Reklamos agentūros struktūra

Prieš įeinant į reklamos verslą, turite žinoti, kaip veikia reklamos agentūra. Agentūros labai skiriasi savo dydžiu ir forma, tačiau dauguma sekančių ir išbandytų struktūrų yra gerai veikiančios, nesvarbu, ar jie dirba keliolika žmonių, ar keli šimtai.

Mažesnėse agentūrose kai kurie žmonės atliks daugiau nei vieną vaidmenį; vienas asmuo iš tikrųjų gali būti visas skyrius. Didesnėse agentūrose kai kurie iš šių padalinių vėl išnyksta dėl efektyvumo. Tačiau pagrindai yra vienodi, nes šis modelis gimė iš būtinybės ir veikia.

Paskyros paslaugos

Sąskaitų aptarnavimo skyriuje yra sąskaitų vadovai, sąskaitų tvarkytojai ir sąskaitų direktoriai, atsakingi už ryšius su daugeliu klientų. Šis skyrius yra ryšys tarp daugelio agentūros padalinių ir klientų, kurie apmoka sąskaitas. Anksčiau jie buvo vadinami „kostiumais“, o tarp sąskaitų tarnybos ir kūrybos skyriaus buvo daug kovų. Tačiau, kadangi dauguma skelbimų žino, gera reklamos kampanija yra gera paskyros paslaugų komanda.

Tvirta kūrybinė trumpa yra viena iš pagrindinių sąskaitų paslaugų užduočių.

Paskyros planavimas

Šis skyrius jungia mokslinius tyrimus su strateginiu mąstymu. Dažnai tyrėjų ir sąskaitų tvarkytojų, sąskaitų planavimo skyriaus derinys - tai vartotojų įžvalgos, strateginė kryptis, moksliniai tyrimai, tikslinės grupės ir pagalba padeda palaikyti reklamos kampanijas apie tikslinę ir prekės ženklą. Chrisas Cowpe aprašė sąskaitos planavimą kaip „… discipliną, kuri vartotoją atneša į reklamos kūrimo procesą. Kad reklama būtų tikrai veiksminga, reklama turi būti ir skiriamoji, ir svarbi, o planavimas padeda abiem atvejais“.

Kūrybinis

Tai yra bet kurios reklamos agentūros variklis. Tai verslo gyvybė, nes už gaminį atsakinga kūrybinė tarnyba. Ir skelbimų agentūra yra tik tokia gera, kaip skelbimai, kuriuos skelbia kūrybinis skyrius. Kūrybinio skyriaus vaidmenys yra daug ir įvairūs, ir paprastai apima:

• Copywriters
• Meno direktoriai
• Dizaineriai
• Gamybos menininkai
• Interneto dizaineriai
• Susieti kūrybinius direktorius
• Kūrybinis direktorius (-ai)

Daugelyje agentūrų, copywriters ir meno direktoriai yra suporuoti, dirba kaip komandos. Jie taip pat atneš kitų dizainerių ir gamybos menininkų talentus, kai to reikia. Kartais srautą tvarko kūrybinio skyriaus pozicija, nors tai paprastai yra gamybos skyriaus dalis. Kiekvienas kūrybinių paslaugų teikėjas atsiskaito kūrybiniam direktoriui. Jo vaidmuo yra vadovauti kūrybiniam produktui, užtikrinant, kad jis yra ant prekės ženklo, trumpai ir laiku.

Finansai ir sąskaitos

Pinigai. Galų gale tai yra skelbimų agentūros. Ir tai, ko nori jų klientai. Visų įeinančių ir išeinančių pinigų centre agentūra yra finansų ir sąskaitų skyrius. Šis skyrius yra atsakingas už darbo užmokesčio, išmokų, pardavėjo išlaidų, kelionės, kasdienių verslo išlaidų ir viskas, ko tikitės iš verslo, tvarkymą. Sakoma, kad apie 70 proc. Skelbimų agentūros pajamų moka atlyginimą ir išmokas darbuotojams. Tačiau šis skaičius skiriasi priklausomai nuo atitinkamos agentūros dydžio ir sėkmės.

