Verslo laiško pavyzdys

Rašydami verslo laišką, laiško išdėstymas yra svarbus, kad jį būtų lengva skaityti ir atrodo profesionaliai. Taigi, jūs naudojate tinkamą pasveikinimą ir uždarymą, rašybą ir gramatiką bei tonas, kurį naudojate.

Čia pateikiama informacija apie verslo laiškus, įskaitant šriftų pasirinkimą, pastraipų tarpą, formatavimą, paraštes, ką įtraukti į kiekvieną pastraipą, kaip uždaryti raidę ir tinkamo verslo laiško išdėstymo pavyzdį.

Laiško šriftas ir tarpai

• Tinkamai išdėstykite išdėstymą iš jūsų parašytų verslo raidžių, tarpo tarp antraštės, sveikinimo, kiekvienos pastraipos, uždarymo ir parašo.
• Viena erdvė jūsų laiške ir palikite tarpą tarp kiekvienos pastraipos. Siunčiant įvestas raides, palikite dvi vietas prieš ir po rašytinio parašo.
• Kairė pateisina jūsų laišką taip, kad jūsų kontaktinė informacija, data, laiškas ir parašas atitiktų kairę.
• Naudokite paprastą šriftą kaip Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri arba Verdana. Įsitikinkite, kad naudojamo šrifto dydis yra pakankamai didelis, kad jūsų skaitytojui nereikėtų pasiekti savo akinių - standartinis šriftų šrifto dydis yra 10 arba 12 taškų.

Jei pateikiate savo verslo laišką labai konservatyviai organizacijai, geriausia naudoti tradicinį Times New Roman 12 taškų šriftą. Jokiomis aplinkybėmis nenaudokite išgalvotų šriftų, pvz., „Comic Sans“ arba „Handida“ šriftų, tokių kaip „Lucida“, verslo korespondencijai.

Verslo laiško etiketas ir atspalvis

• Sveikinimas: Vis dar standartiškai naudokite gavėjo vardą (p., Ponia, p., Dr., Profesorius, teisėjas) prieš savo pavardes oficialiame verslo susirašinėjime (pavyzdys: „Gerb. P. Smith“). Žodis „Gerbiamasis“ visada turi būti prieš gavėjo vardą; tiesiog nenaudokite savo pavadinimo, kaip galite padaryti atsitiktine korespondencija. Be to, venkite pradėti verslo korespondenciją su tokiomis angomis kaip „Sveiki“, „Sveiki“ arba „Labas rytas“ - verslo laiškai visada turėtų būti „Gerbiami (gavėjo pavadinimas ir vardas)“, nebent jūs naudojate sveikinimą „Kam tai Gali susirūpinti “(tais atvejais, kai nežinote gavėjo pavadinimo).

• Uždarymas: Jūsų uždarymas turi būti klaidingas konservatoriaus pusėje. Priimtini uždarymai: „Nuoširdžiai“, „Nuoširdžiai tavo“, „Pagarbiai“, „Sveikina“, „Ačiū“, „Dėkojame už atlygį“, „Pagarbiai“ ir „Labai pagarbiai“ (tai dažnai sutrumpintas „V / R“, yra karinis verslo korespondencija). Nenaudokite atsitiktinių uždarymų, pavyzdžiui: „Vėliau“, „Cheers“, „Cordially“, „Thanks!“, „TTYL“ arba „Warmly“.
• Žodžio pasirinkimas ir gramatika: Nors jūsų žodinis pasirinkimas verslo laiškams neturėtų būti pernelyg stilingas, gėlus ar puošnus, taip pat turėtumėte vengti naudoti slengą, santrumpas / akronimus, emocijas ar teksto kalbą. Jokiu būdu neturėtumėte naudoti sakinių fragmentų, kurie paprastai naudojami tekstui siųsti. Vietoj to, naudokitės visais sakiniais, žiūrėdami į kablelius (kur du pilni sakiniai pridedami kableliu). Atidžiai perskaitykite rašybos klaidas ir gramatines klaidas.

• Popierius: Jei rengiate oficialius verslo laiškus, kurie bus siunčiami kitaip nei el. Laiškas, jūsų naudojamas popierius turėtų būti standartinis baltos spalvos popierius, tinkamo svorio - nenaudokite spalvotų ar prabangių raštinės reikmenų, kurie gali būti naudojami rinkodaros tikslais. „Nepageidaujamas laiškas“. Tai gerai, jei popieriaus viršuje yra paprastas verslo logotipas.

Verslo laiško pavyzdys

Jūsų kontaktinė informacija

Tavo vardas

Jūsų adresas

Jūsų miestas, valstybės pašto kodas

Jūsų telefono numeris

Jūsų elektroninio pašto adresas

Data

Gavėjo kontaktinė informacija

vardas

Pavadinimas

Įmonė

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Sveikinimas

Gerb. P. Pavardė:

Laiško kūnas

Pirmoji verslo laiško dalis turėtų būti įvadas į tai, kodėl rašote.

Tada tolesnėse dalyse pateikiama daugiau informacijos ir informacijos apie jūsų užklausą.

Paskutinėje pastraipoje turėtų būti pakartota priežastis, dėl kurios rašote, ir padėkokite skaitytojui už jūsų prašymo peržiūrą.

Uždarymas:

Pagarbiai jūsų, Parašas:

Rankinis parašas (už spausdintinį laišką)

Parašytas parašas

Peržiūrėkite verslo pavyzdį

Tai yra verslo laiško pavyzdys. Atsisiųskite verslo laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Peržiūrėkite verslo pavyzdį (teksto versiją)

Xavier Lau

123 Verslo Rd.

„Business City“, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

2018 m. Rugsėjo 1 d

Portia Lee

Savininkas

„Acme Travel“

321 Metropolis Ave.

New City, NY 12345

Gerb. Ponia Lee:

Šiandien rašau jums Happyland Helpers vardu. Mes esame maža organizacija, kuri padeda mažas pajamas gaunančioms šeimoms, kurioms reikalingos vaikų priežiūros paslaugos. Mes siūlome dotacijas šeimoms ir nemokamą transportavimą savo vaikams, kad jie galėtų lankyti vieną iš vietinių vaikų priežiūros centrų.

Kiekvienais metais rengiame lėšų rinkimo renginį: „Happyland“ karnavalą „Floyd Rosedale“ vidurinėje mokykloje. Tikiuosi, kad galbūt norėsite paaukoti mūsų tylųjį aukcioną ir loteriją.

Ieškome tokių daiktų, kaip dovanų krepšiai, namų apyvokos reikmenys, žaislai ir kiti naudingi daiktai. Grynųjų pinigų dovanos taip pat vertinamos, jei norite. Šiais metais visos pajamos bus perkamos naujam automobiliui, kurį turime vežti vaikams.

Jei domitės donoryste, praneškite man elektroniniu paštu [email protected] arba mobiliuoju telefonu (555-555-5555), jei turite klausimų.

Pagarbiai

Xavier Lau