Dvigubo įrašo buhalterinė apskaita ir vieno įrašo apskaitos

Jei vykdote verslą, turite išmokti pagrindinę buhalterinę apskaitą arba jums reikės samdyti ką nors, kas gali. Yra du pagrindiniai apskaitos metodų tipai, skirti apsvarstyti ir pasirinkti, kuris iš jų yra tinkamas jūsų verslui, nėra toks sunkus, bet tai nereiškia, kad mokymasis valdyti buhalterinę apskaitą yra vėjas.

Jei esate „solopreneur“, dirbantis kaip individuali įmonė, vieno paskyros metodas greičiausiai bus geras už jūsų apskaitos poreikius ir tikrai daug lengviau išmokti.

Tačiau privalu atsižvelgti į dvigubo įrašo apskaitos metodą. Dvigubo įvedimo sistema padidina atskaitomybę - tai svarbus veiksnys, jei turite investuotojų. Dvigubo įrašo metodas taip pat leidžia lengviau parengti finansines ataskaitas. Dauguma apskaitos programinės įrangos programų („Quicken“, „Quickbooks“ ir kt.) Naudoja dvigubo įrašo metodą. Kollektsioonid

Jei jums reikia naudoti dvigubo įrašo metodą ir nesate susipažinę su apskaita, apsvarstykite galimybę samdyti virtualų buhalterį, buhalterį arba įsigyti smulkiojo verslo apskaitos programinę įrangą. Žemiau pateikiami abiejų tipų įvedimo metodų paaiškinimai ir trumpas finansinių ataskaitų apžvalga.

Svarbu, kad jūsų planavimo ir biudžeto sudarymo tikslais būtų tikslūs įrašai, o taip pat teikti ataskaitas investuotojams, bankams ir, žinoma, mokesčių mokėtojams.

Dvigubo įrašo tvarkymas

Dvigubo įrašo apskaita yra apskaitos metodas verslo knygų balansavimui. Kiekvienam žurnalo įrašo kreditui (įrašytam bendrovės nuosavybės pusėje) yra lygus debeto įrašas (įrašomas įmonės turto pusėje.) Visi kredito ir debeto įrašai skirstomi į kategorijas, naudojant sąskaitų diagramą.

Dvigubo įrašo apskaitos tikslas

Dviejų įrašų buhalterijos tikslas ir tikslas yra įrašyti finansinių sandorių įrašus, kad, vykdant finansines ataskaitas ir ataskaitas, įmonės turtas būtų lygus jos įsipareigojimams ir nuosavybės teisei (grynoji vertė). Ši formulė yra išreikšta apskaitos sąlygomis:

Turtas = įsipareigojimai + savininkų nuosavybė (grynoji vertė)

Įrašų naudojimas naudojant dvigubo įrašo apskaitos metodą

Dvigubo įrašo apskaitos metode kiekvienas žurnalo įrašo sandoris įrašomas žurnale vieną kartą, tačiau veikia dvi skirtingas paskyras (naudojant sąskaitų diagramą):

1. Pirmasis įrašas rodo, kad pasikeitė turto pusė - debeto įrašas.
2. Antrasis įrašas rodo, kad pasikeitė akcijų pusė - kredito įrašas.

Dvigubo įrašo metodas iš pradžių gali būti labai painus, bet kai įrašai yra tinkamai užregistruoti, paskyros knygos bus subalansuotos, nes visų kredito įrašų suma bus lygi iš viso debeto įrašų.

Dvigubo įrašo apskaitos metodą naudoja dauguma įmonių visame pasaulyje. Tačiau kai kurios įmonės, turinčios griežtus grynųjų pinigų sandorius, gali naudoti vienkartinio įrašo apskaitos metodą.Vienas buhalterinės apskaitos metodas įrašo įrašus vieną kartą ir yra apskaitos metodas, panašus į tai, kaip žmonės įrašo čekius ir indėlius į atsiskaitymų sąskaitos registrą.

Dvigubo įrašo apskaitos metodą naudoja dauguma įmonių visame pasaulyje. Tačiau kai kurios įmonės, turinčios griežtus grynųjų pinigų sandorius, gali naudoti vienkartinį apskaitos metodą.

Vienkartinis buhalterinės apskaitos metodas įrašo įrašus vieną kartą ir „balansuoja“ sandorį įrašydamas priešingą kreditą arba debetą. Vieno įrašo apskaita yra paprasta ir lengvai valdoma. Jis veikia kaip apskaitos metodas, kuriuo žmonės naudoja savo čekių knygoms suderinti. Verslui pajamos įrašomos (vieną kartą) ir išlaidos įrašomos (vieną kartą), o verslo knygos yra subalansuotos kaip ir atsiskaitomoji sąskaita.

Dvigubo įrašo metodas iš pradžių gali būti labai painus ir dažnai reikalauja žinių apie apskaitos praktiką. Tačiau, kai įrašai yra tinkamai užregistruoti, paskyros knygos bus subalansuotos, nes visų kredito įrašų suma bus lygi iš viso debeto įrašų.

Finansinės ataskaitos

Finansinės ataskaitos - tai ataskaitos, parodančios, kaip pajamos ir išlaidos paveikė bendrąją įmonę. Jie pateikia dabartinės įmonės finansinės padėties vaizdą. Yra daug finansinių ataskaitų tipų, tačiau trys pagrindinės esminės finansinės ataskaitos yra šios:

1. Balansas: Apibendrina įmonės turtą, įsipareigojimus ir grynąją vertę (savininkų nuosavybę) konkrečią dieną.
2. Pelno (nuostolio) ataskaita (taip pat vadinama pelno (nuostolio) ataskaita.) Apskaitos ataskaita, kurioje parodomas įmonės pelnas arba nuostolis, atimant sąnaudas iš savo pajamų per tam tikrą laikotarpį, paprastai ketvirtį ar metus.
3. Pinigų srautų ataskaita: apskaitos ataskaita, kurioje prognozuojama, kad piniginės įplaukos ir išmokos už tam tikrą laikotarpį.