Žiniasklaidos pirkimas

Žiniasklaidos pirkimo skyrius atlieka reklamos laiką ir (arba) erdvę, reikalingą sėkmingai reklamos kampanijai. Tai apima televizijos ir radijo laiką, lauko (stendai, plakatai, partizanai), žurnalų ir laikraščių įterpimus, internetinius banerius ir perėmimus, ir, kur, niekur kitur skelbimas gali būti pateikiamas už mokestį. Tai paprastai apima glaudų bendradarbiavimą su kūrybine tarnyba, kuri atėjo su pradinėmis idėjomis, taip pat su klientu ir norima ekspozicija.

Šiam skyriui paprastai vadovauja žiniasklaidos direktorius.

Gamyba

Idėjos yra tik idėjos, kol jos bus realios. Tai yra gamybos skyriaus darbas. Kūrybinio proceso metu bus konsultuojamasi su gamybos skyriumi, kad būtų aptarta tam tikrų idėjų vykdymo galimybė. Kai skelbimas bus parduodamas klientui, kūrybinės ir paskyros komandos bendradarbiaus su produkcija, kad gautų kampaniją biudžete. Tai gali būti kas nors nuo originalios fotografijos ar iliustracijos kūrimo, darbo su spausdintuvais, spausdintuvų ir TV direktorių nuomos bei daugybė kitų disciplinų, reikalingų skelbimo kampanijai gauti.

Gamyba taip pat glaudžiai bendradarbiauja su žiniasklaidos departamentu, kuris pateiks darbo vietų specifikacijas ir terminus.

Žmogiškieji ištekliai ir infrastruktūra

Dauguma įmonių, nesvarbu, ar jos susijusios su reklama, ar ne, turės HR skyrių. Tai yra departamentas, atsakingas už darbuotojų samdymo ir šaudymo veržles ir varžtus, susijusius su valstybės ir federaliniais darbo įstatymais, atostogų ir ligos laiko stebėjimu bei bendru darbuotojų gerove. Dažnai jie įsikuria su įrenginių skyriumi, kuris yra atsakingas už pastato priežiūrą, ir viskas, kas yra darbo vietoje, saugus ir iki kodo.

Tyrimai

Didesnės agentūros labai priklausys nuo savo tyrimų skyriaus, kad pateiktų daugybę duomenų apie esamus ir būsimus klientus. Tai yra skyrius, atsakingas už fokusavimo grupes ir duomenų testavimą, analizę ir interpretavimą, ir padėti kūrybinėms ir paskyros grupėms sutelkti dėmesį į naujas rinkos tendencijas.

Interneto kūrimas

Kai jis buvo perkeltas į dizainerį, kuris žinojo šiek tiek kodavimo, tai yra sparčiai augantis skyrius, kuriame aptariama viskas nuo svetainės bei mobiliojo dizaino, iki programų ir interaktyvios patirties. Šis departamentas gali turėti savo kūrybinį direktorių, kuris specializuojasi interneto ir internetinio dizaino srityje, įskaitant UX, ir turės personalą, kuris galėtų konkuruoti su kūrybinio skyriaus dydžiu ir stiprumu.

I.T. (Informacinės technologijos)

I.T. departamentas nebėra tik pora nerdų rūsyje. Tai gali būti didžiulis skyrius, ypač agentūrose, turinčiose didelį kūrybiškumą. Dauguma I.T. reklamos agentūrų skyriai specializuojasi „Mac“ nei kompiuteriuose, nes dauguma kūrybinių padalinių veikia „Apple“ produktuose.

Eismas

Mažose ir vidutinėse agentūrose eismas įeina į gamybos skyrių. Eismo uždavinys yra gauti kiekvieną darbą per įvairius sąskaitų tvarkymo, kūrybinio vystymosi, žiniasklaidos pirkimo ir gamybos etapus per nustatytą laikotarpį. Eismas taip pat užtikrins, kad darbas vyktų sklandžiai per agentūrą, užkertant kelią uogienėms, kurios gali užvaldyti kūrybines komandas ir sukelti labai ilgas valandas, praleistus terminus ir probleminius santykius su klientais. Eismas saugo agentūros širdies plakimą.