Pašto skyriaus sekretorius Darbo aprašymas: atlyginimai, įgūdžiai ir daugiau

Pašto patalpų tarnautojai yra atsakingi už ateinančių ir išvykstančių laiškų siuntimą. Kai kurios pašto patalpų tvarkytojo pareigos gali būti mažos įmonės mažose įmonėse, tačiau didelės įmonės ir universitetai gali turėti didesnius, sudėtingesnius pašto skyrius. „Interoffice“ ryšiai taip pat paprastai vyksta paštu.

Darbo, kaip pašto skyriaus sekretoriaus, darbas dažnai suteikia galimybę gauti pėdą tam tikroje pramonėje ar konkrečioje įmonėje. Nors kiekvienas, turintis aukštojo mokslo diplomą, paprastai gali dirbti, tai reikalauja organizacinių įgūdžių ir dėmesio detalėms, kurios gali būti vertingos beveik bet kokioje karjeroje.

Pašto skyriaus sekretoriaus pareigos ir pareigos

Pašto patalpų sekretoriai paprastai turi sugebėti atlikti šias pareigas:

• Rūšiuoti paštą
• Pašto siuntimas
• Siunčiamų laiškų ir paketų pristatymas
• Duomenų įvedimas į kompiuterį
• Sunkių pakuočių pakėlimas
• Stebėjimo reikmenys
• Užsakymų užsakymas

Pašto patalpų tarnautojai priima įeinančius laiškus ir apdoroja, tvarko ir perduoda juos atitinkamiems gavėjams. Jiems taip pat gali būti pavesta surūšiuoti tarpžinybinius laiškus ir pranešimus bei palaikyti pašto patalpų atsargų atsargas. Jie tikriausiai turės organizuoti ir palaikyti pašto kambarį, nes jis tampa jų domenu.

Pašto patalpų tarnautojai taip pat gali būti atsakingi už siunčiamus laiškus, rengdami juos siuntimui, taip pat užrašo ir platindami nakties paketus. Pašto patalpų tarnautojai taip pat valdo pašto patalpų įrangą, įskaitant pašto skaitiklius, pašto rūšiavimo mašinas, skaitytuvus, pašto sandariklius, vokų atidarymo, atlenkimo ir įdėjimo mašinas ir ženklinimo mašinas.

Pašto skyriaus sekretoriaus atlyginimas

Pašto patalpų tarnautojai patenka į platesnę informacijos biurų kategoriją JAV darbo statistikos tyrimų biure. Į šią platesnę kategoriją įtrauktos tokios pozicijos kaip registratoriai, kurjeriai ir informacinių technologijų padėjėjai.

• Vidutinis metinis atlyginimas: $33,680
• Top 10% metinis atlyginimas: $55,480
• Apatinis 10% metinis atlyginimas: $20,720

Šaltinis: 2017 m. JAV darbo statistikos biuras

Švietimas, mokymas ir sertifikavimas

Pašto patalpų tarnautojai yra pradinio lygio darbai, todėl reikalavimai yra minimalūs. Tačiau kolegijos studentai, norintys patekti į tam tikrą lauką, gali apsvarstyti šio tipo darbą, kad galėtų pradėti ryšius. Pavyzdžiui, pirmosios pakopos studentas, besimokantis prelaida, gali norėti, kad advokatų kontoroje dirbtų kaip pašto skyriaus sekretorius, kad galėtų pradėti kurti tinklą ir gauti teisinės pramonės duris.

• Švietimas: Daugumai pašto patalpų administratorių pozicijų nereikia daugiau nei vidurinės mokyklos diplomas arba GED.
• Mokymas: Dauguma mokymų atliekami darbo vietoje. Pašto patalpų tarnautojai paprastai pradeda dirbti su patyrusiu tarnautoju, kai mokosi darbo pareigos.

Pašto skyriaus sekretoriaus įgūdžiai ir kompetencijos

Pašto patalpų tarnautojai turi turėti tvirtus organizacinius ir rašytinius įgūdžius, kad galėtų tvarkyti pagrindines darbo pareigas:

• Rūšiuoti paštą: Kaip ateina paštas, tarnautojai turi surūšiuoti vokus ir paketus, kad jie būtų efektyviausi.
• Pristatykite laišką: Tai kartais apima gebėjimą pakelti sunkius daiktus.
• Atlikti laiku: Pašto patalpų tarnautojai turi sugebėti dirbti greitai ir efektyviai. Paštas dažnai turi būti pristatytas kelis kartus per dieną, o daugelis dokumentų ar paketų yra jautrūs laiko atžvilgiu.

Darbo Outlook

Remiantis JAV darbo statistikos biuro duomenimis, darbo vietų skaičiaus augimas informaciniams tarnautojams bus tik 3 proc. Tai yra mažiau nei pusė 7 proc. Augimo, numatyto visoms darbo vietoms. Didėjant technologijoms ir teikiant daugiau informacijos ir dokumentų elektroniniu būdu, reikia mažinti tarnautojų poreikį.

Darbo aplinka

Pašto patalpų tarnautojai pasiima ir platina paštą visoje įmonėje, kurioje dirba kelis kartus per dieną. Tarnautojai susitinka ir bendrauja su darbuotojais visais lygiais ir yra veikiami įvairiais įmonės veiklos aspektais.

Darbo grafikas

Darbo grafikai paprastai yra standartinės darbo valandos. Tam tikrose aplinkose gali reikėti, kad pašto patalpų biurai pradėtų šiek tiek anksčiau nei kiti, kad įsitikintų, jog dokumentai yra pristatomi pirmą kartą ryte, kai reikia.

Kaip gauti darbą

TAIKYTI

Daugeliu atvejų pašto skyriaus sekretoriaus pareigos yra pradinio lygio darbo vietos.

TINKLO ĮRANGA

Jei norėsite gauti kojas į tam tikros įmonės duris, geriausias variantas būtų uždirbti rekomendaciją iš kažko, kas jau yra įmonėje.

Lyginant panašias darbo vietas

Organizaciniai įgūdžiai, reikalingi darbui kaip pašto skyriaus sekretorius, gerai verčia į kelias kitas profesijas. Tarp tokių pareigybių, kurių vidutinis metinis atlyginimas yra, yra:

• Buhalteris: $39,240
• Generalinis biuro sekretorius: $31,500
• Medicinos įrašų ir sveikatos informacijos technikas: $39,180

Šaltinis: 2017 m. JAV darbo statistikos biuras