Patarimai, kaip rašyti rekomendacinius laiškus

Beveik kiekvienas asmuo savo karjeros metu prašo parašyti informacinį laišką. Nesvarbu, ar tai yra darbuotojas, draugas, ar kažkas, su kuriuo dirbote, svarbu pasiruošti parašyti veiksmingą rekomendacinį laišką. Taip pat svarbu būti pasirengę pasakyti „ne“, jei nesate patogus rekomenduoti ką nors įsidarbinti. Toliau skaitykite patarimus, kaip atsakyti į rekomendacijos užklausą ir kaip rašyti tvirtą rekomendacinį laišką.

Kai nieko nepadarysite teigiamai

Tai iš tikrųjų yra asmens interesas, kad mandagiai atsisakytumėte rašyti nuorodos laišką, jei negalite pateikti daugiau nei tik patrauklus.

Mažiau nei teigiama nuoroda gali sukelti tiek pat žalos, kaip neigiamą nuorodą. Darbdaviai paprastai gerai skaito tarp eilučių ir paims tai, ką nesakote.

Jei atsisakysite, asmuo gali pereiti į kitą nuorodą, galinčią pateikti spindinčią rekomendaciją. Paprastas būdas yra pasakyti, kad nepakankamai susipažinote su savo darbu ar fone, kad pateiktumėte nuorodą. Tokiu būdu jūs galite sumažinti bet kokius galimus sužalojimus. Štai kaip atmesti prašymą pateikti nuorodą.

Prašyti informacijos

Jei esate malonu paklausti, bet nežinote, ką pasakyti, kreipkitės į asmenį dėl jų atnaujinimo kopijos ir pasiekimų sąrašo. Tai suteiks jums gaires, kurios bus naudojamos sudarant laišką.

Jei rašote rekomendacinį laišką studentui, kuris kreipiasi dėl darbo ar stažuotės, taip pat galite paprašyti jų susijusių kursų sąrašo.

Paprašykite informacijos apie tai, kas yra rekomendacija. Jei jis skirtas tam tikram darbui, paprašykite skelbimo. Jei tai skirta mokyklai, paklauskite, kokio tipo programą jie taiko. Tai padės jums sutelkti savo laišką į įgūdžius ir savybes, susijusias su padėtimi ar mokykloje.

Taip pat būtinai kreipkitės į asmenį, kuriam turėtumėte pateikti laišką, ir kaip jį siųsti. Kai kurios raidės turi būti siunčiamos spausdintu būdu, o kitos siunčiamos el. Paštu, todėl svarbu atidžiai sekti nurodymus.

Pradėkite nuo pagrindų

Pradėkite nurodydami, kiek ilgai žinote asmenį. Trumpai pateikite išsamią informaciją apie tai, kaip jūs žinote asmenį (pvz., Jei asmuo dirbo jums, jei esate kaimynai, jei asmuo buvo jūsų studentas ir tt). Be to, įtraukite visas atitinkamas datas - jei jis arba ji buvo darbuotojas, įtraukite įdarbinimo datas. Jei jis buvo studentas, nurodykite, kada.

Įtraukti duomenis

Toliau apibūdinkite asmens įgūdžius ir rezultatus, o tai daro juos idealiu kandidatu potencialiems naujiems darbdaviams. Įtraukite du ar tris išskirtinius atributus ir pabandykite pateikti laiko, kurį asmuo parodė šiuos atributus, pavyzdį.

Pabandykite pasirinkti atributus, kurie prisijungia prie pozicijos, kurią jis prašo. Jei įmanoma, iš anksto peržiūrėkite darbo sąrašą arba paprašykite asmens, kokių darbų jis prašo. Pažvelkite į darbo aprašą (arba ieškokite darbo vietų, kuriose darbuotojas prašo darbo). Ieškokite savybių, įtrauktų į darbo aprašą, kuris primena jums apie asmenį, kuriam rašote rekomendaciją. Baigti apibendrinkite, kodėl rekomenduojate šį asmenį įsidarbinti.

Siūlymas sekti

Laiško pabaigoje, galbūt norėsite pateikti telefono numerį arba el. Pašto adresą. Tokiu būdu darbdaviai gali stebėti, ar jie turi klausimų ar nori daugiau informacijos.

Čia pateikiamas informacijos, kuri turėtų būti įtraukta į rekomendacinį laišką, sąrašas ir rekomendacinio laiško šablonas, naudojamas norint pradėti savo laišką.

Būkite profesionalūs

Prieš išsiųsdami, atidžiai perskaitykite ir patikrinkite savo laišką, ieškodami gramatikos ar rašybos klaidų. Apsvarstykite galimybę paprašyti draugo ar šeimos nario redaguoti jūsų laišką. Parašykite raidę tinkamu verslo laiško formatu.Pasirinkite aiškų, lengvai skaitomą šriftą, pavyzdžiui, „Times New Roman“ ar „Arial“.

Sekite instrukcijas

Pateikite savo laišką tiksliai taip, kaip jūsų prašo. Jei jie nesako, kaip išsiųsti laišką (arba kam siųsti laišką), paklauskite. Jei siunčiate nuorodą į el. Laišką, užrašykite savo kontaktinę informaciją po parašyto parašo, o ne prie viršaus.

Peržiūrėkite pavyzdį

Tavo vardas

Jūsų pavadinimas (profesinės nuorodos)

Jūsų adresas

Jūsų miestas, valstybė

Pašto kodas

Jūsų telefono numeris

Tavo elektroninis paštas

Data

Kontaktinis vardas

Pavadinimas

Įmonė

vardas

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Gerb. P. Pavardė:

Janice DeAngeles buvo vienas iš labiausiai pasiekiamų studentų Huntingtono kolegijos biologijos katedroje. Ji pelnė visus A kursus. Savo vyresniųjų metų metu ji dirbo mane kaip pagalbininkė mano pirmojo lygio biologijos laboratorijose. Janice yra subrendęs, apgalvotas ir gerai kalbėtas.

Man labiausiai patiko tai, kaip Janice tvarkė situacijas, atsiradusias vėlyvose sesijose. Mokiniai dažnai susiduria su sunkumais ir dėmesio centre, tačiau visada rado būdų, kaip su jais bendrauti ir domisi jais dominančiomis užduotimis.

Janice pasieks puikią karjerą, kurią ji pasirenka, ir tai yra garbė rekomenduoti ją stažuotei. Jei turite kokių nors klausimų ar norite sužinoti daugiau, nedvejodami kreipkitės į mane. Mano mobiliojo telefono numeris yra 555-555-5555, o mano el. Paštas yra [email protected].

Pagarbiai

Rankinis parašas (spausdintiniam laiškui)

Parašytas parašas