Kaip rašyti ir siųsti profesionalius el. Laiškus

Kai siunčiate profesionalius el. Laiškus, tikrai svarbu įsitikinti, kad pranešimas yra puikus. Jūs nenorite sugadinti galimybės, padarydami klaidų - ar siunčiate el. Laiškus, ar kaip juos stebėti. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip rašyti ir siųsti aukščiausios klasės profesionalius el. Laiškus.

Kodėl norėtumėte siųsti profesionalų el. Laišką? Yra keletas priežasčių. Galite siųsti savo motyvacinį laišką potencialiems darbdaviams, padėkos laišką kolegai, kuri sutiko būti nuoroda, atsistatydinimo raštą savo dabartiniam vadovui arba prašymą pateikti rekomendacinį laišką.

Gali būti kitų priežasčių, kodėl reikia siųsti ne asmeninius el. Laiškus, ir iš tikrųjų tai yra gera idėja užtikrinti, kad visi jūsų el. Laiškai būtų organizuoti ir profesionalūs.

Štai ką įtraukti į savo pranešimus, ką ne įtraukti ir kaip uždaryti, pasirašyti ir siųsti el. Laiškus.

Profesionalių el. Laiškų gairės

Peržiūrėkite šiuos veiksmus, jei norite parašyti aukštos kokybės profesionalų el. Laišką, ir gavėjui visada parodysite puikų įspūdį:

• Tema: Temos eilutėje turėtų būti glaustai pasakojama apie jūsų tikslą rašyti. Jūsų temos eilutė gali būti tokia paprasta kaip „Ačiū“ arba „Prašymas rekomenduoti“.
• Sveikinimas: Net jei rašote labai trumpą el. Laišką, įtraukite sveikinimą. Jei žinote asmens vardą, įtraukite jį. Išskyrus tuos atvejus, kai esate su asmeniu pirmuoju vardu, skambinkite jiems pagal savo pavadinimą.
• Ilgis: Laikykite savo el. Paštą kuo glaustiau. Žmonės linkę nugriebti ilgus laiškus, taigi tik būtinoji informacija.
• Šrifto stilius: Venkite puošnūs, žaismingi ar spalvoti šriftai; jie tiesiog atitraukia gavėją iš jūsų tikrojo pranešimo. Venkite pernelyg ryškių ir pasvirų kursų, dėl kurių el. Nerašykite visų didžiųjų raidžių; tai eina kaip piktas arba pernelyg intensyvus el.

• Emocijos:Neįtraukite šypsenėlių į profesionalų el. Laišką; išsaugokite juos asmeniniam susirašinėjimui.
• Rašyba ir gramatika: Tiesiog todėl, kad rašote el. Laišką, nereiškia, kad turėtumėte būti apgaulingas dėl rašybos ir gramatikos. Prieš siųsdami jį atidžiai redaguokite. Pranešimas apie klaidą praneša gavėjui, kad jūsų el.
• Uždarymas:Prisijunkite su trumpu „Ačiū“, „Geriausias“ ar kitu paprastu išsiųstu ir tada savo vardu. Dauguma el. Pašto paskyrų leidžia įterpti parašą su savo vardu, pavadinimu ir kontaktine informacija į kiekvieną el. Laišką. Tai puikus būdas kiekvienai korespondencijai padaryti profesionalesnę.

Papildomi patarimai

Parašę el. Laišką, atlikite visus šiuos veiksmus, kol spustelėsite mygtuką „siųsti“:

• Įsitikinkite, kad pranešimas yra baigtas:Patikrinkite, ar užpildėte el. Pašto temos eilutę, įtraukėte parašą, siunčiate pranešimą teisingam kontaktiniam asmeniui, ir jūs užpildėte Bcc lauką, jei norite siųsti kopiją sau, todėl turite el. laiško įrašą.
• Jūsų el. Laiško patvirtinimas:Prieš paspausdami siuntimą, taip pat įsitikinkite, kad tikrinate rašmenis ir patikrinkite gramatiką ir kapitalizaciją. Jie yra tokie pat svarbūs el. Pašto paieškos paieškoje, kaip jie yra popieriniame laiške.

• Siųsti testo el. Laišką:Prieš siųsdami el. Laišką, pirmiausia atsiųskite pranešimą sau, kad patikrintumėte, ar formatavimas veikia ir kad niekas neatrodo netinkamas. Jei viskas atrodo gerai, eikite į priekį ir atsiųskite el. Laišką įmonei ar asmeniui, su kuriuo susisiekiate.
• Siųsti sau el. Laiško kopiją:Naudoti Bcc lauke, kad išsiųstumėte el. laiško kopiją sau, taigi turite įrašą, kada išsiuntėte pranešimą ir kam jį atsiuntėte. Šią informaciją taip pat galite rasti savo išsiųstame aplanke.

• Failo kopijas:Su daugeliu el. Pašto programų galite sukurti aplankus, kad būtų lengviau rasti svarbius praeities el. Laiškus. Nustatykite visų darbo paieškos el. Laiškų aplanką ir nusiųskite siunčiamo el. Laiško kopijas darbo paieškos aplanke.

Reguliariai tikrinkite el

Laikas yra esminis, kai ieškote darbo, todėl svarbu reguliariai ir dažnai tikrinti el. Paštą, kad nepraleistumėte jokių svarbių galimybių. Bent jau patikrinkite savo el. Paštą ryte ir ankstyvą popietę, todėl turėsite laiko greitai reaguoti į gautus pranešimus.

Šiomis dienomis, turint išmanųjį telefoną, galėsite lengvai patikrinti jūsų el. Laiškus, kur tik einate ir kada tik norite. Iš tiesų, galite gauti pranešimus apie naujus el. Laiškus, todėl galite juos perskaityti, kai tik jie pasiekia jūsų gautuosius.