)

Švietimas, mokymas ir sertifikavimas

Nors kai kurie pramonės sekretoriai neturi oficialaus mokymo, daugiausiai karjeros galimybių yra formaliai apmokytiems teisininkams, kurie baigė tam tikrą vidurinį išsilavinimą arba ketverius metus.

• Švietimas: Teisines sekretoriato programas siūlo bendruomenės kolegijos, techniniai centrai ir privačios karjeros mokyklos, kurių užbaigimas trunka nuo vienerių iki dvejų metų.
• Sertifikavimas: Teisės sekretorių sertifikavimas yra vis didesnė tendencija ir gali padidinti užimtumo galimybes. Nacionalinė teisininkų specialistų asociacija (NALS) suteikia ALS paskyrimą teisiniams sekretoriams, kurie atlieka keturių valandų trijų dalių egzaminą.

Teisės sekretorius Įgūdžiai ir kompetencijos

Be oficialaus švietimo, mokymo ar sertifikavimo teisiniai sekretoriai atlieka geresnes darbo vietas, kai turi tam tikrų papildomų įgūdžių, pavyzdžiui:

• Gauti terminologiją: Susipažinimas su teisine terminija,
• Susipažinimas su teisine procedūra: Teisės sekretoriui yra svarbios valstybės ir federalinės teismo bylų pateikimo taisyklės, pagrindinė teisinė procedūra ir advokatų kontoros protokolas.
• Stiprūs laiko valdymo įgūdžiai: Be puikių rašymo ir diktavimo įgūdžių, teisiniai sekretoriai turi būti labai orientuoti į terminą, nes trūkstant paraiškos pateikimo termino gali būti priimtas sprendimas dėl nutylėjimo (automatiškai prarandant bylą).
• Darbo kompiuteriu įgūdžiai: Kadangi biurai ir teisiniai procesai tampa labiau automatizuoti, teisiniai sekretoriai turi turėti puikių kompiuterinių įgūdžių ir mokėti teksto apdorojimo, skaičiuoklės, teisinių tyrimų, pateikimo ir laiko bei atsiskaitymo programinės įrangos.

Be pagrindinių teisinių sekretorinių įgūdžių, sėkmingi sekretoriai taip pat turi visus arba daugelį šių 8 darbo bruožų.

Darbo Outlook

Padidėjusi teisinių paslaugų paklausa ir klientų orientuotos pastangos mažinti teisines išlaidas turėtų ir toliau sudaryti galimybes teisininkams. Pasak „Monster.com“ karjeros konsultavimo centro, teisėtos sekretoriaus darbo vietos ir toliau daugės, ypač įmonių arenoje.

Darbo aplinka

Dauguma teisinių sekretorių dirba advokatų kontorose. Tačiau įmonių teisiniai skyriai, vyriausybė, viešojo intereso įmonės ir teismai taip pat naudojasi teisiniais sekretoriais.

Darbo grafikas

Teisės sekretoriai paprastai dirba standartinį, visą darbo dieną sudarytą darbo grafiką, nors gali prireikti papildomų darbo valandų prieš bandymą ar jo metu.

Kaip gauti darbą

NUSTATYTI JŪSŲ ĮGŪDŽIAI

Nacionalinė teisininkų profesionalų asociacija yra profesinio tobulėjimo organizacija, teikianti tęstinį teisinį išsilavinimą, sertifikatus, informaciją ir mokymą asmenims, dirbantiems teisinių paslaugų sektoriuje.

TAIKYTI

Pažvelkite į darbo paieškos išteklius, pvz., „Indeed.com“, „Monster.com“ ir „Glassdoor.com“, kad galėtumėte naudotis teisiniais sekretoriais. Taip pat galite apsilankyti savo mokyklos karjeros centre, atskirų advokatų kontorų svetainėse arba asmeniškai sustabdyti, kad galėtumėte kreiptis į esamas darbo vietas.

Lyginant panašias darbo vietas

Žmonės, norintys tapti teisiniu sekretoriumi, taip pat atsižvelgia į šiuos karjeros kelius, nurodytus jų vidutiniais metiniais atlyginimais:

• Word procesorius arba mašinistas: $ 38,740
• Vykdomasis sekretorius: $ 59,340

Šaltinis: JAV darbo statistikos biuras, 2017 m