Ką įdėti į „Powerpoint“ pristatymą

„Powerpoint“ gali būti fantastinis būdas perteikti informaciją arba greitai paskatinti dalyvius miegoti. Rezultatai didžiąja dalimi priklauso nuo to, kaip puikiai vadovauja šios pagrindinės „Powerpoint“ taisyklės.

01 Nepraleiskite savo skaidrių

Kiekviena „Powerpoint“ skaidrė turėtų perduoti tik vieną ar dvi idėjas. Negalima pabandyti užversti skaidrių su puse dešimčių taškų, neryškios diagramos ir motyvacinės citatos. Vietoj to, sulaužykite šias sąvokas į keletą skaidrių. Kuo mažiau apiplėšta ir sudėtinga, tuo lengviau auditorijai įsisavinti.

02 Efektyviai naudokite vaizdus

Jei jūsų pristatymas susideda iš skaitymo skaidres žodžiais, tuomet jūs taip pat galite praleisti pristatymą ir pateikti popierinę versiją. Vietoj to, kad kiekvieną žodį pasikalbėtumėte apie save, naudokite atitinkamus vaizdus ir pateikite žodinį paaiškinimą. Vaizduose yra ir nuotraukų, ir diagramų.

03 Gauge Reakcijos

Stebėkite klausytojų kūno kalbą, kai kalbate, ir naudokite jį, kad pasiektumėte savo pristatymą. Pvz., Jei po to, kai pateikėte pagrindinį punktą, jie atrodo painūs ar skeptiškai, sustabdykite ir paklauskite, ar kas nors turi klausimų - tai suteikia jums galimybę nedelsiant išaiškinti ar panaikinti prieštaravimus. Susidūrę su šiomis problemomis, galite stebėti, kad auditorija būtų sutelkta į savo kitą tašką, o ne su paskutiniu.

04 Naudokite istorijas

Į savo pristatymą įtraukite bent vieną istoriją. Tai gali būti atsiliepimas, istorija iš vieno iš jūsų ankstesnių pardavimų susitikimų arba kažkas, ko girdėjote atsitiktinai iš kliento. Istorijos atkreipia auditoriją, nes klausytojus atvaizduoja pati situacija kaip ir tema. Gera istorija yra daug efektyvesnė pardavimo priemonė nei paprastas naudos sąrašas.

05 Dovanos širdims, ne galvos

Emocija yra daug labiau įtikinama nei logika. Jei siūlote logiškų priežasčių, kodėl perspektyva turėtų nusipirkti jūsų produktą, jis greičiausiai pateiks vienodas logines priežastis, kodėl jis neturėtų. Bet jei jūs sukelsite emocinį atsaką, labiau tikėtina, kad apeisite savo vidinį skeptiką.

06 Tinkinti

Gerai prieš pristatymą, atlikite nedidelį tyrimą apie savo perspektyvą ir dirbkite jį pristatyme. Tai gali būti taip paprasta, kaip užfiksuoti savo biurų pastato nuotrauką ir užpurkšti ją į pirmąją skaidrę, arba taip sudėtinga, kaip traukiant duomenis iš paskutinės metinės ataskaitos ir susiejant ją su tuo, kaip jūsų produktas gali dirbti.

07 Paruoškite nelaimės atveju

Tikimės geriausių, pasiruošti blogiausiam. Būkite pasiruošę galimybei, kad patalpoje nebus lizdo, jūsų maitinimo šaltinis mirs ant jūsų, nešiojamas kompiuteris miršta, projektorius miršta ir pan. Nukelkite skaidrių skaidrių kopijas - pakankamai kopijų kad kiekvienam klausytojui galite pateikti vieną. Tada, jei viskas vyks, vis tiek galite pateikti savo pristatymą, o žiūrovai gali sekti.

08 Žinokite, ką pasakyti

Sudarykite scenarijų, kuriame išdėstytas visas jūsų pristatymas žodžiu ir pateikiami atsakymai į bendruosius klausimus ir prieštaravimus. Bet kada girdite naują prieštaravimą arba gausite klausimą, į kurį negalite atsakyti, įrašykite jį nedelsiant (tu atnešė kelis rašiklius ir užrašų knygelę, ar ne?) Ir pridėkite jį prie scenarijaus, kai grįšite į biurą.

09 Būkite tikri

Neįtraukite nieko į savo pristatymą, kad jūs asmeniškai netikėtumėte. Jei gausite kompanijos retoriką, ji pasirodys jūsų laikysena ir balso tonu ir gali nužudyti jūsų pardavimą vietoje. Kita vertus, jūsų nuoširdumas gali būti labiau įtikinantis nei konkretūs jūsų pasirinkti žodžiai.