Failo sekretorius Darbo aprašymas: atlyginimai, įgūdžiai ir daugiau

Failų tvarkytojai tvarko ir kontroliuoja rašytinius įrašus ir dokumentus, įskaitant korespondenciją ir sąskaitas. Kartais jie taip pat organizuoja ir tvarko elektroninius duomenis, nors kiti darbuotojai gali tai rūpintis savarankiškai be išorinės pagalbos. Bet kuriuo atveju darbas reiškia naudojimąsi nustatyta arba skaitmenine, arba abėcėlės tvarka, siekiant užtikrinti, kad informacija būtų greitai pasiekiama, kai to reikia.

2016 m. JAV dirbo apie 135 000 bylų tvarkytojų. Jie dirba sveikatos priežiūros, socialinių paslaugų ir įvairių profesinių biurų, pavyzdžiui, advokatų kontorų, veikloje, iš esmės bet kokiame versle, kuriančiame daug dokumentų ir dokumentų.

Failo sekretoriaus pareigos ir atsakomybė

Didžiosios ir mažos įmonės turi kabinetus, stalčius, kambarius ar net sandėlius, kuriuose saugomi bylų failai, dokumentai ir informacija. Failų tvarkytojai yra atsakingi už šių erdvių palaikymą. Jie taip pat gali prisiimti kitas pareigas:

• Sukurti ir palaikyti organizuotas rinkmenų sistemas.
• Sukurkite, apdorokite ir tvarkykite failų įrašus.
• Failas ir dokumentų gavimas kitam personalui.
• Paruoškite įrašus, skirtus saugojimui vietoje.
• Išlaikyti failų kambario žurnalus, kad būtų galima stebėti failų vietą visame versle.
• Naikinkite failus pagal nustatytus dokumentų saugojimo grafikus.

Failas Tarnautojas

Dažnai tai yra pradinio lygio pozicija ir tai atspindi.

• Vidutinis metinis atlyginimas: $ 30,120 ($ 14,48 / val.)
• Top 10% metinis atlyginimas: Daugiau nei $ 48,340 ($ 23.24 / val.)
• Apatinis 10% metinis atlyginimas: Mažiau nei $ 20,290 ($ 9,76 / val.)

Švietimas, mokymas ir sertifikavimas

Šiai profesijai švietimo standartai nėra aukšti, o dauguma mokymų vyksta darbe.

• Švietimas: Paprastai reikalingas vidurinės mokyklos diplomas arba jo ekvivalentas, nors kai kuriose šiose pareigose dirba kolegija ir aukštesniosios pakopos laipsniai. Apie 11% turi vidurinės mokyklos pažymėjimus.
• Mokymas: Kai kurios panašios srities darbo patirties gali būti labai naudingos. Mokymas darbo vietoje paprastai apima darbą pagal patyrusį pareigūną nuo trijų iki dvylikos mėnesių.

Failo klasterio įgūdžiai ir kompetencijos

Darbui kaip bylų tvarkytojui reikalingi stiprūs organizavimo ir bendravimo įgūdžiai. Taip pat svarbu atkreipti dėmesį į detales. Failų tvarkytojams gali tekti atlikti kartais didelį failų dėžių ir dokumentų pakėlimą. Kiti bruožai ir gebėjimai taip pat gali būti gyvybiškai svarbūs:

• Teksto suvokimas: Gera šios pozicijos dalis - tai dokumento prigimties išvestis iš jos turinio, kad jis būtų vietoje, kur logiška, kad kiti ją ieškos.
• Klausymo įgūdžiai: Tai svarbu norint suprasti bendradarbių poreikius ir įgyvendinti jų pasiūlymus.
• Kritinio mąstymo įgūdžiai: Loginiai ir sprendimų priėmimo įgūdžiai gali būti labai svarbūs siekiant greitai surūšiuoti įvairius dokumentus ir nustatyti, ką su jais daryti.

Darbo Outlook

Failų tarnautojai neturi itin ryškios karjeros perspektyvos. Tikimasi, kad ši profesija nuo 2016 m. Iki 2026 m. Sumažės apie 2%. Technologinių duomenų saugojimas auga pajėgumu ir naudojimu, veiksmingai pasenęs žmogaus bylų tvarkytojus.

Darbo aplinka

Kaip failų tvarkytojas, jūs gausite vidinį pažvelgti į tai, kaip veikia advokatų kontoros skyrius. Jūs taip pat turėsite galimybę susitikti ir bendrauti su daugeliu advokatų kontoros darbuotojų.

Darbo grafikas

Šios darbo vietos paprastai vyksta kartu su įprastomis darbo valandomis. Kai biuras yra atviras klientams ir kitam personalui, tikimasi, kad bus prieinamas bylų tvarkytojas. Be to, pateiktų dokumentų kiekis gali būti didelis, priklausomai nuo įmonės ar įmonės dydžio ir pobūdžio. Failų sekretoriai gali tekti dirbti visą darbo laiką, kad neatsiliktų nuo srauto, tačiau tai nereiškia, kad darbas ne visą darbo dieną nėra prieinamas. Paprastai nereikia viršvalandžių.

Lyginant panašias darbo vietas

Panašūs darbai yra prieinami kitose srityse nei įprastas profesinio biuro scenarijus. Tai yra nedaug, kartu su jų vidutiniu metiniu darbo užmokesčiu nuo 2017 m. Tačiau daugeliui reikia išsamesnio išsilavinimo ir mokymo.

• Medicinos įrašų technikas: $139,180
• Bibliotekininkas: $58,520
• Apskaitos sekretoriai: $39,240